Edgbaston Stadion
Edgbaston hat sich für Apogee entschieden, um die Druckkosten zu senken, die Innovation und die digitale Transformation voranzutreiben und die Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
"Das Apogee-Team hat während der Sperrung fantastische Arbeit geleistet, indem es Trends in unserer Druckernutzung identifiziert und einen langfristigen Plan für unsere Büroanforderungen erstellt hat."
- Vertreter des Edgbaston-Stadions
Der Hintergrund
Das Edgbaston-Stadion ist seit über neun Jahren Kunde von Apogee und seit sieben Jahren 'Offizieller Druckpartner', wobei Apogee den gesamten Druckbedarf des Stadions liefert. Als das Ansehen des Clubs wuchs und die Zahl der Mitarbeiter zunahm, wurde klar, dass der Club eine effektive Druckverwaltungslösung benötigte, die ihm ein gewisses Maß an Kontrolle über seine derzeitige Geräteflotte bieten konnte.
Da das Stadion seine Büroräume mit Compass, LSS Facilities Management, Keith Prowse und dem Warwickshire Cricket Board teilt, war man auf der Suche nach einer Lösung, die die Berichterstattung für jede Geschäftseinheit, die den Fuhrpark nutzt, nach Abteilungen aufteilt. Ein weiterer wichtiger Grund für die Veränderung war die Suche nach einer Lösung, die mit den aktuellen Nachhaltigkeitszielen und -visionen des Unternehmens übereinstimmt. Dem Stadion liegt das Thema Nachhaltigkeit sehr am Herzen und es ist sein Ziel, der nachhaltigste Cricket-Club in Großbritannien zu werden.
Die Lösung
Während des gesamten Jahres 2020 und bis ins Jahr 2021 wird die Mehrheit der Mitarbeiter weiterhin in einem hybriden Modell aus Fern- und Büroarbeit arbeiten. Da wichtige Dokumente und streng vertrauliche Spielerverträge im Hauptquartier dokumentiert und gedruckt werden mussten, war es erforderlich, dass die Flotte aktiv war und die Mitarbeiter am Arbeitsplatz waren.
Apogee schlug vor, die Flotte der vorhandenen HP-Geräte von 13 auf 9 Geräte zu reduzieren. Darüber hinaus wurde eine PaperCut Druckverwaltungslösung auf allen Geräten in der Hauptgeschäftsstelle eingeführt, wodurch der Club einen vollständigen Überblick über die Drucknutzung erhielt, die anschließend anhand von Benutzeridentifikationsdaten in die einzelnen Abteilungen aufgeschlüsselt wurde. Dadurch wurde auch die interne Datensicherheit erhöht, was dem Club bei der Einhaltung der GDPR-Vorschriften geholfen hat.
Das Ergebnis
Die Reduzierung der HP Flotte in Kombination mit dem PaperCut Druckmanagement ermöglichte es beiden Partnern, wichtige Trends in der Druckumgebung zu erkennen und einen umfassenden langfristigen Plan zur Überwachung ihrer Druckanforderungen aufzustellen.
Dies brachte eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter Kosteneinsparungen, Branchenkenntnis und -wissen, Druckkontrolle und die Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele des Clubs, die für ihn eine wichtige Rolle spielen. Apogee wird den Betrieb in Edgbaston im Rahmen der offiziellen Druckpartnerschaft bis mindestens 2024 mit der neuesten Druck-, Scan- und Dokumententechnologie unterstützen.
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