BDO LLP

Als BDO LLP seine Londoner Büros effizienter gestalten wollte, implementierte Apogee automatisierte Arbeitsabläufe, um die Prozesse zu verbessern und Büroflächen freizugeben.

"Apogee hat uns auch die Möglichkeit gegeben, den Druck ordnungsgemäß zu überwachen, was zu einer drastischen Senkung unserer Kosten geführt hat.
- BDO-Vertreter

Der Hintergrund

Der Umzug der drei Londoner Standorte von BDO LLP in ein eigens errichtetes, 90.000 Quadratmeter großes Büro in der Baker Street war ein Katalysator für effizienteres Arbeiten.

Das Unternehmen verfügte über eine breite Palette ineffizienter Desktop-Drucker und Einzelplatz-Kopierer, die regelmäßig ausfielen. Die Geräte waren nicht nur unzuverlässig, sondern BDO verschwendete auch große Mengen an Papier durch Papierstaus und litt unter hohen Verbrauchskosten, da es keine zentrale Geräteverwaltung oder Berichterstattung gab. Auch die Dokumentensicherheit war für BDO ein wichtiges Anliegen.

Die Lösung

BDO wollte unbedingt sicherstellen, dass jede neue Lösung problemlos funktioniert. Nach einem gründlichen Anforderungsaudit richtete Apogee in der neuen Londoner Niederlassung einen 'Proof of Concept'-Test ein. Das Programm wurde einen Monat lang von der internen IT-Abteilung von BDO und einer Reihe von Hauptanwendern getestet und erhielt durchweg positives Feedback.

Die Lösung wurde schrittweise für alle 1.800 Benutzer in der Londoner Niederlassung eingeführt. Neun Monate später wurden die Ergebnisse und Rückmeldungen analysiert, um die erzielten Kosten- und Effizienzeinsparungen zu berechnen. Die Lösung wurde dann auf die übrigen 13 Büros in England und Schottland ausgeweitet.

Das Ergebnis

Mit der neuen sicheren Freigabesoftware profitiert BDO nun von einer vollständig sicheren Druckfunktion für das gesamte Unternehmen. Die Dokumentenproduktion ist jetzt wirtschaftlich und effizient, und das Unternehmen hat einen vollständigen Überblick über seine Druckvorgänge und kann vollständige Managementberichte erstellen.

Auch die Dokumentenkosten wurden durch eine große Anzahl neuer MFDs und hochvolumiger Geräte an allen 24 Standorten erheblich gesenkt. BDO verfügt nun über eine standardisierte, optimierte und zuverlässige Druckflotte, für die über 4.000 Mitarbeiter geschult wurden und die von Technikern von Apogee in der Londoner Niederlassung des Unternehmens unterstützt wird.