Informationsmanagement

Warum braucht Ihr Unternehmen Informationsmanagement?

Ein Informationsmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, die Papierablage abzuschaffen, und bringt Sie damit nicht nur dem Ziel der ökologischen Nachhaltigkeit näher, sondern macht auch physische Ablagesysteme überflüssig, so dass Sie Ihre Bürofläche effektiver nutzen können.

Die Umstellung der papierbasierten Ablage auf ein Informationsmanagementsystem bringt einen zusätzlichen Vorteil mit sich: Die Verschlüsselung von Passwörtern und andere Formen der Identitätsauthentifizierung bieten eine größere Datensicherheit als jedes physische Ablagesystem.

Wie funktioniert das Informationsmanagement?

Auch wenn Programme wie Microsoft SharePoint für Unternehmen sehr hilfreich sein können, ist es doch so, dass digitale Ablagesysteme in den falschen Händen oft chaotisch und schwer zu navigieren sind - mit dem Ergebnis, dass es oft lange dauert, bestimmte Dateien zu finden. Tatsächlich werden heutzutage 50 % der Arbeitszeit der Mitarbeiter für das Erstellen, Ablegen, Verwalten und Auffinden von Dokumenten aufgewendet.

Umgekehrt wird die Organisation digitaler Ablagesysteme mit der vorgefertigten Systemstruktur von Information Management viel einfacher, so dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen in Sekundenschnelle finden können. Durch die Minimierung der Suchzeiten können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten - und da ein Informationsmanagementsystem vollständig mit Programmen wie SharePoint kompatibel ist, können Sie diese Vorteile mit sehr geringem Aufwand für sich nutzen.

Geschäftsprozesse können auch durch automatische Workflows gestrafft werden, die über die benutzerfreundliche Systemoberfläche leicht einzurichten sind. So können beispielsweise die Finanzdaten einer Rechnung automatisch gescannt, verarbeitet und in die entsprechenden Kundendatensätze einsortiert werden - es sei denn, das Dokument erfordert eine zusätzliche Genehmigung, in diesem Fall leitet der Workflow es an einen Manager weiter.

Mit dieser Anwendung werden die einfachen, aber zeitaufwändigen Aufgaben automatisch erledigt, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für die Erreichung längerfristiger Geschäftsziele haben.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Informationsmanagement-Anbieter wählen?

Um sicherzustellen, dass Sie die größtmögliche Effizienz aus Ihrem Informationsmanagement-System herausholen, bietet Apogee seinen Kunden eine kontinuierliche Betreuung durch unser Spezialistenteam. Wir stellen nicht nur sicher, dass Ihre automatischen Arbeitsabläufe optimal funktionieren, sondern geben unser Wissen auch an Sie weiter, damit Sie neue Arbeitsabläufe selbständig implementieren können.

Als Teil unserer Managed Print Services (MPS) wird das Informationsmanagement-Angebot von Apogee vollständig von unserem 24/7-Kundensupport unterstützt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, bei technischen Schwierigkeiten den möglicherweise ineffektiven Support von Dritten zu organisieren, da Fernreparaturen durch Apogee nach Ihrem Belieben koordiniert werden können.