Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten

Sorgen Sie für mehr Flexibilität in Ihrem Unternehmen, indem Sie Ihre papierbasierten Akten mit Apogee digitalisieren. Sparen Sie Zeit für Ihre Mitarbeiter und maximieren Sie die Ressourcennutzung für Ihr Unternehmen, wenn Sie unsere Dokumentenscanservices nutzen.

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Steigern Sie Ihre Produktivität mit Scanning-Lösungen

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Papierakten durch einen Scanservice digitalisieren lassen - egal, ob Sie sich für die Basisversion der Digitalisierung oder die fortgeschrittenere Version durch Data Capture entscheiden.

Sobald die Dokumente digitalisiert sind, sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, produktiver zu arbeiten, da sie einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen haben, insbesondere mit Hilfe von Informationsmanagement. Das liegt daran, dass digitale Dokumente viel einfacher zu verfolgen, zu sichern, zu schützen, zu lokalisieren, weiterzugeben und bestimmte Informationen darin zu finden sind.

Scannen von Dokumenten für Ihr Unternehmen

Was sind Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten?

Beim Scannen von Dokumenten geht es um die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate. Dieser Prozess umfasst in der Regel die Vorbereitung der Dokumente, das Scannen in hoher Qualität, die optische Zeichenerkennung (OCR) zur Textextraktion, die Indizierung für ein effizientes Auffinden und die Qualitätskontrolle. Die digitalisierten Dokumente werden sicher in elektronischen Repositories gespeichert und können schnell abgerufen werden. Diese Dienste verbessern die Verwaltung von Dokumenten, indem sie die Zugänglichkeit verbessern, die Kosten für die physische Speicherung senken und eine effiziente Datenabfrage unterstützen. Das Scannen von Dokumenten ist für die Modernisierung von Aufzeichnungssystemen, die Verbesserung der Effizienz von Arbeitsabläufen und die Gewährleistung der Datensicherheit von entscheidender Bedeutung und daher für Unternehmen, Behörden, Gesundheitsdienstleister, Bildungseinrichtungen und viele mehr von großem Nutzen.

Was sind unsere Lösungen zum Scannen von Dokumenten?

Bei Apogee bestehen unsere Lösungen zum Scannen von Dokumenten aus drei separaten ausgelagerten Dienstleistungen: Bulk Scanning, Posteingang und Digital Capture. All dies ist Teil unseres umfassenden Angebots an Outsourced Document Services (ODS).

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr papierbasiertes Archiv ist, können Ihre Unterlagen mit unserem Bulk Scanning Service schnell digitalisiert werden. Die gescannten Dateien werden indiziert und auf einen sicheren Server hochgeladen, damit Sie sie bequem nutzen können. Nach dem Scannen können Ihre Papierkopien geschreddert und verantwortungsvoll recycelt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Warum sollten Sie sich damit begnügen, Ihren Bestand an Papierdokumenten zu digitalisieren? Sie können weitere Effizienzsteigerungen in Ihrem Unternehmen erzielen, indem Sie Ihre Geschäftspost über unseren Posteingangsservice digitalisieren lassen. Sobald Ihre Dokumente in unserer sicheren Outsourced Document Services-Einrichtung eingegangen sind, werden die Scans über die Cloud für Sie verfügbar gemacht. Noch mehr Komfort bietet die erweiterte Version unseres Dienstes, bei der Ihre Post sortiert und an die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen weiterverteilt wird.

Natürlich ist die grundlegende Digitalisierung ein Schritt in die richtige Richtung, aber die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe wird durch einen Digital Capture Service wesentlich erleichtert. Unser Digital Capture ist sowohl für unsere Bulk Scanning- als auch für unsere Inbound Mail-Services verfügbar. Es extrahiert wichtige Informationen aus Ihren gescannten Dokumenten und erspart Ihnen die manuelle Dateneingabe.

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Warum braucht Ihr Unternehmen Lösungen zum Scannen von Dokumenten?

Eine dynamische Dokumentation ist nur einer von vielen Vorteilen, die sich ergeben, wenn Sie Ihre Dokumente über unsere Dokumentenscanservices digitalisieren. Kein Geschäftsinhaber, keine Führungskraft und kein Manager kann es sich leisten, die Vorteile der Digitalisierung zu ignorieren, denn das Scannen von Dokumenten trägt zur Nachhaltigkeit, Datensicherheit und Kosteneffizienz von Unternehmen bei.

Durch den Einsatz unserer Lösungen zum Scannen von Dokumenten können diese Vorteile geschaffen werden, ohne dass die Mitarbeiter Zeit oder Mühe aufwenden müssen. So können Ihre Mitarbeiter ihre Produktivität maximieren und gleichzeitig von einer höheren Flexibilität und schlankeren, strafferen Prozessen profitieren.

