Managed Print Services

Druckkontrollle

Druckmanagementlösungen sollen Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Flotte zu übernehmen, egal ob groß oder klein, damit Sie die Kosten und das Volumen Ihrer Druck-, Kopier- und Scanvorgänge sicher verfolgen und verwalten können. Mit der Druckkontrolle können Sie auch sehen, wer was druckt, und Sie erhalten detaillierte Berichte und die volle Kontrolle über Ihre Druckausgabe.

Printers 06

Leistungen

  • Abfall reduzieren, Druck verfolgen, Geld sparen

  • Dokumente sicher von jedem Gerät aus drucken

  • Compliance-Kontrolle und Berichterstattung über den Output

  • Transparenz aller Druck- und Dokumentenkosten

  • Übernehmen Sie die Kontrolle über Nutzung und Verhalten

  • Kontrollieren Sie Benutzervorgaben mit etablierten Druckrichtlinien

Print Control - HP printer in modern office from above

Maximierung Ihrer Druckkontrolle

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Druck- und Dokumenteninfrastruktur, um volle Transparenz über Ihre Druckkosten und -nutzung zu erhalten. Eine Print Control-Lösung ermöglicht es uns, Ihr aktuelles Druckvolumen und die damit verbundenen Kosten zu verstehen und gleichzeitig zu wenig genutzte Geräte zu erkennen, die für die Situation oder den Standort ungeeignet sind. Auf diese Weise erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Druckkosten, indem Sie die Anzahl der gedruckten Seiten durch die Einführung neuer Prozesse und Workflows reduzieren, die das Drucken aller von Ihnen erstellten Dokumente überflüssig machen.

Dies kann auch die Grundlage für die Integration von Scan-Workflow-Lösungen bilden, um das intelligente Routing von Dokumenten steuern zu können. Die detaillierte Berichterstellung verfolgt alle Druck-, Kopier-, Fax- und Scanaktivitäten im gesamten Unternehmen und liefert ein genaues Bild der Kosten und Aktivitäten pro Benutzer, Gerät oder Abteilung.

Unternehmen können die in Berichten verfügbaren Managementinformationen verwenden, um faktenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Druckumgebung zu treffen.

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Print Control - man collecting paper from a printer whilst holding a tablet device

Ist die Drucksicherheit immer noch eine Bedrohung?

Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und der DSGVO sind häufige geschäftliche Herausforderungen, die ohne weiteres angegangen werden müssen. Ihre Druckinfrastruktur kann ein einfacher Gewinn sein, um den Kreislauf Ihrer Daten mit einer einfachen und sicheren Druckkontrolllösung zu schließen, bei der nur authentifizierte Druckaufträge und die zugehörigen Daten freigeben können, um die End-to-End-Sicherheit Ihrer Drucke zu gewährleisten.

Die Steuerung der Freigabe von Druckaufträgen adressiert andere druckbezogene Probleme wie hohe Druckkosten und Druckabfall. Mit der sicheren Freigabefunktion, die nur authentifizierten Benutzern zur Verfügung steht, die dann vor dem Drucken die Möglichkeit haben, Jobs am Gerät zu drucken oder zu löschen, wird Ihr Druckabfall minimiert, da keine Dokumente unnötig gedruckt werden und somit auch Ihre Kosten reduziert werden. Die Implementierung der Druckkontrolle als Teil Ihres Managed Print Service gibt Ihnen genau das zurück, Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Mengen, Kosten, Benutzer und Daten.

Fallstudie - Anglo American

Durch die Partnerschaft mit Apogee profitiert Anglo American von reduzierten Dokumentenproduktionskosten, weniger Makulatur und verbesserter Effizienz. Der Druck im gesamten Unternehmen kann jetzt zentral verwaltet und verfolgt werden, was eine weitaus bessere Kontrolle ermöglicht.

Die „Follow-me“-Drucklösung wurde erweitert, um dem Unternehmen sichere Druckfunktionen zu bieten. Da alle Dokumente jetzt durch Kartenleser geschützt sind, wird dadurch sichergestellt, dass alle gedruckten Materialien nur dem ursprünglichen Benutzer zugänglich sind.

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