Informationsmanagement

Ermöglichen Sie Ihren Teams mit einem Informationsmanagement die Speicherung, den Zugriff und die Nutzung Ihrer Dokumente von jedem Ort aus, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

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Informationsmanagement

Die Verwaltung von Informationen kann ohne die richtigen Hilfsmittel sehr anstrengend sein. Ermöglichen Sie Ihren Teams mit einem Informationsmanagementsystem die sichere Speicherung, den Zugriff und die Nutzung Ihrer Dokumente von jedem Ort aus, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Was ist Informationsmanagement?

Unter Informationsmanagement versteht man die Kuratierung, Speicherung, Verbreitung und Archivierung von Dokumenten und anderen Informationsquellen in einem Unternehmen. Ein gutes Informationsmanagementsystem stellt sicher, dass alle Informationen, die ein Unternehmen benötigt, ordnungsgemäß verwaltet und aufbewahrt werden - die richtigen Personen können zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügen, und die Entscheidungsträger des Unternehmens haben die vollständige Kontrolle über diese Parameter.


Jedes Unternehmen, das seine internen Prozesse mit Digital Workplace Lösungen werden in einem Informationsmanagementsystem einen Nutzen finden. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder an entfernten Standorten arbeiten oder ein hybrides Modell verfolgen, speichern Sie Ihre Dokumentation auf einem einzigen Cloud-basierte ermöglicht es Ihren Teams, Informationen mit maximalem Komfort zu finden und darauf zuzugreifen.

Vorteile von Informationsmanagement

Indem Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf ein gemeinsames Online-Repository gewähren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, flexibler und effizienter zu arbeiten.

Warum braucht Ihr Unternehmen Informationsmanagement?

Das Informationsmanagement ist eine unternehmerische Verantwortung - wenn es nicht von oben nach unten angegangen und befolgt wird, könnte das massive Auswirkungen haben. Der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen ist nicht nur für die Sicherheit Ihres Unternehmens unerlässlich, sondern hat auch andere Vorteile.

Zum Beispiel bringen Informationsmanagementsysteme Ihren Arbeitsplatz in einer wettbewerbsorientierten Geschäftslandschaft, die eine vollständige Optimierung erfordert, an die Spitze.

Ein Informationsmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, die Papierablage zu eliminieren, und bringt Sie damit nicht nur dem Ziel der ökologischen Nachhaltigkeit näher, sondern spart auch Bürofläche und bietet durch Authentifizierungsprozesse mehr Datensicherheit. Ein Informationsmanagementsystem ist eine starke Lösung, die die Gesamteffizienz Ihrer täglichen Abläufe verbessert und gleichzeitig die Sicherheitsrisiken erheblich reduziert - was kann man daran nicht mögen?

Wie funktioniert das Informationsmanagement?

Digitale Ablagesysteme können in den falschen Händen oft chaotisch und schwer zu navigieren sein, was dazu führt, dass es oft lange dauert, bestimmte Dateien zu finden. Tatsächlich werden heutzutage 50 % der Arbeitszeit der Mitarbeiter für das Erstellen, Ablegen, Verwalten und Auffinden von Dokumenten aufgewendet.

Umgekehrt wird die Organisation digitaler Ablagesysteme mit der vorgefertigten Systemstruktur von Information Management viel einfacher, so dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen in Sekundenschnelle finden können. Durch die Minimierung der Suchzeiten können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten - und da ein Informationsmanagementsystem vollständig mit Programmen wie SharePoint kompatibel ist, können Sie diese Vorteile mit sehr geringem Aufwand für sich nutzen.

Geschäftsprozesse können auch durch automatische Workflows gestrafft werden, die über die benutzerfreundliche Systemoberfläche leicht einzurichten sind. So können beispielsweise die Finanzdaten einer Rechnung automatisch gescannt, verarbeitet und in die entsprechenden Kundendatensätze einsortiert werden (es sei denn, das Dokument erfordert eine zusätzliche Genehmigung, in diesem Fall leitet der Workflow das Dokument an einen Manager weiter).

Mit dieser Anwendung werden die einfachen, aber zeitaufwändigen Aufgaben automatisch erledigt, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für die Erreichung längerfristiger Geschäftsziele haben.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Informationsmanagement-Anbieter wählen?

Um sicherzustellen, dass Sie die größtmögliche Effizienz aus Ihrem Informationsmanagement-System herausholen, bietet Apogee seinen Kunden eine kontinuierliche Betreuung durch unser Spezialistenteam. Wir stellen nicht nur sicher, dass Ihre automatischen Arbeitsabläufe optimal funktionieren, sondern geben unser Wissen auch an Sie weiter, damit Sie neue Arbeitsabläufe selbständig implementieren können.

Als Teil unserer Managed Print Services (MPS) wird das Informationsmanagement-Angebot von Apogee vollständig von unserem 24/7-Kundensupport unterstützt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, bei technischen Schwierigkeiten den möglicherweise ineffektiven Support von Dritten zu organisieren, da Fernreparaturen durch Apogee nach Ihrem Belieben koordiniert werden können.

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