Starke Datensicherheit
Physische Speicherlösungen sind erwiesenermaßen weniger sicher als digitale Alternativen. Indem Sie digitalisierte Dokumente auf einem sicheren Cloud-Server speichern, können Ihre Administratoren Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass nur relevante Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Digitale Dokumente können verschlüsselt, passwortgeschützt und in sicheren Datenbanken gespeichert werden, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs, Verlusts oder einer Beschädigung minimiert wird. Dies minimiert das Risiko interner Datenschutzverletzungen, ob versehentlich oder nicht. Dies ist vor allem für Unternehmen von Bedeutung, die mit sensiblen Informationen umgehen.
Hybrid Working Aktiviert
Der Schlüssel zur Produktivität liegt darin, die richtigen Informationen zugänglich zu machen. Wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, können physische Dokumente nicht mit dem Komfort digitaler Dokumente konkurrieren. Indem Sie Ihre Informationen auf einem gemeinsamen Server speichern, können Ihre gemischten Teams nahtlos mit den Dokumenten interagieren, ob im Büro oder zu Hause.
Reduzierter Fußabdruck des Unternehmens
Der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmen liegt in der Minimierung Ihres Kohlenstoff-Fußabdrucks so weit wie möglich. Mit unserem Dokumentenscanservice können Sie dies auf zwei Arten erreichen.
  1. Durch die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate können Unternehmen ihren Papierverbrauch erheblich reduzieren. Dies trägt zur ökologischen Nachhaltigkeit bei, da Bäume erhalten werden und der Kohlenstoff-Fußabdruck, der mit der Papierproduktion und dem Transport verbunden ist, reduziert wird.
  2. Die Speicherung und Verwaltung digitaler Dokumente ist energieeffizienter als die Verwaltung physischer Papierunterlagen und Ablagesysteme. Es reduziert den Bedarf an physischem Lagerraum, der beheizt, gekühlt und beleuchtet werden muss, und spart so letztendlich Energiekosten. Indem Sie Ihre Abhängigkeit von der physischen Lagerung reduzieren, verringern Sie den Energieverbrauch Ihres Unternehmens - was nicht nur der Umwelt zugute kommt, sondern auch steuerliche Vorteile mit sich bringt.
Verwandeln ohne Ärger
Verbessern Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen - sei es die Digitalisierung von Archiven oder der Eingangspost - ohne Ihre Mitarbeiter zusätzlich zu belasten. Da unser Team für ausgelagerte Dienstleistungen die schwere Arbeit übernimmt, profitieren Sie von allen Vorteilen, ohne dass Sie sich um die Arbeit kümmern müssen.
Steigern Sie Ihre Produktivität
Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Papierakten mit unserem Dokumentenscanservice digitalisieren lassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich für die Basisversion der Digitalisierung oder die fortschrittlichere Version mit Data Capture entscheiden.

Sobald die Dokumente digitalisiert sind, können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, da sie einfachen Zugang zu den Informationen haben, die sie für einen effizienteren Arbeitsablauf benötigen, insbesondere mit Hilfe des Informationsmanagements. Der Grund dafür ist, dass digitale Dokumente viel einfacher zu verfolgen, zu sichern, zu lokalisieren, zu teilen und bestimmte Informationen darin zu finden sind.
Katastrophenhilfe
Digitale Dokumente können problemlos gesichert und extern aufbewahrt werden, was eine robuste Lösung für die Wiederherstellung im Notfall darstellt. Im Falle von Naturkatastrophen, Bränden oder anderen Notfällen bleiben die digitalen Dokumente zugänglich und intakt, so dass es zu keinen Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs kommt.
Kosten & Platzersparnis
Durch das Scannen von Dokumenten entfallen die Kosten, die mit der physischen Aufbewahrung von Dokumenten verbunden sind, wie z.B. die Anmietung von Büroräumen für Aktenschränke und der Kauf von Papier, Tinte und anderen Materialien. Außerdem werden die Arbeitskosten für das manuelle Abrufen und Verwalten von Dokumenten gesenkt. Da keine physischen Dokumente mehr vorhanden sind, kann die Bürofläche für andere Zwecke genutzt werden, z. B. für die Erweiterung von Arbeitsbereichen oder die Unterbringung zusätzlicher Mitarbeiter, was zu Kosteneinsparungen führt.
Schnellerer Abruf & Produktivitätssteigerung
Digitale Dokumente können innerhalb von Sekunden abgerufen und durchsucht werden, verglichen mit der zeitaufwändigen manuellen Suche in Papierakten. Diese Effizienz steigert die Produktivität der Mitarbeiter.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
In vielen Branchen gibt es Vorschriften zur Aufbewahrung von Dokumenten und zum Datenschutz. Dokumentenscans helfen Unternehmen bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen, indem sie sichere digitale Aufzeichnungen und Prüfpfade bereitstellen.
Flexibilität
Die Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten sind skalierbar und ermöglichen es Unternehmen, Dokumente nach Bedarf zu digitalisieren. Diese Flexibilität stellt sicher, dass sich Unternehmen ohne große Vorabinvestitionen an veränderte Anforderungen an das Dokumentenmanagement anpassen können.
Skalierbarkeit
Die Verkleinerung Ihres Betriebs wird durch diesen Service ebenfalls erleichtert, da Sie keine Papierarchive mehr vor Ort aufbewahren müssen und somit Platz schaffen oder sogar ganze Gebäude aus der Gleichung herausnehmen können. Auf diese Weise können Sie den Nutzen Ihrer vorhandenen Einrichtungen maximieren. Je nach Ihrer Situation kann dies bedeuten, dass Sie Platz schaffen, um neue Geräte zu installieren, Ihr Team zu erweitern oder sogar Räume zu vermieten, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen.
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Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Dokumentenscanlösungen wählen?

