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Fünf Vorteile des Outsourcings Ihrer Druck- und Dokumentendienste

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Das Wort „Outsourcing“ ist seit den 1980er Jahren in vielen Unternehmen ein globales Schlagwort und hat sich langsam aber sicher an modernen Arbeitsplätzen etabliert.

Der globale Markt für ausgelagerte Dienstleistungen belief sich 2016 auf 76,9 Milliarden US-Dollar, und es wird erwartet, dass er künftig eine jährliche Wachstumsrate von 5,2 % aufweisen wird. Diese vorteilhaften und innovativen Trends werden uns bis 2021 und weiter begleiten, wobei die Zukunft des Outsourcings aufgrund der Veränderungen und Bewegungen, die wir in den letzten Jahren erlebt haben, jetzt in guten Händen ist.

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Was ist die Definition von Outsourcing-Services?

Laut DSS ist „Outsourcing ein weit gefasster Begriff, der sich auf die Praxis verschiedener Unternehmen in der modernen Geschäftslandschaft bezieht, die die Übertragung von Arbeitskräften oder Prozessen an einen externen Dienstleister beinhaltet.“

Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen entscheiden sich Führungskräfte für das Outsourcing von Prozessen aufgrund der Produktivität, Flexibilität und Kostenreduzierung, die sie ihren Kunden bieten können.

Der technische Fortschritt und die Automatisierung vereinfachen die Prozesse und verbessern die Kommunikation sowohl intern als auch extern innerhalb einer Organisation. Neue digitale Tools werden weiterhin zu einer schnelleren Entwicklung, besseren Dienstleistungen und einer höheren Produktivität beitragen, die letztendlich die Zukunft unseres Arbeitsplatzes ist.

Wie können Ihre Organisationen profitieren?

Mit über 2 Millionen Pfund, die in unsere Outsourcing-Druck- und Dokumentenanlagen in London und Manchester investiert wurden, verfügt unser Spezialistenteam über die Größe und Flexibilität, um alle Ihre Outsourcing-Anforderungen zu erfüllen, egal wie unklar sie sind. Hier sind nur fünf der wichtigsten Vorteile, die mit Apogee als Ihrem bevorzugten Outsourcing-Druck- und Dokumentenpartner verbunden sind.

Output-Qualität – garantiert erstklassigen Output für alles, was geliefert wird

Unser Markenzeichen ist unsere Fähigkeit, Aufträge mit hoher Priorität nach anspruchsvollen Spezifikationen zu liefern und gleichzeitig Qualität und Lieferfristen konsequent einzuhalten, um sicherzustellen, dass unsere Kunden von einem präzisen, präzisen und einfachen End-to-End-Service profitieren können.

Alle Outsourcing-Aufträge werden in Echtzeit auf Bildschirmen in allen unseren Einrichtungen angezeigt, um den Arbeitsfluss zu überwachen, zu verwalten und zu bewerten. Dies bedeutet, dass unser Spezialistenteam in der Lage ist, Aufträge effizient zu priorisieren und eine schnelle Durchlaufzeit zu gewährleisten, die für die Kundentermine entscheidend ist.

Darüber hinaus verwenden wir eine Hardware-Flotte von mehreren Anbietern, sodass wir nur die besten Maschinen für den richtigen Job verwenden. Als Mehrmarkenanbieter können wir durch die Kombination von Best-of-Breed-Hardware und -Software von marktführenden Herstellern vollständig maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen anbieten. Dies verbessert nur das Kundenerlebnis und bedeutet, dass sie nicht zweimal überlegen müssen, wenn sie ihre Jobs an das Team senden.

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Service Excellence – Gewährleistung der Geräteverfügbarkeit, um sicherzustellen, dass Fristen nicht beeinträchtigt werden

Apogee hat eine Leidenschaft für Service. Wir unterstützen und warten unsere eigene Druckinfrastruktur mit spezialisierten In-House-Ingenieuren, um eine maximale Betriebszeit der Geräte zu gewährleisten und die Auswirkungen auf die Produktion von Kundenanfragen zu minimieren. Dies ermöglicht es uns, unseren Kunden einen echten Outsourcing-Druckservice rund um die Uhr anzubieten, so dass unabhängig von der Zeit die Einhaltung der Frist garantiert werden kann.

Vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner – Seelenfrieden

Da viele Unternehmen weiterhin flexible Arbeitsumgebungen einsetzen, kann das Outsourcing wichtiger Prozesse den Betrieb wirklich verbessern und optimieren und eine dynamischere und digitale Arbeitslandschaft schaffen.

