Arbeiten in der Wolke
Cloud Working ist entscheidend für die Senkung der Energiekosten, die Verbesserung des Cyber-Schutzes und die Bequemlichkeit für Ihre Außendienstmitarbeiter; es bietet Vorteile, die kein Unternehmen ignorieren kann.
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Was ist Cloud Working?
Viele Unternehmen finden durch die Cloud Bequemlichkeit - denn indem sie ihre Druck-, Telekommunikations- und Informationsverwaltung auf einem sicheren Server hosten, geht die Verpflichtung zur Wahrung der Cybersicherheit und Kontinuität allein auf den Cloud-Anbieter über.
Indem sie ihre internen Teams von dieser Last befreien, können Unternehmen produktiver arbeiten und haben die Gewissheit, dass sie ständig vor plötzlichen Cyberangriffen und technischen Ausfällen geschützt sind.
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4 Vorteile des Arbeitens in der Cloud
Heutzutage ist es für Unternehmen tatsächlich riskanter, die Cloud nicht zu nutzen - und wenn Sie sich dafür entscheiden, eröffnen Sie Ihrem Unternehmen die folgenden Vorteile:
Die Verwaltung der unternehmensweiten Cybersicherheit ist eine zu große Aufgabe für kleine IT-Teams, vor allem, wenn daneben noch andere Aufgaben zu bewältigen sind. Die Wartung von Cloud-Servern gehört jedoch zu den Kernaufgaben eines Cloud-Anbieters. Das bedeutet, dass die Cybersicherheitsmaßnahmen in einem ständigen Zyklus überprüft und aktualisiert werden, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Ein wesentlicher Vorteil der Cloud besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter bequem auf ihre Dateien zugreifen können - unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder an einem anderen Ort befinden. Ein leichterer Zugang ermöglicht eine höhere Produktivität in Ihrem gesamten Unternehmen. Und da die Kontinuität durch einen Cloud-Anbieter nahezu gewährleistet ist, steigert der Wechsel in die Cloud die Effizienz Ihrer internen Abläufe erheblich.
Während die herkömmliche Notfallwiederherstellung sehr teuer sein kann (ganz zu schweigen von der Komplexität), ist die Notfallwiederherstellung ein wesentlicher Bestandteil der Speicherung und Aktualisierung von Informationen über die Cloud. Das bedeutet, dass Sie selbst bei plötzlichen Stromausfällen problemlos auf Ihre Dateien zugreifen können, wo Sie aufgehört haben - und das weitaus kostengünstiger als mit herkömmlichen Methoden.
Wenn Sie Teile Ihres Unternehmens in der Cloud speichern, müssen Sie weniger teure Hardware vor Ort betreiben. Das bedeutet nicht nur, dass Ihr Unternehmen Energiekosten einsparen kann, sondern auch, dass Sie durch die Verkleinerung Ihres Unternehmens den ökologischen Fußabdruck verringern können - was bedeutet, dass Ihr Betrieb weniger negative Auswirkungen auf die Umwelt hat.
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Kosten minimieren mit einem Cloud Working Service
Wenn Sie Ihre eigenen Server vor Ort hosten, fallen erhebliche Betriebskosten an - nicht nur, weil sie viel Energie verbrauchen, sondern auch, weil sie regelmäßig gewartet und aufgerüstet werden müssen. Und nicht nur das: Hardware dieser Art benötigt viel Platz im Büro und schränkt Ihre Möglichkeiten zur Expansion und Diversifizierung ein.
Diese Probleme werden jedoch umgangen, wenn Sie Ihre Systeme in die Cloud verlagern, da sie auch in den Zuständigkeitsbereich des Cloud-Anbieters fallen. So können Sie nicht nur Ihre Bürofläche freigeben, sondern auch Ihre Gesamtausgaben minimieren, denn Cloud-Lösungen sind ganz nach Ihrem Bedarf skalierbar, d.h. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.
- Wie kann Cloud Working aussehen?
- Warum braucht Ihr Unternehmen Cloud Working?
