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Vorteile einer Web-to-Print-Lösung für Ihr Unternehmen

Web-to-Print, auch bekannt als „Remote Publishing“ oder „Print E-Commerce“, ist eine moderne Drucktechnologielösung, die es ermöglicht, Werbematerialien über ein spezielles Website-Portal zu gestalten und zu bestellen.

Optimising Your Document Management Systems For Business Continuity

Bei der Web-to-Print-Technologie werden Designs hochgeladen und online über das Online-Portal eingereicht, wobei endlose anpassbare Optionen für variable Druckprojekte wie die unternehmensweite Bestellung von Visitenkarten zur Verfügung stehen. Der Druckauftrag wird dann zur Erfüllung direkt an einen Druck-Outsourcing-Partner oder eine hauseigene Druckerei gesendet, bevor er direkt an den Endverbraucher gesendet wird.

Eine effektive Web-to-Print-Lösung kann den gesamten logistischen Prozess der Druckbestellung für Unternehmen rationalisieren und bietet viele wichtige Vorteile, darunter:

Enorme Kosteneinsparungen

Web-to-Print-Lösungen können durch ihren optimierten Prozess die Geschäftsausgaben reduzieren. Es kann die Notwendigkeit beseitigen, einen internen Designer zu verwenden oder für zusätzliche Grafikzeit zu zahlen, da markenkonforme, genehmigte Designs in eine Vorlage eingefügt werden können, die für die Anpassung bereit ist. Die Drucke werden dann direkt bestellt, wodurch eine ganze Einkaufsfunktion entfällt. Die Automatisierung des Druckeinkaufsprozesses bietet erhebliche Kosteneinsparungsmöglichkeiten und bietet gleichzeitig vollständige Transparenz und Transparenz über die Druckerzeugnisse und Ausgaben.

Bequemlichkeit

Jeder kann rund um die Uhr Zugriff auf ein Web-to-Print-System eines Unternehmens erhalten, das einen großen Online-Katalog mit Vorlagen oder Designs für die Druckbeschaffung bereithalten kann. Druckaufträge können überall und zu jeder Zeit gesendet werden und bieten volle Flexibilität und Bequemlichkeit für viel beschäftigte Mitarbeiter. Die Online-Plattform ermöglicht es Autorisierern oder Managern, Druckaufträge zu überwachen, Einblicke in das Einkaufsverhalten zu gewinnen und Berichte über Nutzung und Ausgaben entsprechend zu erstellen.

Beachtung

Alle Druckvorlagen können standardisiert werden, um eine konsistente Druckausgabe zu gewährleisten, perfekt für den Druck aller firmeneigenen Materialien wie Visitenkarten oder Broschüren. Es ist wichtig, dass der Druck den Markenrichtlinien entspricht, sodass die Verwendung eines Web-to-Print-Systems die Compliance effektiv durchsetzt, Zeit und Aufwand für die Kontrolle der Markennutzung spart und die Markennutzung zukunftssicher ist, wenn Mitarbeiter oder Büros wechseln.

Apogee One Source

„One Source“ von Apogee ist eine hochgradig anpassbare Web-to-Print-Lösung, die die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten arbeiten, verändern kann. Der sichere authentifizierte Zugriff mit vielseitigen Übermittlungsmethoden bietet erhebliches Kosteneinsparungspotenzial, Aktualisierungen des Auftragsfortschritts in Echtzeit und optimiert die Effizienz Ihres Unternehmens. Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie uns noch heute unter 0345 300 9955 oder stellen Sie eine Online-Anfrage.

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