Managed Print Services

Dokumenten-Management

Optimieren Sie den Geschäftsbetrieb und ermöglichen Sie effizientes Arbeiten aus der Ferne, indem Sie ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem verwenden. Die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente bietet Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter effiziente Prozesse, reduzierte Papierverschwendung, verbesserte Dokumentensicherheit und vor allem ermöglicht es den Mitarbeitern, von jedem Ort aus auf diese kritischen Dokumente zuzugreifen.

Document Management - 2 people pointing at laptop

Leistungen

  • Produktivität – Gewinnen Sie die Zeit zurück, die Sie durch Informationssuche und chaotische Prozesse verlieren

  • Reaktivität – Reagieren Sie zeitnah auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden

  • Transparenz – Behalten Sie einen klaren Überblick über Ihren Prozess, verfolgen Sie geschäftskritische Kennzahlen

  • Sicherheit – Bewahren Sie Ihre Informationen sicher und vertraulich auf

  • Flexibilität – Greifen Sie überall und jederzeit auf Informationen zu

Document Management - People collaborating at a computer

Die clevere Art, Ihre Dokumente zu verwalten

Die Pandemie beschleunigte Remote- und Hybridarbeitsmodelle, was oft zu einer inkonsistenten Mitarbeitererfahrung in der traditionellen Büroumgebung führte. Die Eile, Remote-Mitarbeiter zu mobilisieren, führte zu Dokumentenzugriffsproblemen, bei denen einige, wenn nicht alle Dateien nur im Büro zugänglich sind. Dies ist eine veraltete und ineffiziente Arbeitsweise. Ein Dokumentenmanagementsystem beseitigt die Ineffizienzen dieses Modells, indem es ein zentrales System für die gesamte Dokumentation ermöglicht, sodass Sie ortsunabhängig auf Ihre Dateien zugreifen können.

Greifen Sie mit unseren neuesten Dokumentenmanagement-Lösungen im Büro, im Web oder mit einer mobilen App auf die aktuellste Version jedes kritischen Dokuments zu. Erweiterte Funktionalität und Versionskontrolle stellen sicher, dass alle Benutzer problemlos auf die letzte Version eines Dokuments zugreifen können. Mit einem effektiven Dokumentenmanagementsystem haben Sie im Büro oder unterwegs Zugriff auf alle Ihre Informationen.

Maximieren Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem, indem Sie Ihre bereits vorhandenen papierbasierten Dokumente mit unserer ausgelagerten Dokumentenservice-Lösung für das Scannen mit hohem Volumen digitalisieren. Wir haben Ihren Onboarding-Prozess von Anfang bis Ende abgedeckt.

Document Management - Notes on paper by a laptop

Maximising Document Management in Your Organisation

In today’s business environment, 50% of people’s time is spent on creating, filing, managing and finding documents. These processes typically involve filling out Word or Excel templates, and depend on an exchange of emails in Outlook for approval processes.

This approach is labour intensive, prone to errors and creates delays that are costly to the company. Most importantly, the high email volume takes time away from productive work and provides low visibility of a document’s life cycle, increasing security risks and cost implications.

A Document Management solution can store all documents within a centralised repository which are easily located via a variety of search options. This information can be submitted directly to an automated workflow that routes, notifies, updates the document, compressing processing time, or simply filed in the correct place with a standardised filing format.

Fallstudie - Culina

Erhebliche Kosteneinsparungen von 34 % bei ihren aktuellen Ausgaben wurden erzielt, indem die Art und Weise, wie Culina Dokumente verwendet, vollständig transparent gemacht und sich Zeit für die Analyse des täglichen Betriebs und die Identifizierung von Mehrausgaben genommen wurde.

Durch die Partnerschaft mit Apogee profitiert Culina von einer integrierten und zuverlässigen Infrastruktur bestehend aus 219 neuen Druckgeräten. Die Standardisierung hat dafür gesorgt, dass die Flotte einfacher und kostengünstiger zu verwalten ist, beispielsweise können Toner jetzt in großen Mengen über eine einzige Plattform gekauft werden, anstatt sie von verschiedenen Lieferanten zu beziehen.

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Ein intelligenterer Arbeitsplatz heute

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