Scannen von Dokumenten & Datenerfassung
Da sich die Dokumente stapeln und der Platz im Büro immer knapper wird, ist das Scannen von Dokumenten und die Datenerfassung eine effektive Methode, um sicherzustellen, dass papierbasierte Dokumente digitalisiert werden.
Wir haben uns auf das Scannen und Digitalisieren von Bürodokumenten aller Art spezialisiert und verfügen über Produktionsstätten in London und Manchester. Wir arbeiten mit einigen der führenden Marken Großbritanniens zusammen und sind ein zuverlässiger Scanpartner, bei dem Sicherheit und Qualität im Mittelpunkt stehen.
- ODS
Mit dem Drang nach digitalen Dokumenten Schritt halten
Da sich die organisatorischen Abläufe verändert haben, sind die traditionellen Methoden zur Speicherung sensibler Dokumente in papierbasierten Systemen nicht mehr zeitgemäß.
Unternehmen müssen jetzt wissen, welche Daten sich in den Papierarchiven befinden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Risiko von Datenverlusten und Verstößen gegen das Papiergeheimnis zu vermeiden.
Die Maximierung der Bürofläche ist für Unternehmen unerlässlich geworden - und da große Mengen an Papierdokumenten wertvollen Speicherplatz beanspruchen, ist es jetzt an der Zeit, durch die Digitalisierung von Papierdokumenten Platz zu schaffen.
Das Aufkommen des hybriden Arbeitens in der heutigen Zeit hat dazu geführt, dass Mitarbeiter immer häufiger aus der Ferne auf geschäftskritische Dokumente zugreifen müssen. Herkömmliche papiergestützte Methoden behindern die Produktivität der Mitarbeiter durch den mangelnden Zugang zu Papierdokumenten, die nicht digitalisiert worden sind.
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Vorteile des Scannens von Dokumenten
Unsere hauseigene Tracking-Software bietet einen detaillierten Prüfpfad für jedes Dokument in unserem Besitz- Alle unsere Richtlinien und Verfahren werden durch eine Reihe von Akkreditierungen gestützt. Das ist unsere Garantie für Sie, dass Ihre Dokumente in sicheren Händen sind.
- Unsere sichere Produktionsstätte in London ist rund um die Uhr in Betrieb, was bedeutet, dass auch Aufträge mit engen Fristen schnell erledigt werden können.
- Unser hauseigenes Logistikteam sorgt dafür, dass zeitkritische Aufträge erfolgreich ausgeliefert werden und Sie Zeit und Ressourcen sparen.
- Schnelle Mobilisierung von Ressourcen an jedem beliebigen Ort, um Ihre Betriebskosten zu senken
- ODS
Ein vertrauenswürdiger Partner, der einen sicheren Service garantiert
Wir verwenden die beste Technologie der Branche, um optimale Ergebnisse bei der Überprüfung von Dokumenten zu erzielen und sicherzustellen, dass diese entsprechend Ihren Anforderungen digitalisiert werden. Digitale Dateien werden durch automatische oder manuelle Kodierung und Unitisierung klassifiziert. Die Zustellung Ihrer gescannten Dokumente kann auf eine sichere FTP-Site hochgeladen, direkt in Ihre Online-Review-Plattformen geladen oder auf verschlüsselten externen Medien vorgenommen werden. Wir arbeiten mit Organisationen aus allen Bereichen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Dokumente in sicheren Händen sind.
Ein großer Teil unserer Arbeit entfällt auf führende Anwaltskanzleien in London und ganz Großbritannien, die komplexe Anforderungen an die Drucklandschaft haben. Kunden in diesem Sektor wählen Apogee aufgrund unserer sicheren Einrichtungen und schnellen Reaktionszeiten als Outsourcing-Druckpartner ihrer Wahl.
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