Managed Print Services

Die Managed Print Services (MPS) von Apogee umfassen die komplette Verwaltung der Druckinfrastruktur Ihres Unternehmens. Von Multifunktionsgeräten (MFDs) bis hin zu Dokumentenmanagement- und Scan- & Dokumenten-Workflow-Lösungen zur Verbesserung der Druckumgebung des Unternehmens. Apogee erreicht all dies mit unseren branchenführenden Technologien und bietet gleichzeitig eine kostengünstige Lösung für Ihr Unternehmen.

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Managed Print Services

Durch den Einsatz eines Managed Print Service (MPS) können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Papierverschwendung drastisch reduzieren, was zu einem nachhaltigeren Druck-Ökosystem führt. Die zusätzlichen übergreifenden Sicherheitsmaßnahmen, die Apogee bietet, entlasten die interne IT-Abteilung eines Unternehmens.

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Erhöhen Sie Ihre Einsparungen mit einem Managed Print Service

Der Managed Print Service (MPS) von Apogee ermöglicht langfristige Kosteneinsparungen durch die Reduzierung des Druckvolumens sowie des Verbrauchs von Tinte, Papier und Energie.

Durch die Konsolidierung mehrerer Druckdienstleister in einem Managed Print Service kann sich Ihr Unternehmen auf seine Hauptaufgabe konzentrieren: das Führen eines Unternehmens. Mit den Managed Print Services (MPS) von Apogee können Ihre Mitarbeiter das Beste aus Ihrem Unternehmen herausholen. Apogee bietet unübertroffene Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Verbesserung Ihrer Druckflotte und -infrastruktur und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alles hat, was es braucht, um mit Apogees "Service Excellence" hervorragende Leistungen zu erbringen.

90

der Unternehmen verfolgen oder prüfen ihre Druckkosten immer noch nicht.
63

der Unternehmen sind von Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit Druckern betroffen.
14

des Umsatzes verschwenden globale Unternehmen im Durchschnitt für dokumentenbezogene Aufgaben und ineffiziente Druckverfahren.
9

tatsächliche Kosten, die Unternehmen für die Verwaltung von Druckverfahren pro 1 £ ausgeben.
20

der Helpdesk-Anfragen beziehen sich auf druckerbezogene Themen.
80

der Geschäftsinhalte sind unstrukturiert oder werden nicht verwaltet, fast die Hälfte davon ist Papier.

Was ist ein Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS), auch als Managed Print Solutions bezeichnet, sind per Definition ein Service, der alle Elemente des Drucks eines Unternehmens abdeckt, sowohl intern als auch extern ausgerichtet. Das Ziel eines Managed Print Service ist es, den Dokumenten-Output eines Unternehmens zu optimieren bzw. zu verwalten - ganz einfach ausgedrückt. Das umfassende Ziel des Einsatzes eines Managed Print Service (MPS) besteht darin, einen zentralisierten Ansatz zu verfolgen, der unnötige Verwaltung vermeidet.

Durch den Einsatz eines Managed Print Service (MPS) können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Papierverschwendung drastisch reduzieren, was zu einem nachhaltigeren Ökosystem im Druckbereich führt. Durch den Einsatz eines zentralisierten Anbieters für das Managed Print einer Organisation werden neben den finanziellen und zeitlichen Einsparungen durch einen Managed Print Provider auch die internen IT-Abteilungen eines Unternehmens durch die zusätzlichen übergreifenden Sicherheitsmaßnahmen von Apogee entlastet.

Während Gartner und sein branchenführender "Magic Quadrant" in ihrer Definition eines Managed Print Service behaupten, dass die "Hauptkomponenten, die bereitgestellt werden, die Bedarfsanalyse, der selektive oder allgemeine Austausch von Hardware und der Service, die Teile und das Zubehör sind, die für den Betrieb der neuen oder vorhandenen Hardware benötigt werden". Aufgrund seiner dreißigjährigen Erfahrung im Bereich Managed Print weiß Apogee, dass Managed Print Services (MPS) von Unternehmen zu Unternehmen variieren sollten, je nach deren besonderen Bedürfnissen.

Die digitale Transformation steht bei allen Lösungen von Apogee in unseren Dienstleistungsbereichen im Vordergrund. Apogee hat eine einzigartige, anpassbare Lösung für Ihr Unternehmen, von der explosionsartigen Entwicklung der Cloud Printing-Technologie bis zu unserem branchenführenden Produkt ARMA (Apogee Remote Management Application).