Mit einer Fülle von Wissen und Erfahrung in der Outsourcing-Branche kann Apogee, früher bekannt als CityDocs, ein umfassendes Fachwissen in der Outsourcing-Druck- und Dokumentenindustrie bereitstellen.

Ein Großteil unserer Arbeit erfolgt mit führenden Anwaltskanzleien in London und im Vereinigten Königreich, die komplexe Anforderungen in der Drucklandschaft haben. Kunden in diesem Sektor wählen Apogee aufgrund unserer sicheren Einrichtungen und schnellen Reaktionszeiten als Outsourcing-Druckpartner ihrer Wahl.

Echter 24/7-Betrieb, damit kein Job für den morgendlichen Lauf übrig bleibt!

Egal, ob es sich um die Erstellung von Marketingmaterialien für eine große Veranstaltung oder das Scannen großer Dokumentenmengen für einen Rechtsfall handelt, unsere ausgelagerten Einrichtungen arbeiten rund um die Uhr und sind rund um die Uhr in Betrieb erledigen Sie die Arbeit, unabhängig von Zeit oder Frist.

Die Teams an unseren Standorten in London und Manchester verwenden modernste innovative Technologien und Lösungen, um unsere Arbeitsabläufe zu automatisieren, um die Effizienz für den Kunden zu verbessern und gleichzeitig die Handhabung von Dokumenten zu minimieren.

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Innovative Technologie & Lösungen

Die beschleunigte Einführung digitaler Technologien in Kombination mit innovativen Lösungen hat die Arbeitsweise von Unternehmen erheblich verändert. Die jüngste Pandemie hat viele Unternehmensstrategien beschleunigt, die ihnen helfen, die Früchte für den Sprung früher als erwartet zu ernten. Zu den bereits anerkannten Vorteilen gehören: Optimierung von Ressourcen, reduzierte Arbeitskosten, optimierte Prozesse und verbesserte Teamzusammenarbeit.

Hier sind zwei Beispiele für neue innovative Lösungen, die entwickelt wurden, um die Produktivität und das Potenzial von Organisationen zu maximieren, die remote arbeiten. Beide Lösungen können auch im Büroumfeld eingesetzt werden, wenn wir zu einem hybriden Arbeitsmodell übergehen.

Gedruckt, fertig, an Ihre Tür geliefert mit OneSource

Unsere OneSource Web-to-Print-Lösung wurde im Hinblick auf Flexibilität und Sicherheit entwickelt. OneSource bietet Ihnen und Ihren Kunden ein sicheres, maßgeschneidertes Online-Portal, um alle Ihre Druckaktivitäten zu produzieren, zu verwalten und zu verfolgen. Greifen Sie jederzeit und überall über das Internet auf markengesteuerte Vorlagen für gedruckte und nicht druckbezogene Materialien zu.

Der Prozess ist einfach und benutzerfreundlich. Gedruckt, fertig, geliefert.. Direkt an Ihre Haustür. Genau so.

Wussten Sie, dass Sie während der Remote-Arbeit digital auf Ihre Post zugreifen können?

Die Digitalisierung eingehender Post ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Post überall und zu jeder Zeit zu erhalten, während gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erzielt werden, was entscheidend ist, während die meisten Unternehmen auf der ganzen Welt aus der Ferne arbeiten.

Durch die Digitalisierung von Post „am Briefkasten“ können unsere Lösungen für die digitale Poststelle den Papierzufluss in Ihr Unternehmen verhindern und gleichzeitig die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz bei der Verteilung der Post an die richtige Person verbessern. Ganz zu schweigen davon, dass Sie durch die Digitalisierung Ihrer Post Ihren Weg zu einem schlankeren, digitalen Ansatz für die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung beginnen können.

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Die Zukunft des Outsourcings

lobwohl die Pandemie kurzfristig erhebliche Auswirkungen auf Outsourcing-Dienste hatte, können wir im Rahmen der beschleunigten digitalen Transformation innerhalb von Unternehmen langfristig eine starke und anhaltende Nachfrage nach Outsourcing-Diensten erwarten.

Outsourcing ist heute nicht mehr nur ein Schlagwort nur für die kostengünstigen Arbeitskräfte. Es ist zu einer wichtigen Geschäftsstrategie für kleine und große Unternehmen geworden, die davon überzeugt sind, dass sie sich zu 100 % ihren Kerngeschäften widmen und den Rest an spezialisierte Partner auslagern.

Die Zukunft des Outsourcings ist digital. Outsourcing-Anbieter werden zunehmend digitale Systeme verwenden, um ihren Kunden schnellere, intelligentere, bessere und kostengünstigere Abläufe zu bieten, wobei Funktionen ausgeführt und durch automatisierte und verbesserte Workflows ersetzt werden.

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