Apogee kombiniert Fachwissen, Technologie, Sicherheit und Nachhaltigkeit, um umfassende, kostengünstige und maßgeschneiderte Lösungen für das Scannen von Dokumenten anzubieten. Wenn Sie sich für Apogee entscheiden, wählen Sie einen vertrauenswürdigen Partner für Ihr Dokumentenmanagement.

Unsere Kompetenz und Erfahrung als führender Anbieter:
Apogee genießt seit langem einen hervorragenden Ruf im Bereich der Dokumentenverwaltung. Mit 30 Jahren Erfahrung verstehen wir die Feinheiten des Scannens von Dokumenten und bieten bewährte Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wir können auf eine Reihe zufriedener Kunden aus verschiedenen Branchen verweisen. Wir sind bestrebt, Ihre Erwartungen zu übertreffen und hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre einzigartigen Umstände:
Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Apogee arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für das Scannen von Dokumenten zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Ziele und Anforderungen abgestimmt sind.
Unsere hochmoderne Technologie
Wir setzen modernste Scantechnologie ein, um die höchste Qualität bei der digitalen Konvertierung Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Unsere Ausrüstung wird regelmäßig aktualisiert, um den Industriestandards zu entsprechen.
Unsere nachhaltigen Praktiken
Umweltverantwortung ist ein weiterer zentraler Wert bei Apogee. Wir setzen uns aktiv für nachhaltige Praktiken ein, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Unser umweltfreundlicher Ansatz erstreckt sich auf die Wahl unserer Materialien, Prozesse und Entsorgungsmethoden und trägt so zu einer grüneren Zukunft bei.
Zuverlässige Teams von effizienten Projektmanagern
Wir verfügen über ein engagiertes Team von Fachleuten, das Ihr Dokumentenscanprojekt von Anfang bis Ende betreut. Unser effizientes Projektmanagement sorgt für pünktliche und genaue Ergebnisse.
Wir legen Wert auf Sicherheit und Komfort mit 24/7 Service
Genau wie unsere Muttergesellschaft legen wir großen Wert auf Sicherheit und Bequemlichkeit. Deshalb ist unsere sichere Outsourcing Document Services-Einrichtung rund um die Uhr in Betrieb, wobei die Bearbeitungszeiten je nach Umfang Ihrer Anforderungen so kurz wie möglich gehalten werden. Wir halten uns an strenge Sicherheitsprotokolle, um Ihre sensiblen Daten während des gesamten Scan- und Konvertierungsprozesses zu schützen.
Wir bieten einen umfassenden Service
Darüber hinaus können viele zusätzliche Dienste mit den durch Scanning-Lösungen extrahierten Daten betriebliche Effizienzen schaffen, z.B. Prozessautomatisierung und Informationsmanagement. All dies ist in unserem Servicekatalog leicht verfügbar. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie mehrere Bedürfnisse über einen einzigen Anbieter abdecken können, und gewährleistet, dass Sie überall den gleichen Servicestandard vorfinden. Unser ganzheitlicher Ansatz rationalisiert Ihre Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz Ihrer Belegschaft.
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Massenhaftes Scannen

Sie möchten Ihren Betrieb verkleinern? Entscheiden Sie sich für unseren Digital Scanning Service und reduzieren Sie Ihren Bedarf an kostspieligem Speicherplatz, indem Sie Ihre papierbasierten Unterlagen digitalisieren.

Erfahren Sie mehr über Bulk Scanning

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Eingehende Post

Suchen Sie nach einer Lösung für Ihr ineffizientes und chaotisches Mailingsystem? Digitalisieren Sie Ihre Geschäftspost sicher, indem Sie sie über unseren Inbound Mail Service weiterleiten.

Erfahren Sie mehr über Inbound Mail

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Digitales Erfassen

Warum Zeit mit der manuellen Extraktion von Daten aus gescannten Dokumenten verschwenden? Digitalisieren Sie wichtige Informationen beim Scannen mit einem Digital Capture Service und finden Sie neue Wege zur Rationalisierung Ihrer Datenprozesse.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Digital Capture

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