Warum braucht Ihr Unternehmen einen Managed Print Service Provider?

Ob öffentlicher oder privater Sektor, ob Universität oder Technologie-Start-up, ob kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder multinationaler Konzern (MNC), jedes Unternehmen setzt immer noch Drucksachen in seiner Organisation ein. Auf die Frage "Warum braucht Ihr Unternehmen einen Managed Print Service Provider?" können wir bei Apogee unzählige Gründe nennen, warum sich Ihr Unternehmen für einen Managed Print Service entscheiden sollte. Jeder Grund bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, von der Entlastung des internen IT-Teams Ihres Unternehmens bis hin zur Implementierung neuer Technologien und Multifunktionsgeräte (MFDs) bei gleichzeitiger Verbesserung der Sicherheit, der GDPR-Konformität und der Nachhaltigkeitsziele.

Die Antwort ist jedoch ganz einfach: die Kosten. Die meisten Managed Print Provider geben an, dass Sie mit einem Managed Print Service bis zu 30 % Ihrer aktuellen Druckkosten einsparen können. Dies ist zwar eine beträchtliche Ersparnis für jedes Unternehmen, aber es ist nicht das ganze Bild. Bei Apogee können Unternehmen durch unsere modulare, anpassbare Struktur der Managed Print Services (MPS) nicht nur durch die anfänglichen Einsparungen bei einer Leasinglösung Geld sparen, sondern auch durch die Implementierung der gesamten Palette unserer einzigartigen Angebote. Ob Dokumentenmanagement, Produktionsdruck oder Scan- und Dokumenten-Workflows - Apogee bietet seine Managed Print Services (MPS) über einen modularen Ansatz an, der von Grund auf auf die besonderen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Durch die Nutzung des einzigartigen modularen Systems von Apogee können Organisationen, unabhängig von Sektor oder Zielsetzung, die vorteilhafteste Lösung zu einem Preis finden, den sie sich leisten können, mit einer transparenten Kostenstruktur, von der sie wissen, dass sie für die Dauer des Vertrags gilt. Die präzise Kostenstruktur von Apogee ist Teil des "Service Excellence"-Ansatzes von Apogee, bei dem die Geräte mit einer Erstreparaturrate von 92% gewartet werden.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Managed Print Services (MPS)-Anbieter wählen?

Apogee ist Europas größter Multimarken-Anbieter von Managed Print Services (MPS) und verfügt über mehr als dreißig Jahre Erfahrung im Bereich Managed Print. Wir glauben an die digitale Transformation und daran, dass alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Branche, von einem zentralisierten und organisatorisch effizienten Managed Print Service profitieren können. In den dreißig Jahren, die wir in diesem Sektor tätig sind, haben wir uns mit der Technologie und den Fortschritten bei den Managed Print-Lösungen weiterentwickelt, sei es durch die Entwicklung neuer Multifunktionsgeräte (MFDs) oder die Einführung und Annahme von Cloud Print-Technologien bis hin zur Entwicklung und Anpassung an das hybride Arbeiten.

Apogee deckt alle Aspekte des Druckens in einem Unternehmen ab, einschließlich Drucker, Scanner, Kopierer, Multifunktionsgeräte (MFDs), Dokumentenmanagement, Scannen und Dokumenten-Workflow-Lösungen. Apogee's

Managed Print Services (MPS) sind so konzipiert und implementiert, dass sie Zeit und Geld sparen, indem sie die Druckanforderungen eines Unternehmens analysieren und mehr Transparenz und Kontrolle über die Druckumgebung bieten. Apogee kann frühere Investitionen in multifunktionale Geräte nutzen und gleichzeitig die Nutzung kontinuierlich überwachen, damit die optimierte Infrastruktur weiterhin den aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht.

Apogee kümmert sich um alles, von der Tonerversorgung und dem Toneraustausch über die Wartung der Geräte, die Zählerstände und die konsolidierte Abrechnung bis hin zu umfassenden Managementberichten und der Abholung und dem Recycling der Geräte am Ende ihres Lebenszyklus.

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Apogees exzellenter Service bei Managed Print Services

Hervorragender Service bei Managed Print Services

Von unseren Führungskräften verinnerlicht und in über 30 Jahren gewachsen. Ganz gleich, ob es sich um Managed Print, Managed IT oder ausgelagerte Dienstleistungen handelt, Apogee ist stolz auf seinen Ruf für exzellenten Service.

