Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz

Lassen Sie nicht zu, dass sich Ihre Abläufe in unübersichtlichen Ablagesystemen, lästigen Alltagsaufgaben oder unzuverlässigen Kommunikationsmitteln verzetteln. Maximieren Sie den KomfortKomfort für Ihre Mitarbeiter mit Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz - die ihnen das bieten mit dem versorgen, was sie sie brauchen zum Arbeiten und schnell und effektiv zusammenarbeiten, egal ob sie sind im Büro sind oder nicht.

Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz

Hybrid Mail

Verbannen Sie Frankiermaschinen, Umschläge und Briefmarken aus Ihrem Bürobudget mit Hybrid Mail. Senden Sie Ihre digitalen Dateien einfach an unsere sichere 24/7-Einrichtung, und wir kümmern uns um den Rest - so haben Ihre Mitarbeiter wieder wertvolle Zeit.

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Informationsmanagement

Ermöglichen Sie eine einfache Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens, indem Sie alle Ihre Dateien auf einem gemeinsamen Cloud-basierten digitalen Server speichern. Ein Informationsmanagementsystem ist ideal für gemischte Teams und schafft zahlreiche organisatorische Vorteile.

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Prozessautomatisierung

Reduzieren Sie stundenlange manuelle Prozesse auf Minuten für Genehmigungen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von der täglichen Arbeit mit Prozessautomatisierung - einer Software, die Daten aus Rechnungen, Bewerbungen und E-Formularen mit minimalen Eingaben Ihrer Mitarbeiter präzise verarbeiten kann.

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Arbeiten in der Wolke

Viele Unternehmen profitieren von einer gesteigerten Produktivität, nachdem sie Cloud Working in ihr Unternehmen eingeführt haben - sowie von einer stärkeren Cybersicherheit, einem nahtlosen hybriden Arbeiten und einer größeren Leichtigkeit bei der Einführung nachhaltiger Praktiken.

Umzug in die Cloud

Ausstattung der Tagungsräume

Fördern Sie die einfache Kommunikation zwischen Ihren hybriden Teams mit einem Meeting Room Equipment Service. Wenn Sie Ihre Besprechungsräume mit hochwertigen audiovisuellen Hilfsmitteln ausstatten, können Sie die Kluft zwischen Fern- und Büromitarbeitern überbrücken und eine nahtlose virtuelle Erfahrung schaffen.

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4 Vorteile von Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz

Wenn Sie sich für Digital Workplace Solutions entscheiden, profitiert Ihr Unternehmen von:

Weniger gestresste Mitarbeiter

Anstatt zuzulassen, dass manuelle Aufgaben wichtige Termine behindern, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern durch Outsourcing, ihre volle Aufmerksamkeit auf wichtigere Aufgaben zu richten. Die maximale Zeit, die Sie für die Erledigung strategischer Aufgaben zur Verfügung haben, bedeutet weniger Stress für Ihre Mitarbeiter - und fördert so die psychische Gesundheit Ihrer Belegschaft.

Kostengünstige Leistung

Um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch nutzen, können die Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden - das bedeutet mehr Kosteneffizienz als ein unflexibles Servicepaket "von der Stange". Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Leistung zu steigern, ohne dass die beträchtlichen Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter zur Erledigung manueller Aufgaben anfallen.

Größere Loyalität der Mitarbeiter

Heutzutage ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter einen Arbeitsplatz verlassen, der hybrides Arbeiten nicht richtig unterstützt. Häufige Gründe sind Gefühle der Frustration und Isolation, die durch schlecht gewartete Systeme und ineffiziente Prozesse verursacht werden. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich verbunden, ausgestattet und effektiv zu fühlen - und zufriedener in ihren Rollen zu sein - indem Sie in die effizienteren Werkzeuge einer Digital Workplace Solution investieren.

Dynamische Hybrid-Arbeitskräfte

Stärken Sie den Ruf Ihres Unternehmens, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand geben, mit denen sie effektiv, erreichbar und dynamisch sein können, auch wenn sie aus der Ferne arbeiten. Durch die Kontinuität von Cloud-basierten Systemen werden Ihre Mitarbeiter nicht mehr durch frustrierende technische Probleme behindert - und haben die absolute Freiheit, das zu tun, was sie am besten können.

Maximieren Sie den Wert mit Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz

Wie viele Stunden Ihrer Mitarbeiter werden für ineffiziente Prozesse verschwendet? Überraschenderweise kann sich die Zeit, die für die Erledigung einfacher Aufgaben benötigt wird, schnell summieren - aber die gute Nachricht ist, dass Sie durch Outsourcing mehr Wert für Ihr Geld aus Ihren Mitarbeitern herausholen können.

