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Ein praktischer Leitfaden für Cloud Print

A Managed Print Service will keep your employee's productive and eliminate unnecessary costs

Was ist Cloud Print und wie funktioniert es?

Angesichts des Anstiegs der Remote-Arbeit und der wachsenden Nachfrage nach Collaboration-Technologie ist es keine Überraschung, dass der Einsatz der Cloud in vielen Unternehmen an Bedeutung gewonnen hat. Während viele Mitarbeiter derzeit nicht an einem festen Arbeitsplatz sind, sollte der Fernzugriff auf Dokumente und die Offenhaltung der Kommunikationswege zwischen den Kollegen Priorität haben.

Wenn ein Benutzer einen Druckauftrag an einen Drucker senden möchte, müssen Sie normalerweise entweder eine direkte Verbindung zum Gerät herstellen oder sowohl den Drucker als auch Ihren Laptop / Desktop mit dem lokalen Netzwerk verbinden.

Cloud Printing verbindet digitale Geräte wie Smartphones, Laptops und Tablets mit Druckstationen. Cloud Print erweitert diese Funktionalität und ermöglicht es Benutzern, jedes Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, mit dem Drucker zu verbinden egal welchen Standort.

Die heutige Cloud-Drucklösung macht physische Druckertreiber überflüssig und verbindet stattdessen den Drucker mit dem Gerät, sodass der Drucker die digitalen Informationen über die Cloud empfangen kann. Dadurch können Benutzer unabhängig von der verwendeten Hardware nahtloses, zuverlässiges Drucken im gesamten Netzwerk erleben.

Der kürzliche Übergang zum Remote-Arbeiten wurde durch den Einsatz der Cloud erheblich erleichtert. Es ermöglicht Benutzern nicht nur, unabhängig von ihrem Standort zu drucken, sondern ist auch zu einem zentralen virtuellen Hub geworden, an dem Benutzer Dokumente speichern und verwalten können, während sie sie mit Kollegen und Kunden teilen.

Dies ist nicht nur zu einem festen Bestandteil bei der Heim- oder Fernarbeit geworden, sondern auch für Hybridarbeiter, die zwischen Büro und Zuhause wechseln.

Dieser nahtlose Übergang macht es den Mitarbeitern leicht, von überall auf Dokumente zuzugreifen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, von wo aus sie arbeiten möchten, und ermöglicht es Unternehmen, zukunftssicher zu werden, falls Unternehmen wieder auf eine dauerhafte Remote-Arbeitsbasis gesetzt werden.

Ein Schlüsselelement bei der Implementierung von Cloud-Technologien in Ihrem Unternehmen ist die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Lösung. Die Benutzerauthentifizierung wurde in Cloud-Lösungen eingeführt, die es dem Hauptbenutzer ermöglicht, alle eingehenden Druckaufträge zu authentifizieren und zu genehmigen, damit er den Auftrag und den Benutzer, von dem er stammt, identifizieren kann. Dazu sollten die Benutzer mit dem lokalen Netzwerk verbunden sein, um sicherzustellen, dass die Druckinformationen auf dem Server unabhängig vom Standort gesichert sind.

Cloud printing can keep your business moving forward with secure printing capabilities

Was sind die Vorteile von Cloud-Print?

Kosteneffektiv: Der Einsatz von Cloud Printing ermöglicht es Unternehmen, die Druckanforderungen der Benutzer zu erfüllen, unabhängig davon, von wo aus sie ursprünglich drucken, wodurch sowohl die Gesamtdruckkosten gesenkt werden als auch die Notwendigkeit entfällt, Hardware und Software über eine interne IT-Team.

Umweltfreundlich: Cloud-Druck kann Unternehmen helfen, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Das Drucken über die Cloud senkt die CO2-Emissionen beim Transport und reduziert die Abfallmenge.

Drucken von jedem Gerät: Durch die Verwendung von Cloud Printing können Benutzer von jedem Gerät aus drucken, ohne sich um Kompatibilität und Treiber kümmern zu müssen, wodurch der Bedarf an Helpdesk-Support reduziert wird.

Software-Updates: Die Cloud stellt sicher, dass Software-Upgrades automatisch und in Echtzeit erfolgen. Die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen werden auf dem neuesten Stand sein, ohne dass der Benutzer zweimal überlegen muss.

Einfachheit: Cloud-Druck bietet eine bequeme und einfache Lösung für alle – Benutzer müssen sich nicht mehr um Software, Treiber oder Kabel kümmern. Die Einrichtung des Cloud-Drucks ist einfach und schnell erledigt.

Cloud-Druckdienste ermöglichen Ihnen das Drucken von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät, indem Druckaufträge zwischen Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet weitergeleitet und an einen mit dem Internet verbundenen Drucker gesendet werden. Es ermöglicht Benutzern auch, Drucker schnell zu erkennen und von ihrem eigenen Gerät aus zu drucken, ohne Treiberinstallationen einrichten zu müssen.

Cloud Printing ermöglicht es Ihnen, Dokumente überall, sicher und effizient zu drucken. Wenden Sie sich also an einen unserer Berater hier bei Apogee, der Ihnen alle Fragen beantworten und Ihnen Informationen zu den Cloud-Diensten von Apogee geben kann, mit denen Sie Faxe direkt von Ihrem PC oder Mac aus senden und empfangen können , Smartphone oder MFD, die auf Knopfdruck.

Our Managed Workplace Solutions are designed with our clients in mind, improving security, maximising productivity and increasing automation.
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