- Warum sollten Sie Apogee als Ihren Cloud Working Provider wählen?
Wie kann Cloud Working aussehen?
Die Cloud kann die Sicherheit und den Komfort verbessern und ist ein wichtiger Bestandteil vieler unserer Dienste, wie z.B. Cloud Print, Telekommunikation und Informationsmanagement.
Cloud Print ist ideal für Hot-Desking und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von jedem beliebigen Ort aus zu drucken - ohne die langwierige Einrichtung des Druckertreibers, die bei herkömmlichen Druckern erforderlich ist. Durch die Kombination dieser Zugänglichkeit mit verbesserter Sicherheit stellen Cloud-Funktionen wie Zero-Trust-Netzwerke und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sicher, dass Dokumente nicht durch böswillige Angriffe abgefangen werden können.
Eine unterbrechungsfreie Kommunikation ist durch Cloud-basierte Telekommunikation ebenfalls möglich - denn neben dem Schutz vor Unterwanderung werden die Telefonnetzwerke auch nicht durch plötzliche Stromausfälle gestört. Wenn eine Katastrophe eintritt, wird Ihr Netzwerk einfach in ein anderes Rechenzentrum umgeleitet, so dass Sie ungehindert weiterarbeiten können.
Mit Cloud Working ist es viel einfacher, auf Dokumente zuzugreifen - und die Organisation von Ablagesystemen ist mit Informationsmanagement-Software einfacher denn je. In der Cloud gesicherte Dokumente sind leicht zu finden, zu sichern, zu verfolgen, zu aktualisieren und auf frühere Versionen wiederherzustellen. So können Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen auf Knopfdruck abrufen.
Warum braucht Ihr Unternehmen Cloud Working?
Nachhaltigkeit, Cybersicherheit und hybrides Arbeiten sind allesamt heiße Themen in der Geschäftswelt - und die Einführung der Cloud kann erheblich dazu beitragen, dass Sie jedem dieser Themen gerecht werden können. Möchten Sie auf dem Weg zu Net Zero Veränderungen vornehmen? Cloud Working reduziert Ihre Abhängigkeit von physischen Geräten und ermöglicht ein reibungsloses, nahtloses hybrides Arbeiten. Das bedeutet, dass Sie die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens viel leichter reduzieren können und dabei sogar finanzielle Effizienzgewinne erzielen können.
Haben Sie Angst vor einer Datenschutzverletzung? HP Wolf Security und Cybersecurity Services sind zwar nach wie vor unerlässlich, aber ein Cloud-Server verschlüsselt alle darauf gespeicherten Dateien. Das bedeutet mehr Schutz vor externen Bedrohungen, als ein physischer Speicher bieten kann - mit einer anpassbaren Zugriffskontrolle, die Sie auch vor internen Verstößen schützt.
Zögern Sie, hybrid zu arbeiten? Führen Sie Cloud Working in Ihrem Unternehmen ein und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, so effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten wie im Büro - auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Warum sollten Sie Apogee als Ihren Cloud Working Provider wählen?
Da die Technologie noch relativ jung ist, muss das volle Potenzial der Cloud erst noch erschlossen werden. Als Anbieter von Managed Workplace Services entwickeln wir ständig neue Möglichkeiten, um Ihre internen Abläufe effizienter zu gestalten.
Aber Ihr Unternehmen kann bereits jetzt von der Cloud profitieren, und zwar ganz einfach, da keine Hardware installiert werden muss. Für zusätzlichen Komfort können mehrere separate Dienste über einen einzigen Ansprechpartner implementiert werden. So können Sie zahlreiche Bereiche in Ihrem Unternehmen optimieren, und das in einem wesentlich kürzeren Zeitrahmen, als es mit mehreren Anbietern möglich wäre.
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Wie die Automatisierung von Dokumenten die Effizienz steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern kann
Ein erfolgreiches Kundenerlebnis hängt davon ab, dass Ihre internen Abläufe so effizient wie möglich ablaufen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse schnell und präzise sind und gleichzeitig nur minimale Mitarbeiterressourcen erfordern.
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