Über einen einfachen Managed Print Service im Jahr 2021 hinausgehen
Da sich Unternehmen an die Auswirkungen der jüngsten Pandemie anpassen, hat sie die Reise der „digitalen Transformation“ eingeleitet, über die viele seit einiger Zeit nachgedacht hatten. Bevor Sie jedoch versuchen, während der wirtschaftlichen Unsicherheit unrealistische Ziele zu erreichen, ist dies eine großartige Gelegenheit, über Ihre bestehenden Druck- und Dokumentenprozesse und -technologien nachzudenken.
Die Entwicklung hocheffizienter Dokumentenprozesse und automatisierter Workflows in den letzten Jahren hat die Fähigkeiten von Unternehmen auf der ganzen Welt beschleunigt. Aber während viele erfolgreich sind, profitieren auch zu viele Organisationen nicht von diesen jüngsten Fortschritten, die nur mit dem Anstieg der Anforderungen an die Fernarbeit im Jahr 2020 und der Notwendigkeit, flexibel zu arbeiten, weiterentwickelt wurden.
Vor diesem Hintergrund gehen Unternehmen jeder Form und Größe über einen einfachen Managed Print Service hinaus, der hauptsächlich für den Bürogebrauch entwickelt wurde, und übernehmen eine Reihe von Diensten und Lösungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter effizient und kollaborativ arbeiten können.
Ganz gleich, ob es darum geht, auf alle Office-basierten Dokumente zuzugreifen, papiergesteuerte Prozesse zu reduzieren, Kosten zu kontrollieren, Compliance durch verbesserte Dokumentenkontrolle zu erreichen oder einfach nur sicher zu Hause zu drucken, die Einführung einer der folgenden Lösungen kann Ihrem Unternehmen helfen, über das Druckvolumen hinaus zu schauen und Geräte an die Workflows und Dokumentprozesse, auf die Sie sich in Ihrem Unternehmen in dieser neuen "flexiblen" Umgebung verlassen.
Druckkontrolle und -verwaltung
Eine effektive Druckmanagementlösung hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Flotte zu übernehmen, egal ob groß oder klein, sodass Sie die Kosten und das Volumen von allem, was Ihr Unternehmen druckt, kopiert und scannt, von jedem Standort aus (einschließlich aller Remote-Mitarbeiter) verfolgen und verwalten können.
Scan- und Dokument-Workflows
Um hocheffiziente, kostengünstige und überprüfbare Arbeitsabläufe zu erreichen, können Sie Papierdokumente auf Knopfdruck in elektronische Versionen umwandeln. Indem Sie dies Ihrem grundlegenden MPS hinzufügen, können Unternehmen den Kommunikationsfluss aufrecht erhalten, während Sie nicht im Büro sind.
Dokumenten-Management
Ein Dokumentenmanagementsystem kann Dokumente verfolgen, verwalten und speichern, wodurch ressourcenintensive Papierablagesysteme vermieden werden, die Ihren Büroraum einnehmen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente zu digitalisieren und darauf zuzugreifen, während Sie aus der Ferne arbeiten.
Cloud-Lösungen
Cloud Print ermöglicht es Benutzern, Dokumente überall zu drucken – sicher und effizient. Es bietet die Möglichkeit, vertrauliche Daten sicher zu speichern und gleichzeitig von jedem Gerät und jedem Ort aus zugänglich zu bleiben.
Mail-Optimierung
Die jüngste Pandemie hat die Einführung digitaler Postprozesse innerhalb und außerhalb einer Organisation beschleunigt. Da kritische Dokumente immer noch täglich von entfernten Standorten gesendet und empfangen werden müssen, sind die Digitalisierung der eingehenden Post und das Outsourcing von Hybridpost die Zukunft der Postprozesse.
Gerätesicherheit
Untersuchungen haben ergeben, dass Sicherheit in allen Unternehmen zu den Top-3-Überlegungen gehört, und die Nachfrage nach sicherer Druck- und Dokumententechnologie steigt. Kompromisse bei der Daten- und Gerätesicherheit können zu finanziellen Verlusten, Gerichtsverfahren und erheblichen Reputationsschäden führen, die die Integrität des gesamten Unternehmens gefährden könnten. Wie sicher ist Ihr bestehendes MPS?
Profitiert Ihre Organisation von allen oder einigen der oben genannten Vorteile? Wenn nicht, warum bringen Sie Ihr Unternehmen nicht auf ein neues Niveau der Druck- und Dokumenteneffizienz, indem Sie Ihr bestehendes MPS verbessern und 2021 neue, sichere, effiziente und Remote-Lösungen einführen.
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