Ausstattung der Tagungsräume

Warum braucht Ihr Unternehmen einen Service für die Ausstattung von Konferenzräumen?

Angesichts der zunehmenden Bedeutung der Telearbeit profitieren viele Unternehmen von der gesteigerten Effizienz, die Videokonferenzen mit sich bringen. Durch die Kommunikation über Videoanrufe können Unternehmen mit mehreren Niederlassungen schneller als je zuvor Entscheidungen treffen und so die Zeit für die Erledigung von Aufgaben verkürzen und die Produktivität steigern.

So hilfreich sie auch sein mögen, die Videokonferenz hat dennoch ihre Grenzen. Die Kommunikation kann durch eine schlechte Raumakustik, die begrenzte Verfügbarkeit von hochwertiger Hardware und eine komplizierte Software-Einrichtung gestört werden. Hier kommt ein Service für die Ausstattung von Konferenzräumen ins Spiel.

Diese Lösungen sind vollständig skalierbar, so dass sie sich an eine Vielzahl von Raumgrößen anpassen lassen. Die Hardware ist einfach zu installieren, und die Software lässt sich mit wenig technischem Know-how einrichten. Mit einem Service für die Ausstattung von Besprechungsräumen können Büromitarbeiter problemlos virtuelle Meetings einberufen. Die hochwertige audiovisuelle Technologie ermöglicht ihnen eine klare und einfache Kommunikation.

Was ist in einem Service für die Ausstattung von Tagungsräumen enthalten?

Bei der Ausstattung von Konferenzräumen geht es um die Einrichtung von Videokonferenzen, die unter anderem aus hochentwickelten Lautsprechern, Mikrofonen, Bildschirmen und Webcams besteht. Diese Geräte bieten eine erstklassige Ton- und Videoqualität, um eine virtuelle Umgebung zu schaffen, in der hybride Teams kommunizieren können.

Sobald Ihr Tagungsraum hinsichtlich Größe, Akustik, Bauweise und Lage bewertet wurde, kann der perfekte Service für die Ausstattung Ihres Tagungsraums entwickelt werden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Jede Einrichtung ist individuell auf jeden Raum zugeschnitten, aber die meisten fallen unter eine der unten aufgeführten Einrichtungen:

• Für Räume mit 1-2 Sitzplätzen können Sie mit dem Huddle Room den verfügbaren Platz optimal nutzen, indem Sie kompakte audiovisuelle Hardware bereitstellen. Die visuelle Ausrüstung passt sich an übermäßiges Gegenlicht oder Dunkelheit an, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer gut gesehen werden können.
• Räume mit 4-6 Sitzplätzen eignen sich am besten für den Small Room, der eine kristallklare Klangqualität mit einer Ausstattung gewährleistet, die sich an die Akustik kleinerer Räume anpasst. Dank der einfachen Einrichtung können Meetings schnell und mit minimalem Aufwand gestartet werden.
• Für einen Besprechungsraum mit 6-12 Plätzen benötigen Sie den Medium Room, der die Lücke zwischen Personen und Einrichtung mit zusätzlicher Hardware schließt und gleichzeitig dafür sorgt, dass die Kabel ordentlich und übersichtlich verlegt sind. KI-gesteuerte Webkameras erkennen, fokussieren und verfolgen, wer spricht. So können Remote-Mitarbeiter auch in relativ bevölkerten Räumen den Überblick über Diskussionen behalten.
• Der Large Room wurde für Räume mit mehr als 12 Sitzplätzen konzipiert und verwendet zusätzliche Lautsprecher und Mikrofone, damit jeder an der Unterhaltung teilnehmen kann. Der Tonausgleich sorgt dafür, dass die Mitarbeiter an entfernten Standorten im ganzen Raum deutlich zu hören sind, während die Stimmen aus dem Büro gleichmäßig übertragen werden - so wird sichergestellt, dass niemand aus der Diskussion ausgeschlossen wird, egal wo im Raum er sitzt.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Anbieter von Konferenzraumausstattung wählen?

Die Tools in einem Meeting Room Equipment Service werden kontinuierlich von Apogees spezialisierten Technikern überwacht und unterstützt - wobei die Supportkosten im Gesamtpreis enthalten sind. Ein in Raten bezahlter Leasingvertrag gewährleistet nicht nur eine maximale Betriebszeit für Ihre Geräte, sondern bietet Ihnen auch volle Transparenz über Ihr monatliches Budget.

Darüber hinaus können die Kunden von Meeting Room Equipment sicher sein, dass sie die optimalen Geräte für ihren Konferenzraum erhalten - denn als Tochterunternehmen von HP Inc. unterhält Apogee enge Geschäftsbeziehungen zu vielen führenden Anbietern. Da wir nicht verpflichtet sind, eine einzige Marke zu verkaufen, können wir Ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen und eine passende Lösung entwickeln.