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Dokumentenmanagement- und Scanlösungen für Heim- und Büroangestellte

Der Übergang zur Heimarbeit erfolgte schnell und ungeplant. Die Büroangestellten schnappten sich, was sie konnten, als sie das Büro verließen, und nutzten die Technologie, die sie zu Hause hatten. Aber da viele Unternehmen eine Rückkehr ins Büro verzögern oder sich dagegen entscheiden, bleiben diese Mitarbeiter zu Hause, während viele der benötigten Dokumente wieder im Büro liegen...

Improve your document efficiency with Apogee's document management to keep your documents safe from security breaches.
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Der Zugriff auf wichtige Dokumente über Collaboration-Technologie ist für Heimarbeiter von entscheidender Bedeutung

Während der Sperrung haben wir festgestellt, dass Mitarbeiter zu Hause effektiv arbeiten können, aber nur zusammenarbeiten können, wenn sie über die richtige Technologie verfügen. Viele wichtige Papierdokumente, die sie benötigen, verbleiben in den Büros und müssen digitalisiert werden. Die Mitarbeiter benötigen dann einen sicheren Weg, um einfach auf diese digitalen Dokumente zuzugreifen, und eine effizientere Alternative zur E-Mail, um sie mit Kollegen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

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Die Digital Document Services von Apogee verfügen über sichere Produktionsstandorte, an denen Ihre wichtigsten Papierdokumente gescannt und digitalisiert werden können, darunter:

Gescannte Bilder können mit OCR in lesbaren Text verarbeitet werden, und digitale Dateien können durch Codierung und Indexierung in Ladedateien klassifiziert werden, um sie einmal im Dokumentenmanagementsystem leicht wiederaufzufinden.

Sicherer Zugriff und sichere Zusammenarbeit mit der Cloud-basierten Lösung von Apogee

Die sichere Cloud-basierte Dokumentenmanagementlösung von Apogee bietet Benutzern Zugriff auf alle ihre Informationen, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind:

  • Cloud-basiertes zentrales Repository ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Dokumente und die Zusammenarbeit, wo immer sie sich befinden

  • Informationen werden mit Zugriffskontrollen und Berechtigungen, die für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen definiert werden können, sicher und vertraulich aufbewahrt

  • Erweiterte Funktionalität und Versionskontrolle sorgen dafür, dass Benutzer problemlos auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen können

  • Manipulationsschutzmaßnahmen überprüfen die Echtheit von Dokumenten bei jedem Abruf each

  • Automatische Backup-Speicherung sorgt für Ausfallsicherheit und Geschäftskontinuität

Mit einem effektiven Dokumentenmanagementsystem können Benutzer Dokumente freigeben und als Teams zusammenarbeiten, um ihre Produktivität zu maximieren, obwohl sie sich nicht im selben Raum befinden.

Erfahren Sie noch heute mehr über die Dokumentenmanagement- und Scanlösungen von Apogee, indem Sie mit einem unserer beratenden Experten sprechen. Kontaktieren Sie uns unten oder rufen Sie uns an unter 0345 300 9955

Our Managed Workplace Solutions are designed with our clients in mind, improving security, maximising productivity and increasing automation.
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