Wie effektives Druckmanagement Schulen dabei helfen kann, die Kontrolle über ihre Druckumgebung zurückzugewinnen
Schulen müssen ihre Technologie ständig aktualisieren, um den sich ändernden Anforderungen von Schülern, Mitarbeitern und anderen potenziellen Besuchern gerecht zu werden. Die Einführung von Druckmanagementdiensten wird jedoch nicht oft priorisiert, was zu steigenden Kosten, unzuverlässiger Dokumententechnologie und einer zunehmenden IT-Belastung führen kann.
Tatsächlich verschwenden einige Schulen im Vergleich zu anderen Schulen bis zu 1 Mio. £ pro Jahr, wobei ineffiziente Druckmanagement-Technologien dazu beitragen. Die Implementierung einer effektiven Druckmanagementlösung kann die begrenzten Budgets von Bildungseinrichtungen unterstützen und Ressourcen freisetzen, die in anderen Bereichen zur Verbesserung der Bildung eingesetzt werden können.
Was ist Druckmanagement?
Druckmanagementlösungen sind darauf zugeschnitten, Schulen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihren Fuhrpark zu übernehmen, egal wie groß oder klein die Einrichtung ist, damit sie die Kosten und das Volumen der Druck-, Kopier- und Scanvorgänge verfolgen und verwalten können.
Ein Beispiel für einen Druckverwaltungsdienst ist der „sichere Druck“, der sicherstellt, dass Druckaufträge sicher aufbewahrt und von einem authentifizierten Benutzer über einen „Pin“ oder ein „Passwort“ freigegeben werden. Dies ermöglicht den Leitungsgremien in Schulen, detaillierte Berichte darüber abzurufen, wer was druckt, und haben die volle Kontrolle über die Druckausgaben. Ein weiterer Druckverwaltungsdienst, den Schulen übernehmen können, ist „Mobil“ und „Gastdruck“. Dies bietet Gästen und Mitarbeitern, die ihre eigenen Geräte mitbringen, eine kontrollierte und sichere Möglichkeit zum Drucken, während die Schule gleichzeitig die Druckaktivitäten überwachen kann.
Das Druckmanagement umfasst eine Reihe von Diensten zusätzlich zu den oben genannten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das Druckmanagement in Ihre Schule integriert werden kann, sprechen Sie noch heute mit den Experten von Apogee unter 0345 300 9955.
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