Outsourced Document Services
Scannen von Dokumenten und Datenerfassung
Kommt bald
Da sich Dokumente stapeln und der Platz im Büro knapp wird, ist das Scannen von Dokumenten eine effektive Methode, um sicherzustellen, dass papierbasierte Dokumente digitalisiert werden. Wir sind spezialisiert auf das Scannen und Digitalisieren von Bürodokumenten aller Art mit Produktionsstätten in London und Manchester. Durch die Zusammenarbeit mit einigen der führenden britischen Marken sind wir ein vertrauenswürdiger Scanpartner mit Sicherheit und Qualität im Mittelpunkt.
Leistungen
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Unsere hauseigene Tracking-Software bietet einen detaillierten Audit-Trail für jedes Dokument in unserem Besitz
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Alle unsere Richtlinien und Verfahren werden durch eine vollständige Palette von Akkreditierungen unterstützt, was Ihnen garantiert, dass Ihre Dokumente in sicheren Händen sind
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Unsere sichere Produktionsstätte in London ist rund um die Uhr in Betrieb, was bedeutet, dass Aufträge mit engen Fristen schnell bearbeitet werden können
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Unser internes Logistikteam stellt sicher, dass zeitkritische Aufträge erfolgreich ausgeführt werden, wodurch Sie Zeit und Ressourcen sparen
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Schnelle Ressourcenmobilisierung an jeden Ort, der zur Reduzierung Ihrer Betriebskosten erforderlich ist
Mit dem Drang nach digitalen Dokumenten Schritt halten
Mit der Verschiebung der organisatorischen Prozesse sind die traditionellen Methoden zur Speicherung sensibler Dokumente in papierbasierten Systemen veraltet. Unternehmen müssen nun verstehen, welche Daten sich in archivierten Papieraufzeichnungen befinden, um die Einhaltung zu gewährleisten und das Risiko von Datenverlust und Verletzungen der Vertraulichkeit von Papier zu verhindern.
Die Maximierung der Bürofläche ist für Unternehmen unverzichtbar geworden, da große Mengen an Papierdokumenten wertvollen Speicherplatz belegen. Jetzt ist es an der Zeit, durch die Digitalisierung von Papierdokumenten Platz zu schaffen.
Das Aufkommen des hybriden Arbeitens in der heutigen Zeit hat zu einem wachsenden Bedarf an Mitarbeitern geführt, aus der Ferne auf geschäftskritische Dokumente zuzugreifen. Herkömmliche papierbasierte Methoden behindern die Produktivität der Mitarbeiter, da nicht digitalisierte Papierdokumente nicht zugänglich sind.
Ein vertrauenswürdiger Partner, um einen sicheren Service zu gewährleisten
Wir verwenden die branchenführende Technologie, um optimale Ergebnisse bei der Überprüfung von Dokumenten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass sie gemäß Ihren Überprüfungsanforderungen digitalisiert werden. Digitale Akten werden durch automatisierte oder manuelle Kodierung und Vereinheitlichung klassifiziert. Die Lieferung Ihrer gescannten Dokumente kann auf eine sichere FTP-Site hochgeladen, direkt in Ihre Online-Bewertungsplattformen geladen oder auf verschlüsselten externen Medien erfolgen. Wir arbeiten mit Organisationen aus allen Branchen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Dokumente in sicheren Händen sind.
Ein Großteil unserer Arbeit erfolgt mit führenden Anwaltskanzleien in London und im Vereinigten Königreich, die komplexe Anforderungen in der Drucklandschaft haben. Kunden in diesem Sektor wählen Apogee aufgrund unserer sicheren Einrichtungen und schnellen Reaktionszeiten als Outsourcing-Druckpartner ihrer Wahl.
Fallstudie - Postkutsche
Diese maßgeschneiderte Dokumentenscanning-Lösung reduzierte nicht nur den Papierverbrauch bei Stagecoach und verbesserte ihre CO2-Bilanz, sondern half auch dabei, die digitale Kluft zu schließen und ihre bestehenden Prozesse und Technologien zu verbessern.
Durch die Partnerschaft mit Apogee hat Stagecoach davon profitiert, seinen Fuhrpark um 57 Geräte zu reduzieren, die alle neue Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen boten, was dazu beitrug, die große Anzahl von Papierdokumenten zu erleichtern, die für den Betrieb eines großen, modernen Transportunternehmens erforderlich sind.
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