Scannen von Lösungen

Was sind Scanning-Lösungen?

Scanning Solutions besteht aus drei separaten, ausgelagerten Dienstleistungen: Bulk Scanning, Inbound Mail und Digital Capture.

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr papierbasiertes Archiv ist, können Ihre Unterlagen mit einem Massenscanservice schnell digitalisiert werden. Die gescannten Dateien werden indiziert und auf einen sicheren Server hochgeladen, damit Sie es bequem haben. Nach dem Scannen können Ihre Papierkopien geschreddert und verantwortungsvoll recycelt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Aber warum sollten Sie es bei der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente belassen? Erzielen Sie weitere Effizienzgewinne, indem Sie Ihre Geschäftspost über einen Posteingangsservice digitalisieren lassen. Sobald Ihre Dokumente in unserer sicheren ODS-Einrichtung eingegangen sind, werden Ihnen die Scans über die Cloud zur Verfügung gestellt. Eine erweiterte Version des Dienstes schafft jedoch noch mehr Komfort, indem sie die Post sortiert und an die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen weiterleitet.

Natürlich ist die grundlegende Digitalisierung ein Schritt in die richtige Richtung, aber die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe wird durch einen Digital Capture Service wesentlich erleichtert. Digital Capture ist sowohl für Bulk Scanning als auch für Inbound Mail Services verfügbar und extrahiert wichtige Informationen aus Ihren gescannten Dokumenten, so dass Sie sich die manuelle Dateneingabe sparen können.

Warum braucht Ihr Unternehmen Scanning-Lösungen?

Kein Unternehmen kann es sich leisten, die Vorteile der Digitalisierung zu ignorieren, da dies für die Nachhaltigkeit, die Datensicherheit und die Kosteneffizienz von Vorteil ist.

Durch den Einsatz von Scan-Lösungen können diese Vorteile ohne Zeit- oder Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter geschaffen werden. So können Ihre Mitarbeiter ihre Produktivität maximieren und gleichzeitig von einer höheren Flexibilität und schlankeren, strafferen Prozessen profitieren.

Die Verkleinerung Ihres Betriebs wird durch diesen Service ebenfalls erleichtert, da Sie keine Papierarchive mehr vor Ort aufbewahren müssen und somit Platz sparen können - oder sogar ganze Gebäude aus der Gleichung herausnehmen können. Auf diese Weise können Sie den Nutzen Ihrer vorhandenen Einrichtungen maximieren. Je nach Ihrer Situation kann dies bedeuten, dass Sie Platz schaffen, um neue Geräte zu installieren, Ihr Team zu erweitern oder sogar Räume zu vermieten, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen.

Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Scanning-Lösungen wählen?

Genau wie unsere Muttergesellschaft teilen wir die Begeisterung für Sicherheit und Bequemlichkeit - deshalb ist unsere sichere ODS-Anlage rund um die Uhr in Betrieb, wobei die Bearbeitungszeiten je nach Umfang Ihrer Anforderungen so kurz wie möglich gehalten werden.

Darüber hinaus können Sie mit den durch Scanning-Lösungen extrahierten Daten viele zusätzliche Dienstleistungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz erbringen, wie z.B. Prozessautomatisierung und Informationsmanagement - all dies ist als Teil unseres Servicekatalogs leicht verfügbar. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie mehrere Bedürfnisse über einen einzigen Anbieter abdecken können, aber auch die Gewissheit, dass Sie überall den gleichen Servicestandard erhalten.