Die Umwandlung der Juristischer Sektor
Apogee bietet maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen für Anwaltskanzleien und stellt innovative Lösungen bereit, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllen und Ihre täglichen Abläufe effizienter und kostengünstiger machen.
Der Rechtssektor - Herausforderungen
Der wirtschaftliche Druck durch immer anspruchsvollere Mandanten und den globalen Wettbewerb verlangt von Anwaltskanzleien mehr als nur gute Anwälte. Es gibt viele Hindernisse für ein effizientes Geschäft, wenn die technologischen Systeme nicht zweckmäßig sind.
- Technologischer Fortschritt.
Die jährliche Umfrage unter Anwaltskanzleien im Jahr 2023 hat bestätigt, dass 71 % der Top-100-Kanzleien die Geschwindigkeit des technologischen Wandels als Risiko für ihr Wachstum betrachten. Kanzleien, die ihre Technologie regelmäßig aktualisieren, können ihre Dienstleistungen effizienter gestalten, während diejenigen, die dies nicht tun, möglicherweise nicht konkurrenzfähig sind.
- Verzögerung bei der Ausgabe.
Wenn es im Unternehmen keine oder zu wenige IT-Spezialisten gibt, um den Wartungsaufwand zu bewältigen, kann es sein, dass die technologischen Aufgaben nicht schnell genug erledigt werden, um mit dem Tempo einer geschäftigen Firma Schritt zu halten. Dies kann zu verpassten Terminen, einer angespannten Kommunikation mit Kunden und anderen unerwünschten Komplikationen führen.
- Sicherheitsprobleme.
85% der Top 100 Anwaltskanzleien sind sehr oder eher besorgt über Bedrohungen der Cybersicherheit. Sicherheit ist das A und O, wenn so viele hochsensible Informationen auf dem Spiel stehen. Für Anwaltskanzleien kann es schwierig sein, einen Partner für Managed Workplace Services zu finden, der vollständig akkreditiert ist und weiß, wie wichtig es ist, die strengen Vorschriften einzuhalten.
- Mangelnde Organisation.
Wenn Sie ein System verwenden, das den Anforderungen Ihrer Kanzlei nicht gerecht wird, kann sich die Dokumentenverwaltung als unmöglich erweisen und es viel schwieriger als nötig machen, die benötigten Dokumente zu finden und zusammenzustellen, wenn Sie sie brauchen. Dies kann sich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld wie einer Anwaltskanzlei sehr nachteilig auf das Zeitmanagement auswirken.
Managed IT Services für Anwaltskanzleien
Die Lösung ist die Einführung von Verwaltete IT-Dienstleistungen für Anwaltskanzleien. Indem Sie einen externen Anbieter beauftragen, der sich um die Installation, die tägliche Wartung und die Reparaturen Ihrer Technologie kümmert, können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Wir bei Apogee wissen, dass man nur dann wettbewerbsfähig bleiben kann, wenn man durch Innovation, Glaubwürdigkeit und Reaktionsfähigkeit effizient arbeitet. Auf diese Weise sind wir zu einem ist ein zuverlässiger Partner für Anwaltskanzleien in ganz Großbritannien, der ihnen digitale und gedruckte Dienstleistungen anbietet, damit sie nahtlos und kosteneffizient arbeiten können.
Wenn Sie Apogee als IT-Dienstleister für Ihre Anwaltskanzlei engagieren, können Sie davon profitieren:
- Die neueste Technologie, regelmäßig aktualisiert
- Laufende Unterstützung bei der Wartung
- 24/7 Schutz vor Bedrohungen der Cybersicherheit
- Organisatorische Innovationen zur Verbesserung Ihrer täglichen Arbeit
- Der ultimative Seelenfrieden
Dienstleistungen für den juristischen Sektor
Sobald wir ein detailliertes Audit durchgeführt haben und wissen, welche Art von IT-Unterstützung Ihre Anwaltskanzlei benötigt, können wir Ihnen eine Reihe innovativer Dienstleistungen empfehlen, die wir zu Ihren maßgeschneiderten Paketen hinzufügen. Einige Beispiele sind:
Outsourced Print, das genau nach Ihren Anforderungen druckt, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Fälle zu konzentrieren. Wir verwenden Law PreDiscovery, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Beweisdokumente gemäß den Anforderungen des Kunden bearbeitet werden.- High Volume Scanning-Lösungen zum Scannen großer Mengen von Dokumenten, die in verschiedenen Formaten erstellt werden, um Ihren Anforderungen an die Überprüfung gerecht zu werden.
- Hybrid Mail, die Ihre physischen Kommunikationswege aufrechterhält, wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, sowie die digitale Post für eingehende Mitteilungen.
- Cloud Working-Lösungen zur Beschleunigung der betrieblichen Effizienz und Maximierung der Sicherheit in einer hochsicheren Druckumgebung.
- Druckmanagement-Lösungen, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Druckerflotte zu übernehmen, damit Sie die Kosten und das Druckvolumen Ihres Unternehmens von Fall zu Fall sicher verfolgen können.
Unser juristisches Fachwissen
Anwaltskanzleien brauchen absolutes Vertrauen in einen Managed Workplace Service Anbieter, der ein umfassendes Angebot an verwalteten Dienstleistungen zur Rationalisierung ihrer Prozesse bereitstellt. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte juristische und prozessuale Dienstleistungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind, denn wir wissen, dass jede Kanzlei anders ist und jeder Fall anders liegt.
In den letzten 30 Jahren haben wir uns in der Rechtsbranche einen Namen gemacht und arbeiten mit 12 der 14 größten globalen Anwaltskanzleien zusammen, um ein zuverlässiger Partner zu werden. Was auch immer Sie benötigen, Sie können sicher sein, dass wir es schon einmal gesehen haben und es pünktlich liefern können. Unser sicheres Ausgelagerte Dokumentendienste Die Produktionsstätten befinden sich im Zentrum Londons und in Manchester und sind rund um die Uhr in Betrieb, um für alle Gerichtsverfahren gerüstet zu sein.
"Apogee hat uns gezeigt, wie Qualitätsservice aussieht. Das ist eine andere Liga als das, was wir gewohnt sind. Ich würde nicht zögern, sie zu empfehlen.
Ihre Erfahrung im Rechtsbereich ist fantastisch und wir waren ziemlich schockiert, als wir feststellten, dass Apogee unser Geschäft besser verstand als wir selbst."- Howard Kennedy Abgeordneter
Juristischer Sektor Fallstudien
- Howard Kennedy hatte zuvor mehrere Dienstleister in Anspruch genommen und erkannte die Notwendigkeit, seine Abläufe zu rationalisieren - mit der Unterstützung von Apogee konnten die Kosten für die Dokumentenverarbeitung und -produktion um 30 % gesenkt werden.
- Allen & Overy war dabei, digitale Workflow-Technologien einzuführen, um die Dokumentenprozesse der Kanzlei zu optimieren, und nutzte die ausgelagerten Dokumentendienste von Apogee, um das Büro vollständig papierlos zu machen.
- Baker & McKenzie LLP benötigte einen zuverlässigen und kosteneffektiven Anbieter von Druck- und Dokumentendiensten und wandte sich an Apogee, um ihren Dokumentenprozess zu verbessern und GPS-Tracking-Technologie in ihrer Computerflotte zu installieren.
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