Ganz gleich, ob Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren hybriden Teams mit der Ausstattung von Besprechungsräumen erleichtern oder unnötige Aufgaben mit der Prozessautomatisierung vollständig aus Ihrem Betrieb entfernen, die Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz sind darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen schlanker, flexibler und wettbewerbsfähiger auf dem modernen Markt zu machen.

Was ist in den Digital Workplace Solutions enthalten?

Die Digital Workplace Solutions beschreiben fünf separate Bereiche, die für maximalen Komfort kombiniert werden können - und das alles mit minimalem Ressourceneinsatz der Mitarbeiter.

Beseitigen Sie manuelle Postprozesse mit Hybrid Mail. Durch die Digitalisierung Ihrer ausgehenden Post an unsere rund um die Uhr gesicherte Einrichtung wird Ihr Postprozess durch einfache Integrationen mit Büroanwendungen auf einen Klick reduziert. So sparen Sie sich den Ärger und die Kosten für Frankiermaschinen und das dazugehörige Briefpapier. Ihre Post wird dann in unseren ISO-zertifizierten Druckereien gedruckt und versandt.

Sobald die Dokumente digitalisiert sind, können sie mit Hilfe eines Informationsmanagementsystems leicht organisiert werden. Solche Systeme fungieren im Wesentlichen als gemeinsames Repository und ermöglichen es den Mitarbeitern, wichtige Dateien leicht zu finden und darauf zuzugreifen - mit zusätzlichen Funktionen, die das Risiko von Fehlablagen durch menschliches Versagen ausschließen können.

Mehr Komfort ist durch einen Prozessautomatisierungsdienst möglich, der neue Daten (z.B. Rechnungen) entgegennimmt und damit verbundene Systeme automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass Ihr Informationsmanagementsystem auf dem neuesten Stand gehalten werden kann, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist - die von einem einzigen Administrator schnell überprüft werden kann.

Mit diesen Diensten wird effektives Arbeiten in der Cloud für Ihre Teams zum Kinderspiel. Wenn wichtige Dokumente leicht auffindbar und zugänglich sind, können die Mitarbeiter produktiver arbeiten. Andere Cloud-basierte Systeme bieten mehr Sicherheit vor plötzlichen Cyber-Bedrohungen, auch wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

Um eine noch klarere Kommunikation zwischen Zuhause und dem Büro zu ermöglichen, können Sie Ihre Besprechungsräume mit dem Meeting Room Equipment Service ganz einfach umgestalten. Schaffen Sie eine freundliche und kollaborative Umgebung, indem Sie dafür sorgen, dass sich jeder gehört fühlt - ganz gleich, wo er sich befindet - mit einer vollständig immersiven Videokonferenzeinrichtung, die durch strategisch platzierte audiovisuelle Geräte geschaffen wird.

Warum braucht Ihr Unternehmen Digital Workplace Solutions?

Warum sollten Sie bei der heutigen Konkurrenz Ihre kostbare Zeit und Ihre Ressourcen für unnötige, wenig hilfreiche Prozesse verschwenden?

Für langfristige Vorteile und Kosteneffizienz sind Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz von unschätzbarem Wert. Sie erleichtern nicht nur die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, sondern stärken auch die Datensicherheit, erhöhen die Cybersicherheit und erleichtern die Umsetzung nachhaltiger Praktiken in Ihrem Unternehmen.

Letzten Endes ist es viel einfacher, Ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten, wenn Sie diese Dienste in Anspruch nehmen. Mit stärker digitalisierten Prozessen sind Sie besser darauf vorbereitet, sich an die Herausforderungen von morgen anzupassen - vor allem, wenn Ihre Konkurrenten noch damit kämpfen, ein hybrides Modell in ihr Geschäft zu integrieren.

Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Lösungen für Ihren digitalen Arbeitsplatz wählen?

Der branchenführende Kundensupport ist ein zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen. So wie die Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz eine größere Dynamik in Ihrem Unternehmen ermöglichen, ist Apogee für seine Reaktionsfähigkeit bekannt - und sorgt mit unserem branchenführenden Support für maximale Betriebszeit Ihrer Systeme.

Als Tochtergesellschaft von HP arbeiten wir mit einer Vielzahl innovativer Zulieferer zusammen, um Unternehmen zu helfen, intelligenter und sicherer zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie bei der Inanspruchnahme unserer Dienste mit der besten verfügbaren Technologie aufrüsten - und das über einen einzigen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen wirklich versteht, um die bestmögliche Lösung zu empfehlen.

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