Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten
Sorgen Sie für mehr Flexibilität in Ihrem Unternehmen, indem Sie Ihre papierbasierten Akten mit Apogee digitalisieren. Sparen Sie Zeit für Ihre Mitarbeiter und maximieren Sie die Ressourcennutzung für Ihr Unternehmen, wenn Sie unsere Dokumentenscanservices nutzen.
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Steigern Sie Ihre Produktivität mit Scanning-Lösungen
Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Papierakten durch einen Scanservice digitalisieren lassen - egal, ob Sie sich für die Basisversion der Digitalisierung oder die fortgeschrittenere Version durch Data Capture entscheiden.
Sobald die Dokumente digitalisiert sind, sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, produktiver zu arbeiten, da sie einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen haben, insbesondere mit Hilfe von Informationsmanagement. Das liegt daran, dass digitale Dokumente viel einfacher zu verfolgen, zu sichern, zu schützen, zu lokalisieren, weiterzugeben und bestimmte Informationen darin zu finden sind.
Scannen von Dokumenten für Ihr Unternehmen
- Was sind Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten?
- Was sind unsere Lösungen zum Scannen von Dokumenten?
Was sind Dienstleistungen zum Scannen von Dokumenten?
Beim Scannen von Dokumenten geht es um die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate. Dieser Prozess umfasst in der Regel die Vorbereitung der Dokumente, das Scannen in hoher Qualität, die optische Zeichenerkennung (OCR) zur Textextraktion, die Indizierung für ein effizientes Auffinden und die Qualitätskontrolle. Die digitalisierten Dokumente werden sicher in elektronischen Repositories gespeichert und können schnell abgerufen werden. Diese Dienste verbessern die Verwaltung von Dokumenten, indem sie die Zugänglichkeit verbessern, die Kosten für die physische Speicherung senken und eine effiziente Datenabfrage unterstützen. Das Scannen von Dokumenten ist für die Modernisierung von Aufzeichnungssystemen, die Verbesserung der Effizienz von Arbeitsabläufen und die Gewährleistung der Datensicherheit von entscheidender Bedeutung und daher für Unternehmen, Behörden, Gesundheitsdienstleister, Bildungseinrichtungen und viele mehr von großem Nutzen.
Was sind unsere Lösungen zum Scannen von Dokumenten?
Bei Apogee bestehen unsere Lösungen zum Scannen von Dokumenten aus drei separaten ausgelagerten Dienstleistungen: Bulk Scanning, Posteingang und Digital Capture. All dies ist Teil unseres umfassenden Angebots an Outsourced Document Services (ODS).
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr papierbasiertes Archiv ist, können Ihre Unterlagen mit unserem Bulk Scanning Service schnell digitalisiert werden. Die gescannten Dateien werden indiziert und auf einen sicheren Server hochgeladen, damit Sie sie bequem nutzen können. Nach dem Scannen können Ihre Papierkopien geschreddert und verantwortungsvoll recycelt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Warum sollten Sie sich damit begnügen, Ihren Bestand an Papierdokumenten zu digitalisieren? Sie können weitere Effizienzsteigerungen in Ihrem Unternehmen erzielen, indem Sie Ihre Geschäftspost über unseren Posteingangsservice digitalisieren lassen. Sobald Ihre Dokumente in unserer sicheren Outsourced Document Services-Einrichtung eingegangen sind, werden die Scans über die Cloud für Sie verfügbar gemacht. Noch mehr Komfort bietet die erweiterte Version unseres Dienstes, bei der Ihre Post sortiert und an die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen weiterverteilt wird.
Natürlich ist die grundlegende Digitalisierung ein Schritt in die richtige Richtung, aber die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe wird durch einen Digital Capture Service wesentlich erleichtert. Unser Digital Capture ist sowohl für unsere Bulk Scanning- als auch für unsere Inbound Mail-Services verfügbar. Es extrahiert wichtige Informationen aus Ihren gescannten Dokumenten und erspart Ihnen die manuelle Dateneingabe.
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Warum braucht Ihr Unternehmen Lösungen zum Scannen von Dokumenten?
Eine dynamische Dokumentation ist nur einer von vielen Vorteilen, die sich ergeben, wenn Sie Ihre Dokumente über unsere Dokumentenscanservices digitalisieren. Kein Geschäftsinhaber, keine Führungskraft und kein Manager kann es sich leisten, die Vorteile der Digitalisierung zu ignorieren, denn das Scannen von Dokumenten trägt zur Nachhaltigkeit, Datensicherheit und Kosteneffizienz von Unternehmen bei.
Durch den Einsatz unserer Lösungen zum Scannen von Dokumenten können diese Vorteile geschaffen werden, ohne dass die Mitarbeiter Zeit oder Mühe aufwenden müssen. So können Ihre Mitarbeiter ihre Produktivität maximieren und gleichzeitig von einer höheren Flexibilität und schlankeren, strafferen Prozessen profitieren.
- Durch die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate können Unternehmen ihren Papierverbrauch erheblich reduzieren. Dies trägt zur ökologischen Nachhaltigkeit bei, da Bäume erhalten werden und der Kohlenstoff-Fußabdruck, der mit der Papierproduktion und dem Transport verbunden ist, reduziert wird.
- Die Speicherung und Verwaltung digitaler Dokumente ist energieeffizienter als die Verwaltung physischer Papierunterlagen und Ablagesysteme. Es reduziert den Bedarf an physischem Lagerraum, der beheizt, gekühlt und beleuchtet werden muss, und spart so letztendlich Energiekosten. Indem Sie Ihre Abhängigkeit von der physischen Lagerung reduzieren, verringern Sie den Energieverbrauch Ihres Unternehmens - was nicht nur der Umwelt zugute kommt, sondern auch steuerliche Vorteile mit sich bringt.
Sobald die Dokumente digitalisiert sind, können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, da sie einfachen Zugang zu den Informationen haben, die sie für einen effizienteren Arbeitsablauf benötigen, insbesondere mit Hilfe des Informationsmanagements. Der Grund dafür ist, dass digitale Dokumente viel einfacher zu verfolgen, zu sichern, zu lokalisieren, zu teilen und bestimmte Informationen darin zu finden sind.
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Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Dokumentenscanlösungen wählen?
Apogee kombiniert Fachwissen, Technologie, Sicherheit und Nachhaltigkeit, um umfassende, kostengünstige und maßgeschneiderte Lösungen für das Scannen von Dokumenten anzubieten. Wenn Sie sich für Apogee entscheiden, wählen Sie einen vertrauenswürdigen Partner für Ihr Dokumentenmanagement.
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Massenhaftes Scannen
Sie möchten Ihren Betrieb verkleinern? Entscheiden Sie sich für unseren Digital Scanning Service und reduzieren Sie Ihren Bedarf an kostspieligem Speicherplatz, indem Sie Ihre papierbasierten Unterlagen digitalisieren.
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Eingehende Post
Suchen Sie nach einer Lösung für Ihr ineffizientes und chaotisches Mailingsystem? Digitalisieren Sie Ihre Geschäftspost sicher, indem Sie sie über unseren Inbound Mail Service weiterleiten.
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Digitales Erfassen
Warum Zeit mit der manuellen Extraktion von Daten aus gescannten Dokumenten verschwenden? Digitalisieren Sie wichtige Informationen beim Scannen mit einem Digital Capture Service und finden Sie neue Wege zur Rationalisierung Ihrer Datenprozesse.
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