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21 Hauptvorteile der Implementierung einer Managed Print-Lösung

Anbieter von Managed Print-Lösungen konzentrieren sich in der Regel auf die Überwachung der Drucknutzung, den Austausch von Verbrauchsmaterialien und die Erfüllung der Druckanforderungen des Unternehmens, um eine verbesserte Effizienz und Produktivität in ihrem gesamten Unternehmen zu erzielen.

How to maximise your print capabilities with a Managed Print Service

The remote monitoring, automated meter reading and just-in-time consumable delivery service from managed print solutions ensures your document infrastructure runs smoothly, increasing up-time, productivity and overall efficiency, irrespective of if you are based in an office or at home. However, the endless benefits that can be gained from adopting a Managed Print solution does not end there.

Below are just 21 benefits that a Managed Print solution can deliver to your organisation

1. Kosten senken

Indem Sie einem spezialisierten Managed Print-Anbieter die Verwaltung all Ihrer Dokumentenfunktionen überlassen, können die Kosten erheblich gesenkt werden. Ihre Druckerflotte kann rationalisiert werden, indem unnötige Technologie oder Geräte entfernt werden, die für ihren Zweck nicht geeignet sind, aber zu Ineffizienzen für Ihre Mitarbeiter führen. Bei den Gesamtdruckkosten können Kostensenkungen von 20 bis 30 % erreicht werden.

2. Transparenz

Managed Print-Lösungen bieten Unternehmen ein klares Verständnis ihrer Drucknutzung und aller damit verbundenen Kosten. Traditionell wissen Unternehmen nicht, wie ihre Mitarbeiter Drucktechnologie einsetzen oder Druckbudgets verstehen, abgesehen von der Tatsache, dass Druck bis zu 3 % des Unternehmensumsatzes ausmachen kann.

3. Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck

Durch die Anpassung der idealen Lösungen an Ihre Dokumentenanforderungen kann Ihr Unternehmen seinen ökologischen Fußabdruck drastisch reduzieren. Die Menge der verbrauchten Ressourcen wird zusammen mit dem damit verbundenen Strom- und Stromverbrauch sinken – alles trägt zu einer besseren CO2-Bilanz bei.

4. Erhöhen Sie die Sicherheit

Wie die Website gov.uk berichtet, wurde im vergangenen Jahr fast die Hälfte der britischen Unternehmen von einer Cyber-Attacke oder einem Cyber-Angriff getroffen. Offensichtlich sollte Dokumentensicherheit für jedes Unternehmen eine wichtige Geschäftspraxis sein. Die unternehmensweite Druckbewertung, die eine verwaltete Drucklösung begleitet, kann die Sicherheitsrisiken identifizieren, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, und einen maßgeschneiderten Sicherheitsplan implementieren, um alle Ihre Unsicherheiten zu lösen.

5. Kostenkontrolle

Managed Print-Lösungen ermöglichen die Lieferung Ihres gesamten Druckbedarfs im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen, die eine einmalige monatliche Gebühr umfassen können, um die gesamte Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterialien, Lieferung und technische Wartung abzudecken. Auf diese Weise hat Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Druckkosten und kann entsprechend budgetieren oder prognostizieren, je nachdem, ob die Mitarbeiter die Geräte im Büro oder zu Hause verwenden.

6. Einhaltung der Vorschriften

Mit der 2018 eingeführten neuen DSGVO-Gesetzgebung müssen Unternehmen strenge Daten-Compliance-Maßnahmen einhalten oder müssen mit hohen Geldstrafen rechnen. Managed Print Provider können dazu beitragen, Compliance-Kriterien zu erfüllen, indem sie maßgeschneiderte dokumentbezogene Beratung anbieten und Dokumenten-Workflows entsprechend anpassen.

7. Reduzieren Sie Abfall

Druckrichtlinien können in Ihre Dokumenten-Workflows integriert werden, um Verschwendung zu reduzieren. Schwarzweiß-, doppelseitige Druckstandards bedeuten weniger Farbe und weniger Papierverbrauch, während Follow-Me-Druck sicherstellt, dass Druckaufträge nur freigegeben werden, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet und die Druckaufträge selbst auswählt. Dadurch können bis zu 20 % der Druckausgabe eingespart werden, die normalerweise auf Druckgeräten verbleibt und nur noch unsicher entsorgt wird.

8. Produktivität steigern

Die Fernüberwachung, die automatisierte Zählerablesung und der Just-in-Time-Lieferservice für Verbrauchsmaterialien von Managed-Print-Lösungen sorgen für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Dokumenteninfrastruktur und erhöhen die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz. Dies ist der Schlüssel für Mitarbeiter im Hybridstil, die zwischen einem Büro und ihrem Zuhause arbeiten und eine Fernüberwachung benötigen, um ihre Geräte zu steuern.

9. Verbessern Sie grüne Anmeldeinformationen

Durch den Einsatz einer optimierten Managed Print-Lösung kann Ihr Unternehmen umweltbewusster werden. Durch die Reduzierung Ihrer Verschwendung und Ihres CO2-Fußabdrucks durch effizientere unternehmensweite Dokumentfunktionen können Sie Ihre grünen Referenzen verbessern.

10. Flexibilität

Managed Print-Lösungen können sich flexibel an die sich ändernden Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Ob Sie im Büro oder unterwegs, von einem Desktop- oder mobilen Gerät aus drucken müssen, Managed Print-Lösungen können immer wieder auf das moderne dynamische Geschäft zugeschnitten werden. Mit der neuen flexiblen Prognose ermöglicht ein MPS-Vertrag den Benutzern die Flexibilität, ihre Bedürfnisse an die sich ständig ändernde Geschäftsstrategie anzupassen.

11. Skalierbarkeit

Von einem einzelnen Gerät bis hin zu riesigen Druckerflotten, die von globalen Marken verwendet werden, Managed Print-Lösungen können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens skaliert werden. Unabhängige Druckdienstleister können mit jedem OEM-Hersteller und jedem Drucksoftwareprodukt zusammenarbeiten, um die perfekte Technologie zu kombinieren, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

12. Nachhaltigkeit

Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht jedes Jahr 10.000 Blatt Papier, wobei 6.800 als verschwendet gelten. Eine neue Managed Print-Lösung wird Ihren Abfall und Ihren ökologischen Fußabdruck erheblich reduzieren, indem sie Software implementiert, um Abfall und Missbrauch zu reduzieren, Bereiche zur Rationalisierung des Druckens identifiziert und bewährte Druckregeln und -vorschriften durchsetzt.

13. Zeit sparen

Durch die Fernüberwachung und -verwaltung von Geräten können viele potenzielle Fehler erkannt und verhindert werden, bevor sie überhaupt auftreten. Dadurch entfallen zeitaufwändige Serviceanrufe praktisch, wodurch Zeit gewonnen wird und sich Ihr Unternehmen auf das Wesentliche konzentrieren kann.

14. Effizienz optimieren

Der Prozess des Druckens, Scannens, Kopierens oder Faxens von Dokumenten auf alter Hardware oder schlecht konfigurierter Software kann sich sicherlich als

Our Managed Workplace Solutions are designed with our clients in mind, improving security, maximising productivity and increasing automation.
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