Fallstudien

The English Football League

Effiziente Druckmanagementlösung ermöglichte Kosteneinsparungen von bis zu 30 % durch die Implementierung der PaperCut-Software

Football stadium
Firmenprofil
  • Firmenname: The English Football League
  • Sektor: Gastfreundschaft
  • Bereitgestellte Lösungen: Druckverwaltung
Der Hintergrund

Die English Football League war in den letzten Jahren ein Kunde von Apogee und stellte ihnen eine Standardflotte von Ricoh-Geräten für ihre ursprünglichen Druckanforderungen zur Verfügung.


Im Laufe der Jahre hat sich die EFL nicht nur zur größten Einzelorganisation von Profiklubs im EU-Fußball entwickelt, auch ihr Mitarbeiterstamm ist enorm gewachsen, ebenso wie die Bedeutung und Notwendigkeit, effizient zu drucken und gleichzeitig alle Dokumente von extrem hoher Bedeutung und vertraulichen Charakter.


Da die EFL weiter wuchs, mussten sie ihre Geräteflotte parallel zum Wachstum ihrer Organisation erweitern. Aufgrund der Art ihrer Arbeit waren Sicherheit und Effizienz die wichtigsten Faktoren für den Club und klare Ziele für Apogee, die im Rahmen der folgenden vorgeschlagenen Lösung erreicht werden sollten.

Die Lösung

Ein spezialisierter Professional Service-Berater von Apogee schlug vor, die Ricoh-Geräteflotte von EFL von vier Standardverträgen zu einem All-Inclusive-Managed-Service-Vertrag zusammenzufassen, zusammen mit einer neuen, modernen Druckmanagement-Software, die ihnen auf ihrem Weg zum Druckmanagement helfen würde. Diese neue maßgeschneiderte Vereinbarung, die für die EFL geschaffen wurde, versorgte sowohl die Standorte Preston als auch London mit der PaperCut-Druckmanagementsoftware, die ihnen im Wesentlichen volle Kontrolle und Transparenz über ihre Druckanforderungen und -gewohnheiten ermöglicht.


Das Ziel der EFL war es, ihre Kosten zu minimieren und zu kontrollieren und gleichzeitig die Anzahl der Druckaufträge zu verwalten, die durch ihre Flotte laufen. Die PaperCut-Software hat genau das getan, indem sie ihnen ermöglichte, ihre Ausgaben zu kontrollieren, das Druckvolumen bestimmten Benutzern und / oder Abteilungen und der Implementierung zuzuordnen der sicheren Druckfreigabe, was bedeutet, dass eine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist, bevor der Druckauftrag aus der Warteschlange freigegeben wird.

 

Das Ergebnis

Die implementierte Druckmanagementlösung war für die EFL entscheidend, um die absolute Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Druckaufträge zu gewährleisten. Neben den beiden Spielertransferfristen im Oktober und Januar jedes Jahres druckt die EFL kontinuierlich Rechnungen, Sicherheitsdokumente und andere vertrauliche Informationen, die von größter Bedeutung sind und beim beabsichtigten Benutzer verbleiben, um der EFL eine erhöhte Datensicherheit zu verleihen die bei der Einhaltung der DSGVO geholfen hat.


Durch die Implementierung der PaperCut-Druckmanagementsoftware konnten die ELFs zudem erhebliche Kosteneinsparungen von bis zu 30 % erzielen. Durch die Einführung in den Club konnten sie detaillierte Berichte anzeigen, was bedeutet, dass die Lösung von Anfang bis Ende glatt und effizient war, von der alle an der EFL profitieren.

"Die neue maßgeschneiderte Druckmanagementlösung ermöglichte uns eine verbesserte Kontrolle und Transparenz über unsere Flotte bei gleichzeitiger Maximierung der Kosteneffizienz an beiden Standorten.“
– The English Football League Vertreter
Print control and print management services with Apogee
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