Digitales Erfassen

Beschleunigen Sie Ihre Digitalisierung mit Digital Capture - einer Software, die wichtige Informationen aus Ihren Papierdokumenten extrahiert, sobald diese gescannt werden, und Ihnen die manuelle Dateneingabe erspart.

- ODS

Was ist ein Digital Capture Service?

Anstatt Ihre Mitarbeiter mit mühsamen Datenverarbeitungsaufgaben zu belasten, erfassen Sie die benötigten Informationen schnell und effizient, indem Sie sie an unser Outsourced Document Services (ODS) Team senden.

Mit dieser Technologie werden Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine während des Scanvorgangs "gelesen". Die Software isoliert und speichert dann bestimmte Daten, wie z. B. Artikelnamen, Mengen, Preise und Gesamtsummen, und sendet sie an Ihren Server, damit Sie sie überprüfen können.

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3 Vorteile von Digital Capture

Bringen Sie Leichtigkeit und Effizienz in Ihre Abläufe, indem Sie Informationen auf Papierdokumenten schnell in digitale Daten umwandeln.

Schnelles, konsolidiertes Verfahren

Lassen Sie Ihre Geschäftsdokumente schnell verarbeiten und digitalisieren - ohne dass Sie Mitarbeiterressourcen für mühsames Scannen, Dateneingabe oder Sortieren verschwenden müssen. So haben Sie Zugriff auf die Informationen, die Sie brauchen, wann Sie sie brauchen.

Kosteneffiziente Arbeit

Wenn Sie mühsame manuelle Aufgaben aus dem Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter entfernen, profitieren Sie davon, dass wertvollere Aufgaben erledigt werden, aber zu den gleichen Arbeitskosten. Auf diese Weise sorgen wir dafür, dass Ihnen die Arbeit abgenommen wird - und Sie gleichzeitig mehr Geld für Ihre produktiveren Mitarbeiter erhalten.

Akkurate digitalisierte Aufzeichnungen

Minimieren Sie Fehler in Ihren Aufzeichnungen, indem Sie diesen Service zur Erfassung Ihrer digitalen Daten nutzen. Sobald die Daten extrahiert sind, können sie mit Hilfe von Software zur Prozessautomatisierung automatisch verarbeitet und sortiert werden, was die Genauigkeit in Ihrem Unternehmen erhöht - Ihre Administratoren müssen die Daten nur noch validieren, sobald die Software ihre Arbeit beendet hat.

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Beschleunigen Sie die Datenverarbeitung mit Digital Capture

Jedes Unternehmen mit mehreren Lieferanten weiß, dass das Layout von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein kann.

Um Daten aus diesen Dokumenten zu lesen und zu extrahieren, benötigen die meisten Digital Capture Programme eine "Vorlage". Der Nachteil dieses Verfahrens ist jedoch, dass für jedes neue Layout eine neue Vorlage erstellt werden muss, was oft sehr zeitaufwändig ist.

Dieser Prozess wird jedoch durch unseren Digital Capture Service beschleunigt - selbst bei Dokumenten, die von Tausenden von Unternehmen stammen -, da die Software Schlüsselwörter identifiziert, anstatt sich auf Vorlagen zu verlassen. Das bedeutet, dass wichtige Informationen mit absoluter Genauigkeit isoliert werden können, unabhängig vom Layout - und dass es problemlos mehrere Formate verarbeiten kann.

Was ist in einem Digital Capture Service inbegriffen?

Digital Capture ist eine Schlüsselkomponente für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsunterlagen und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die wichtigen Daten in Ihren papierbasierten Unterlagen - und das bei minimalem Ressourcenverlust.

Um es Ihnen noch einfacher und bequemer zu machen, sammelt dieser Service dann alle Ihre extrahierten Daten auf einem sicheren Server, auf den Sie in aller Ruhe zugreifen können - ganz gleich, ob wir Ihren Bestand an Papierunterlagen, Ihre eingehende Geschäftspost oder etwas ganz anderes scannen.

Sobald diese Daten digitalisiert sind, können sie schnell und einfach gehandhabt, verarbeitet, zusammengestellt, sortiert und gesichert werden. So können Sie Ihre internen Prozesse effizienter gestalten und die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern.

Warum braucht Ihr Unternehmen einen Digital Capture Service?

Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten stellt eine enorme Belastung für Ihre Teams dar, ist eine Verschwendung Ihrer Finanzen und kann, wenn die Arbeitsbelastung hoch genug ist, eine Brutstätte für alle Arten von Fehlern und Ungenauigkeiten sein, die auf menschliches Versagen zurückzuführen sind.

Keines dieser Probleme kann sich ein Unternehmen leisten zu ignorieren - und alle lassen sich durch die Digitalisierung mit Digital Capture leicht vermeiden.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Digital Capture Provider wählen?

Als Anbieter bietet Apogee viele zusätzliche Dienstleistungen an, die die Datenerfassung ergänzen: z. B. Bulk Scanning für die Digitalisierung großer Mengen von Unterlagen und Inbound Mail für das Scannen Ihrer Geschäftspost bei der Zustellung. Wenn Sie diese Dienste in Anspruch nehmen, können Sie sich auf einen einheitlichen Servicestandard verlassen, der über eine einzige Kontaktstelle koordiniert wird.

Auf Wunsch stehen unseren Kunden auch fortlaufende Tutorien zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus Software wie Prozessautomatisierung oder Informationsmanagement herauszuholen, die beide den Nutzen der durch Digital Capture extrahierten Daten erhöhen.

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