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Helfen Sie Ihrem Unternehmen, DSGVO-konform zu werden

Apogee arbeitet mit Unternehmen zusammen, um eine maßgeschneiderte Strategie für die DSGVO-Compliance basierend auf ihrem aktuellen Datenmanagement und -prozessen sowie zukünftigen Datenaktivitäten zu entwickeln. Es gibt keine einheitliche Lösung. Im Folgenden sind 4 erste Taktiken aufgeführt, die Apogee anwenden kann, um Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO zu unterstützen.

Helping Your Organisation To Become GDPR Compliant Apogee

Datenzuordnung

Datenzuordnung ist ein weit gefasster Begriff, der für verschiedene Organisationen unterschiedliche Bedeutungen haben kann, aber im Allgemeinen gibt es zwei Hauptstrategien, um festzustellen, wo sich die Daten tatsächlich befinden:

PII-Erkennung und -Personal: Stellen Sie die Beteiligung der Mitarbeiter an Teilen des Geschäfts und die Verwendung und Erstellung von PII fest, die leicht anpassbar, überprüfbar und wiederholbar sind.

Elektronisches Mapping: Komplexerer Prozess zum Durchsuchen von Repositorys mit gezielten Kriterien und Techniken zum Durchsuchen von Daten, um PII basierend auf Metadaten zuzuordnen.

Umfang des Datenlebenszyklus

Aufbauend auf der Datenzuordnung durch Erstellen einer Auswahlliste möglicher Orte, an denen die Daten wahrscheinlich gefunden werden, unter Berücksichtigung aller Phasen des Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung/Eingabe bis zur Vernichtung der Daten.

Datensätze definieren

Durch Diskussion mit internen Entscheidungsträgern und Interessenvertretern (Recht, IT, Compliance, Risiko) ermitteln, welche Daten personenbezogen oder geschäftlich sind.

Strukturierte Datensuche

Anschließend wird eine spezielle Software verwendet, um die identifizierten Daten mit einer Kombination von Techniken nach PII zu durchsuchen:

  • Strukturiert

    • Schlüsselwort und Schlüsselwörter – Suchen Sie nach offensichtlichen Wörtern, die persönliche Informationen bezeichnen.

    • Formate – Suche nach bestimmten Referenznummernformaten, z.B. 16-stellige Bankleitzahl, Bankleitzahlen, D.O.B., Postleitzahlen (Ausschlüsse verwendet).

  • Analytisch

    • Konzeptsuche – Ausgefeilte Routinen suchen nach Dokumenten, die denselben kontextuellen Inhalt haben wie andere, von denen bekannt ist, dass sie PII enthalten, aber während der strukturierten Suche nicht gekennzeichnet wurden.

    • Maschinelles Lernen – dem System beibringen, PII besser zu erkennen, die vorherige Filterrunden bestanden haben.

Die effektive Umsetzung dieser vier Taktiken trägt zur Einhaltung der DSGVO bei. Es gibt jedoch andere Strategien, die Apogee unterstützen kann und die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vollständig konform ist.

Die DSGVO wird am 25. Mai 2018 eingeführt und bei Nichteinhaltung bis zu diesem Zeitpunkt werden hohe Geldstrafen geahndet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation nicht gefährdet ist, indem Sie sich noch heute mit uns in Verbindung setzen, um alle Taktiken zu verstehen, bei denen Apogee helfen kann, bevor erhebliche Geldstrafen verhängt werden.

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