Die Lösung
Nachdem Apogee mehr als 1.000 Assets an den 11 Standorten des Trusts geprüft hatte, wurde eine Lösung mit dem Motto "weniger drucken für weniger Geld" eingeführt. Die Lösung umfasst eine Mischung aus Multifunktionsgeräten, Druckern und der Druckverwaltungssoftware PaperCut.
PaperCut gewährleistet die Sicherheit jedes Druck-, Kopier- und Scanauftrags. Um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen, werden die Dokumente auf einem sicheren Server gespeichert, bis sich die Benutzer zur Freigabe der Aufträge authentifizieren.
Um die digitale Agenda des Trusts abzustimmen, wurden alle neuen HP Geräte vernetzt, so dass die Benutzer besseren Zugang zu Scan- und Dokumentenerfassungsfunktionen haben.
Apogee arbeitete auch mit dem Trust zusammen, um neue Druckrichtlinien zu erstellen und umzusetzen. Um diese Richtlinien zukunftssicher zu machen, wurde ein Zukunftsdesign vereinbart, das den Anforderungen der einzelnen Bereiche in der gesamten Organisation gerecht wird. Zu den Richtlinien gehören u.a. das Verhältnis von Benutzern zu Geräten in klinischen und nicht-klinischen Bereichen, Farbgeräte werden standardmäßig in Schwarz-Weiß gedruckt, und doppelseitiges Drucken und Kopieren ist Standard.
Aufgrund der Größe der einzelnen Standorte und der erforderlichen Service Level Agreements stellte Apogee an jedem Krankenhausstandort einen Vollzeit-Ingenieur zur Verfügung.
