Revolutionieren Sie die Arbeitsweise Ihres Unternehmens mit einem einheitlichen globalen Druckerlebnis
Die Verwaltung mehrerer Bürostandorte kann aus IT-Sicht eine herausfordernde Aufgabe für Unternehmen sein – insbesondere Peripheriegeräte wie Drucker und MFDs. Die Komplexität wird erhöht, wenn sich diese Standorte in verschiedenen Ländern befinden, wobei auch Währungs-, Steuer- und Sprachbarrieren zu berücksichtigen sind.
Während einige Unternehmen nach strengen IT-Best Practices und Asset-Governance und -Management arbeiten, wird die Druckumgebung oft übersehen und „lokal“ verwaltet. Die Einführung eines einheitlichen globalen Druckerlebnisses kann eine Lösung für dieses Problem bieten und darüber hinaus viele weitere Vorteile bieten, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren.
Was ist ein „einheitliches globales Druckerlebnis“?
Im Wesentlichen handelt es sich um eine einheitliche Benutzererfahrung an allen Standorten, unabhängig von Gerät oder Standort. Beispielsweise verwendet eine Anwaltskanzlei mit Niederlassungen in Großbritannien, Europa und den USA möglicherweise alle unterschiedliche Modelle und Hersteller mit mehreren Benutzererfahrungen auf jedem Gerät. Über die Druckumgebung hinaus wird das Problem noch verstärkt, wenn die damit verbundenen Scan- und Sicherheitsrisiken berücksichtigt werden.
Eine Bewertung der vorhandenen Flotte, Prozesse und Arbeitsabläufe an all diesen unterschiedlichen Standorten hilft bei der Definition einer speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Lösung, die allen Benutzern ein einheitliches Druckerlebnis bietet, indem sie verstehen, wie sie derzeit arbeiten.
Eine einfache Softwarelösung, die die Benutzererfahrung vereinheitlicht, kann dann im gesamten Unternehmen implementiert werden – sie schafft Konsistenz, steigert die Effizienz und bietet eine einfach zu verwaltende Anwendungsplattform für die IT.
Dies wird es Benutzern und Mitarbeitern auch ermöglichen, unabhängig von ihrem Standort effektiver zu interagieren, und es werden Regeln aufgestellt, nach denen alle Mitarbeiter eine Schulungsplattform benötigen – was wiederum die Belastung von Personal und IT entlastet. Es wird Benutzern auch ermöglichen, effektiver zu reisen, wenn sie zwischen Bürostandorten im selben oder anderen Land reisen, um ein Dokument an einem Ort zu drucken oder zu verarbeiten und an einem anderen abzurufen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
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Bieten Sie eine Druckwarteschlange und ein Berichtszentrum für die vollständige Kontrolle über Ihre Druck- und Dokumentenumgebung
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Angepasste Dokumentenprozesse und Workflows zur Vereinfachung der Benutzererfahrung und Schulung für Mitarbeiter und IT
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Sichtbarkeit aller Kundenauszahlungen von allen Standorten aus, wodurch Kostenkontrolle und -rückgewinnung verbessert werden
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Verfolgen und erstellen Sie Berichte zu allen Druck- und Scanaktivitäten im gesamten Unternehmen
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Verbessern Sie die Kontrolle und minimieren Sie die Belastung der IT
Sind Ihre Bürostandorte nicht ausgerichtet, wenden Sie sich an Apogee, um zu erfahren, wie wir Ihre Umgebung ausrichten können. Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns unter 0345 300 9955 an.
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