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6 Vorteile eines Managed Print Service

Die Managed Print Services (MPS) von Apogee ermöglichen es Unternehmen, ihre Effizienz zu verbessern, die Kosten zu kontrollieren, ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, die Sicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern, während sie gleichzeitig Flexibilität und Skalierbarkeit für Ihr Wachstum bieten. Bei Apogee bieten wir maßgeschneiderte, modulare und anpassbare Lösungen für unsere Managed Print Solutions an, aber unsere Vorteile bleiben gleich. Lesen Sie mehr über die Vorteile eines Managed Print Services (MPS):

Effizienz

Das Drucken, Scannen oder Kopieren von Dokumenten mit veralteter oder schlecht konfigurierter Hardware und Software ist ein Problem, das durch einen effizienten Managed Print Service (MPS) leicht behoben werden kann. Durch den Wegfall des Zeitaufwands für die Behebung von Gerätestörungen und den Austausch von Tintenpatronen und Tonern im eigenen Haus wird die Effizienz der gesamten Druckerflotteninfrastruktur eines Unternehmens gesteigert.

Die Effizienz in Unternehmen ist eine der größten Herausforderungen, denen sie sich täglich stellen müssen. Es gibt zwar unzählige Gründe für Ineffizienz am Arbeitsplatz und Möglichkeiten, diese zu beheben, aber einer der eklatantesten für alle Unternehmen ist das Druckmanagement. 20 % aller Helpdesk-Anfragen innerhalb eines Unternehmens beziehen sich auf druckerbezogene Probleme, und es ist daher offensichtlich, dass diese Funktion innerhalb von Unternehmen ineffizient ist. Die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit druckerbezogenen Aufgaben verbringen, kann frustrierend sein und die Effizienz des Unternehmens beeinträchtigen.

Kosten kontrollieren

Ein Managed Print Service (MPS) bietet den entscheidenden Vorteil, dass Sie für den gesamten Managed Print Service Ihres Unternehmens zu einem einzigen Anbieter wechseln können, da die Abrechnung konsolidiert wird. Durch die konsolidierte Rechnungsstellung können Sie:

  • Verbessern Sie die Kontrolle der Zahlungsfristen für Rechnungen.
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung von Rechnungen.
  • Lassen Sie sich auf günstigere Kreditbedingungen ein.
  • Rationalisieren Sie die Ausgabenplanung in der Zukunft.

Über einen einzigen Managed Print Provider werden die Kosten für Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterialien wie Tinte, Lieferung und Wartung durch Techniker in einer einzigen, leicht verständlichen und transparenten Rechnung zusammengefasst. Sie ermöglichen es Ihrem Unternehmen, die vollständige Kontrolle über die Druckkosten zu behalten und entsprechend zu budgetieren oder zu prognostizieren.

Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und Abfall

Jede Organisation hat die Pflicht, ihren ökologischen Fußabdruck und ihren Abfall zu reduzieren. Die Reduzierung des Papierverbrauchs, des Stromverbrauchs und der Verbrauchsmaterialien, die Ihr Unternehmen verwendet, sind allesamt Teil eines nachhaltigen Arbeitsplatzes.

Durch die Bereitstellung eines Fernüberwachungssystems innerhalb Ihres Managed Print Service (MPS) kann Ihr Unternehmen den Umfang der Druckernutzung ermitteln und verfolgen. Durch die Fernverwaltung Ihres Managed Print ist Ihr Unternehmen im Idealfall in der Lage, einzugreifen und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

Verbesserung der Sicherheit

Im Rahmen einer Managed Print Solution (MPS) kann Apogee Sicherheitsrisiken innerhalb Ihrer Druckinfrastruktur durch eine erste Untersuchung und Bewertung Ihrer aktuellen Druckstruktur identifizieren. Dank der innovativen Produkte von HP und der dreißigjährigen Erfahrung von Apogee im Bereich Managed Print verfügen wir über die Erfahrung und das Fachwissen, um künftige Sicherheitsrisiken mit einem maßgeschneiderten Plan zu mindern und gleichzeitig aktuelle Sicherheitsprobleme zu beheben. Die Studie "2017 State of Cybersecurity in Small and Mid-Sized Businesses " von Ponemon hat gezeigt, dass 61% der befragten Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit einem Cyberangriff konfrontiert waren, während 54% dieser Unternehmen von einem Datenschutzverstoß betroffen waren, der Mitarbeiter- oder Kundendaten betraf.

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