Managed Print Services

Scan- und Dokumenten-Workflows (MPS)

Digitalisieren Sie Ihre Büroumgebung, indem Sie die Prozesse zum Scannen von Dokumenten optimieren, um hocheffiziente, kosteneffektive und überprüfbare Arbeitsabläufe zu schaffen. Erkennen und klassifizieren Sie Dokumente automatisch und erfassen Sie wichtige Daten, indem Sie auf Knopfdruck ein Papierdokument in eine elektronische Version verwandeln. Die Eliminierung arbeitsintensiver Aufgaben verbessert die Produktivität der Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, die für sie wichtigen Aufgaben zu erledigen, anstatt Unterlagen einzureichen.

Scan & Document Workflow - Person operating MFD screen whilst scanning

Leistungen

  • Verfolgen und kontrollieren Sie Ihre Dokumentenbewegung

  • Erhöhte Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz durch den Wegfall zeitaufwändiger Aufgaben

  • One-Touch-Rechnungsbearbeitung

  • Benutzerauthentifizierung für Daten-Compliance

  • Integration mit Apps von Drittanbietern

  • Schließen Sie Sicherheitslücken mit Audit Trails

Scan & Document Workflow - man near HP printer touch screen

Warum Scan- und Dokument-Workflows für Ihr Unternehmen wichtig sind

Für Unternehmen wird es immer wichtiger, datenkonform zu sein; daher müssen Sicherheitsbedenken bezüglich gedruckter Dokumente angegangen werden. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die auf Papierdokumente angewiesen sind. Für die Compliance sind gescannte Dokumente von Vorteil; Wenn ein Unternehmen jedoch papierlos wird, kann das Scannen zeitaufwändig sein und das Ablegen von Dokumenten kann die Mitarbeiterproduktivität verringern. Darüber hinaus kann das papierlose Vorgehen kostspielig und zeitaufwändig sein.

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Scan & Document Workflow - Woman on HP laptop with printer behind

Integrierte automatisierte Workflows für jedes Büro

Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen für Sie zu entwickeln. Durch die Integration von Scan- und Dokumenten-Workflows in Ihr Unternehmen werden sichere papierlose Prozesse eingerichtet, um Fehler zu beseitigen, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Sicherheit zu erhöhen. Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und unsere maßgeschneiderten Lösungen spiegeln dies wider. Um sicherzustellen, dass Dokumente effizient verwendet werden, versuchen wir, die wichtigsten Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Produktivität der Mitarbeiter und die betriebliche Effizienz zu maximieren.

Fallstudie - Culina

Durch eine effektive Druck- und Dokumentenstrategie wurden bei Culina Kosteneinsparungen von 34 % erzielt.

Culina konnte von einem kostengünstigeren Flottenmanagement und der Implementierung einer Druckmanagementsoftware profitieren, die die Sicherheit, Transparenz und Governance innerhalb des Unternehmens verbessert und eine weitaus bessere Kontrolle ermöglicht. Klicken Sie hier, um die vollständige Fallstudie zu lesen.

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Ein intelligenterer Arbeitsplatz heute

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