Die Umwandlung der Juristischer Sektor
Apogee bietet maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen für Anwaltskanzleien und stellt innovative Lösungen bereit, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllen und Ihre täglichen Abläufe effizienter und kostengünstiger machen.
Der Rechtssektor - Herausforderungen
Der wirtschaftliche Druck durch immer anspruchsvollere Mandanten und den globalen Wettbewerb verlangt von Anwaltskanzleien mehr als nur gute Anwälte. Es gibt viele Hindernisse für ein effizientes Geschäft, wenn die technologischen Systeme nicht zweckmäßig sind.
- Technologischer Fortschritt.
Die jährliche Umfrage unter Anwaltskanzleien im Jahr 2023 hat bestätigt, dass 71 % der Top-100-Kanzleien die Geschwindigkeit des technologischen Wandels als Risiko für ihr Wachstum betrachten. Kanzleien, die ihre Technologie regelmäßig aktualisieren, können ihre Dienstleistungen effizienter gestalten, während diejenigen, die dies nicht tun, möglicherweise nicht konkurrenzfähig sind.
- Verzögerung bei der Ausgabe.
Wenn es im Unternehmen keine oder zu wenige IT-Spezialisten gibt, um den Wartungsaufwand zu bewältigen, kann es sein, dass die technologischen Aufgaben nicht schnell genug erledigt werden, um mit dem Tempo einer geschäftigen Firma Schritt zu halten. Dies kann zu verpassten Terminen, einer angespannten Kommunikation mit Kunden und anderen unerwünschten Komplikationen führen.
- Sicherheitsprobleme.
85% der Top 100 Anwaltskanzleien sind sehr oder eher besorgt über Bedrohungen der Cybersicherheit. Sicherheit ist das A und O, wenn so viele hochsensible Informationen auf dem Spiel stehen. Für Anwaltskanzleien kann es schwierig sein, einen Partner für Managed Workplace Services zu finden, der vollständig akkreditiert ist und weiß, wie wichtig es ist, die strengen Vorschriften einzuhalten.
- Mangelnde Organisation.
Wenn Sie ein System verwenden, das den Anforderungen Ihrer Kanzlei nicht gerecht wird, kann sich die Dokumentenverwaltung als unmöglich erweisen und es viel schwieriger als nötig machen, die benötigten Dokumente zu finden und zusammenzustellen, wenn Sie sie brauchen. Dies kann sich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld wie einer Anwaltskanzlei sehr nachteilig auf das Zeitmanagement auswirken.
Managed IT Services für Anwaltskanzleien
Die Lösung ist die Einführung von Verwaltete IT-Dienstleistungen für Anwaltskanzleien. Indem Sie einen externen Anbieter beauftragen, der sich um die Installation, die tägliche Wartung und die Reparaturen Ihrer Technologie kümmert, können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Wir bei Apogee wissen, dass die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit operative Effizienz durch Innovation, Glaubwürdigkeit und Reaktionsfähigkeit erfordert. Auf diese Weise sind wir zu einem ist ein zuverlässiger Partner für Anwaltskanzleien in ganz Großbritannien, der ihnen digitale und gedruckte Dienstleistungen anbietet, damit sie nahtlos und kosteneffizient arbeiten können.
Wenn Sie Apogee als IT-Dienstleister für Ihre Anwaltskanzlei engagieren, können Sie davon profitieren:
- Die neueste Technologie, regelmäßig aktualisiert
- Laufende Unterstützung bei der Wartung
- 24/7 Schutz vor Bedrohungen der Cybersicherheit
- Organisatorische Innovationen zur Verbesserung Ihrer täglichen Arbeit
- Der ultimative Seelenfrieden
Managed Services für Anwaltskanzleien
- Verwaltete IT
- Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz
- Ausgelagerte IT
- Verwalteter Druck
- Ausgelagerte Dokumentendienste
Verwaltete IT
Können Anwaltskanzleien von Managed IT Services profitieren? Ihren Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt. Beginnen Sie mit einem vollständigen Technologie-Audit, damit wir genau einschätzen können, welche Art von Strategie Ihr Unternehmen benötigt, und von da an passen wir unsere Unterstützung individuell an. Viele Anwaltskanzleien profitieren zum Beispiel von Cybersecurity Services, um sensible Kundendaten zu schützen und die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten.
Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz
Machen Sie es den richtigen Leuten leicht, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden - Digital Workplace Solutions wurden entwickelt, um Ihre Anwaltskanzlei für modernes Arbeiten zu optimieren. Zu den Diensten, die in der Rechtsbranche nützlich sind, gehören Digital Records Management, um die Verwaltung von Unterlagen nahtlos zu gestalten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, und Hybrid Mail, um den physischen Kommunikationsfluss aufrechtzuerhalten, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.
Ausgelagerte IT
Apogee ist ein wichtiger Partner bei der Verwirklichung ehrgeiziger Visionen und der langfristigen Stärkung von IT-Infrastrukturen. Das kann alles sein, von Cloud Services, die geschäftskritische Systeme mit minimaler Unterbrechung in sichere Cloud-Systeme verlagern, bis hin zu Business Continuity Services, die Ihr Unternehmen auf Sicherheitsverletzungen vorbereiten.
Verwalteter Druck
Sichern Sie Ihre Druckflotte mit Managed Print Services, die die Kosten durch verbrauchsbasierte Berichte senken, um die Drucktransparenz zu verbessern und die Einhaltung der GDPR durch sicheres Drucken zu gewährleisten. Print Management-Lösungen drucken genau nach Ihren Anforderungen, so dass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Fälle zu konzentrieren. Wir verwenden Law PreDiscovery, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Beweisdokumente gemäß den Anforderungen des Kunden bearbeitet werden.
Ausgelagerte Dokumentendienste
Von allen Managed Services für Anwaltskanzleien gehören die ausgelagerten Dokumentenservices zu den wichtigsten für die Aktualisierung von Altsystemen. Wenn Sie viele Papierunterlagen haben und diese besser verwalten müssen, können Services wie Document Scanning & Digital Capture bei der Digitalisierung helfen. Lösungen für das Scannen großer Mengen von Dokumenten sind für Anwaltskanzleien ebenfalls nützlich, denn sie ermöglichen den sicheren Druck großer Mengen von Dokumenten bei minimalem Ausschuss.
Unser juristisches Fachwissen
Anwaltskanzleien brauchen absolutes Vertrauen in einen Managed Workplace Service Anbieter, der ein umfassendes Angebot an Managed Services zur Rationalisierung ihrer Prozesse bereitstellt. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Rechts- und Prozessproduktion, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, denn wir wissen, dass jede Firma anders ist und jeder Fall anders gelagert ist.
In den letzten 30 Jahren haben wir uns in der Rechtsbranche einen Namen gemacht und arbeiten mit 12 der 14 größten globalen Anwaltskanzleien zusammen, um ein zuverlässiger Partner zu werden. Was auch immer Sie benötigen, Sie können sicher sein, dass wir es schon einmal gesehen haben und es pünktlich liefern können. Unser sicheres Ausgelagerte Dokumentendienste Die Produktionsstätten befinden sich im Zentrum Londons und in Manchester und sind rund um die Uhr in Betrieb, um für alle Gerichtsverfahren gerüstet zu sein.
"Apogee hat uns gezeigt, wie Qualitätsservice aussieht. Das ist eine andere Liga als das, was wir gewohnt sind. Ich würde nicht zögern, sie zu empfehlen.
Ihre Erfahrung im Rechtsbereich ist fantastisch und wir waren ziemlich schockiert, als wir feststellten, dass Apogee unser Geschäft besser verstand als wir selbst."- Howard Kennedy Abgeordneter
Juristischer Sektor Fallstudien
- Howard Kennedy hatte zuvor mehrere Dienstleister in Anspruch genommen und erkannte die Notwendigkeit, seine Abläufe zu rationalisieren - mit der Unterstützung von Apogee konnten die Kosten für die Dokumentenverarbeitung und -produktion um 30 % gesenkt werden.
- Allen & Overy war dabei, digitale Workflow-Technologien einzuführen, um die Dokumentenprozesse der Kanzlei zu optimieren, und nutzte die ausgelagerten Dokumentendienste von Apogee, um das Büro vollständig papierlos zu machen.
- Baker & McKenzie LLP benötigte einen zuverlässigen und kosteneffektiven Anbieter von Druck- und Dokumentendiensten und wandte sich an Apogee, um ihren Dokumentenprozess zu verbessern und GPS-Tracking-Technologie in ihrer Computerflotte zu installieren.
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