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Die Cloud digitalisiert Unternehmen mit mehreren Standorten

Viele Bauunternehmen setzen heute auf Cloud-basierte Lösungen, um ihre Druck- und Dokumentenumgebung zu unterstützen – und erhöhen so die Zugänglichkeit und Flexibilität.

Apogee's cloud print solution gives organisations the perfect blend of security and innovation

Die Cloud ermöglicht den Beteiligten den Fernzugriff auf Daten, ohne an einen bestimmten physischen Standort gebunden zu sein. Da die meisten Bauunternehmen oft verschiedene Standorte an verschiedenen Standorten haben, bedeutet dies, dass Sie in Echtzeit auf Dokumente zugreifen können, anstatt sich auf traditionelle Versandwege wie Kuriere oder E-Mail zu verlassen, was Zeit in Anspruch nehmen und die Produktivität beeinträchtigen und die Sicherheit beeinträchtigen würde.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Durch die richtige Verwaltung dieser Kommunikation können Bauunternehmen ständigen Zugriff haben, Teams und Abteilungen in Arbeitsgruppen miteinander verbinden und eine Zusammenarbeit in Echtzeit schaffen. Die Nutzung der Cloud unterstützt die Mitarbeiter auf der Baustelle dabei, sich mit allen zu verbinden und schnell die neuesten Updates zu erhalten. Bauleiter und Vorgesetzte können über die erforderliche Berechtigung verfügen, um Änderungen in der Dokumentation in Echtzeit vorzunehmen. Auf Entwürfe, Zeichnungen, Sicherheitspläne und andere Dokumentationen, die normalerweise eine physische Kopie wären, kann über jedes mit dem Netzwerk verbundene Gerät zugegriffen werden. Auf diese Weise werden Dokumente mit den neuesten Informationen aktualisiert und können über die gesamte Baustelle auf jedes angeschlossene Gerät verteilt werden.

Der Apogee Cloud Print ist ein All-in-One-Druckverwaltungsservice, der entwickelt wurde, um den Betrieb einer komplexen Infrastruktur zu entlasten. Da Cloud Print auf Geräten vorkonfiguriert ist, können sie jederzeit und überall angeschlossen werden und arbeiten genau synchron mit den Geräten der Zentrale und anderen im Flottennetzwerk. Mit einem Cloud-Druck lassen sich alle Versionsprobleme kontrollieren, da das neueste Dokument zugänglich wäre und sofort an autorisiertes Personal verteilt werden kann.

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Vorkonfigurierte Geräte für eine einfache Installation

Aufgrund der Größe einiger Baustellen und der verschiedenen Standorte kann es erforderlich sein, Geräte in Reserve zu haben, um das Hoch- oder Herunterskalieren der Geräteanforderungen zu bewältigen. Der Vorteil von Cloud Print besteht darin, dass diese Geräte vor der Auslieferung neu konfiguriert und im Wesentlichen vor Ort angeschlossen werden können, um Zeit zu sparen, da Unternehmen keinen weiteren Vertragsprozess durchlaufen müssen.

Letztendlich ist Apogee Cloud Print effizient und effektiv für die nahtlose Übertragung von Informationen. Die optimierte Infrastruktur erhöht die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs und gewährleistet gleichzeitig ein hohes Maß an Datensicherheit, das in der Baubranche unerlässlich ist. Zusätzliche Sicherheitsebenen, die enthalten sind, sind End-to-End-Server-zu-Hardware-Verschlüsselung und Richtlinien wie die Benutzerauthentifizierung.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Apogee Cloud Print Ihr Dokumentenmanagement verändern kann, nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns unter 0345 300 9955 an.

Our Managed Workplace Solutions are designed with our clients in mind, improving security, maximising productivity and increasing automation.
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