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Sicheres Drucken – Lassen Sie Ihr Unternehmen nicht angreifbar werden

Apogee's Managed Workplace Services to optimise your devices

Eine Studie ergab, dass 60 % der Unternehmen in Großbritannien, den USA, Frankreich und Deutschland im Jahr 2018 eine Druckverletzung erlitten haben. Dies zeigt, dass Unternehmen sich möglicherweise nicht so gut an die zunehmenden Sicherheitslücken von Druckern angepasst haben, wie sie es hätten tun sollen und nicht sicher eingeführt haben Druckstrategien.

Da Drucker mit einer um 68 % höheren Wahrscheinlichkeit auch die Quelle einer externen Sicherheitsverletzung sind, scheinen die Warnzeichen nicht bemerkt zu werden und die Standardsicherheitspraktiken reichen nicht aus, um mit modernen Bedrohungen für den sicheren Druck fertig zu werden.

Das Ergebnis eines Angriffs auf die Drucktechnologie kann der Verlust vertraulicher Daten oder die Speicherung von Kopien dieser an anderer Stelle sein, neben vielen anderen rufschädigenden, finanziellen und geschäftlichen Schäden.

Moderne Multifunktionsgeräte (MFDs), die zunehmend in allen Organisationen eingesetzt werden, bergen eine noch größere Bedrohung durch elektronische Hacks, da die neueste Hardware im Wesentlichen Computer selbst ist. Ihre einzelnen Festplatten und Betriebssysteme sind oft mit IT-Netzwerken verbunden, was sie zu einem Hauptziel für Sicherheitsbedrohungen macht.

Sicheres Drucken erreichen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Druckerflotte im digitalen Zeitalter nicht angreifbar machen. Im Folgenden sind einige einfache Schritte aufgeführt, um sicheres Drucken in Unternehmen zu erreichen:

Einstellungen ändern

Die Einstellung in Unternehmen zur Drucksicherheit muss sich ändern, damit sie auf dem gleichen Niveau gehalten wird wie die Sicherheitsbedrohung für Computer oder andere IT-/Geschäftssysteme. Ein Bewusstsein für die DSGVO und die Folgen eines unzureichenden Datenschutzes kann dazu beitragen, das Verhalten in Bezug auf Dokumentenmanagement und sicheres Drucken zu verbessern. Dies kann durch effektive Kommunikation, Umsetzung von Richtlinien und Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter erreicht werden.

Pull Printing und Authentifizierung

Fügen Sie eine zusätzliche Ebene der Druckersicherheit hinzu, indem Sie „Pull Printing“ einführen. Mit dieser Funktion können Druckaufträge auf einem Server gehalten werden, der nur vom Benutzer freigegeben werden kann, wodurch sichergestellt wird, dass gedruckte Dokumente nicht unbeaufsichtigt oder verworfen werden, wodurch Druckabfall reduziert wird. Dieser sichere Druckprozess kann durch Authentifizierungsanforderungen auf allen Geräten unterstützt werden, z. B. die Verwendung von Ausweisen und PIN-Karten zum Freigeben von Dokumenten. Diese Funktion verhindert weiter Sicherheitsverletzungen, indem sichergestellt wird, dass keine anderen unbefugten Personen auf die Dokumente zugreifen können.

Überwachung

Eine einfache Möglichkeit, einen sicheren Druck zu gewährleisten, besteht darin, mit der Überwachung und Verwaltung der Druckinfrastruktur zu beginnen. Durch die Überwachung, welche Dokumente gedruckt werden, von wo aus sie gedruckt werden und von welchen Nutzern sie gedruckt werden, kann die Organisation feststellen, ob Richtlinien nicht eingehalten werden, und verdächtige Druckaktivitäten erkennen.

Druckerverschlüsselung

Stellen Sie sicher, dass die Druckerfestplatte verschlüsselt ist, um Hackerangriffe zu vermeiden. Festplatten speichern alle Informationen zu den Dokumenten und deren Verschlüsselung bietet lediglich zusätzlichen Schutz, um den Zugriff auf oder den Diebstahl von Daten zu verhindern.

Sicheres Drucken steht bei den Managed Print Services von Apogee an vorderster Front, um das Geschäftswachstum zu unterstützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich und DSGVO-konform bleiben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation keinen Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt ist. Kontaktieren Sie uns noch heute hier oder rufen Sie uns unter 0345 300 9955 an, um mehr über unsere marketingführenden Dienste zu erfahren.

Our Managed Workplace Solutions are designed with our clients in mind, improving security, maximising productivity and increasing automation.
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