Prozessautomatisierung
Senken Sie die Arbeitskosten, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie Zeit für Ihre Mitarbeiter zurück - alles mit einem einzigen Service.
Ein Service zur Prozessautomatisierung ist in der Lage, die zeitraubende Arbeit Ihrer Datenadministratoren zu übernehmen. Er ist der Schlüssel zu jedem Datenverarbeitungsprozess.
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Was ist ein Prozessautomatisierungsdienst?
Ein Prozessautomatisierungsdienst, der mit vielen HR- und ERP-Plattformen kompatibel ist, ersetzt nicht Ihre bestehenden Systeme, sondern fungiert, genau wie das Informationsmanagement, als Add-on, das Lücken in Ihrer Funktionalität schließt.
Geben Sie Ihren Datenbearbeitern Zeit zurück - mit einer Software, die Daten aus Rechnungen, Bewerbungen und E-Formularen automatisch extrahieren, verarbeiten und ablegen kann, ohne dass Ihre Mitarbeiter etwas dafür tun müssen.
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4 Vorteile der Prozessautomatisierung
Die Inanspruchnahme eines Prozessautomatisierungsdienstes bringt viele Vorteile mit sich, noch bevor Ihre Arbeitsabläufe mit zusätzlichen Befehlen konfiguriert sind.
Das Potenzial für menschliche Fehler wird durch die Automatisierung Ihrer Datenverarbeitungsprozesse minimiert - denn indem Sie Ihre Software zahlreiche sich wiederholende Aufgaben wie Extraktion, Berechnung und Sortierung ausführen lassen, werden Ihre Verwaltungsmitarbeiter nicht durch Ermüdung belastet und machen bei der Validierung von Datensätzen seltener Fehler.
Die Genauigkeit wird außerdem durch Workflow-Funktionen wie die 2-Wege- und 3-Wege-Prüfung gewährleistet, bei der die Daten einer Rechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Lieferschein abgeglichen werden, um Konsistenz zu gewährleisten.
Sie ersetzen Ihre bestehenden HR- und ERP-Plattformen nicht, wenn Sie einen Service zur Prozessautomatisierung in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter das, was sie bereits wissen, nicht "verlernen" müssen. Stattdessen kann ihre Vertrautheit mit Ihren bestehenden Systemen ein praktischer Vorsprung sein, wenn sie lernen, automatische Arbeitsabläufe einzubauen. Denn sie bauen auf ihrem aktuellen Wissen auf, anstatt mit einer völlig neuen Plattform wieder bei Null anzufangen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zusätzliche Anleitung benötigen, um automatische Arbeitsabläufe effektiv zu konfigurieren, stellen unsere Spezialisten gerne fortlaufende Tutorials zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Software optimal nutzen.
Diese Beratung ist nicht nur bereits im Preis eines Prozessautomatisierungsdienstes enthalten, sondern Sie können auch sicher sein, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Coaching erhalten, da wir diese Technologie auch in unserem eigenen Betrieb einsetzen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern sind Sie bei unserem Prozessautomatisierungsservice nicht an eine Lösung gebunden, die Sie nicht in Anspruch nehmen können. Als Multimarkenanbieter wissen wir, dass verschiedene Unternehmen diese Technologie unterschiedlich gut gebrauchen können. Um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch nutzen, bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen.
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Steigern Sie Ihre Effizienz mit Prozessautomatisierung
Die manuelle Eingabe von Daten aus zahlreichen Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen kann für die Mitarbeiter einen enormen Zeitaufwand bedeuten.
Durch die Automatisierung dieses Prozesses in einem automatischen "Workflow" können dieselben Daten in einem Bruchteil der Zeit verarbeitet werden. Das bedeutet, dass Ihre Datenbearbeiter in der Zwischenzeit produktiver arbeiten können, da sie nur während des abschließenden Validierungsprozesses eingreifen müssen.
Dieser Validierungsprozess erfordert jedoch immer weniger Input von Ihren Datenverwaltern, je mehr die Software genutzt wird. Der Grund dafür ist, dass, wenn ergänzende Software wie Wenn Digital Capture auf Daten in einem unbekannten Format stößt, wird es das Dokument zur Überprüfung vorlegen. So können Sie den Arbeitsablauf mit neuen Befehlen konfigurieren, wenn es in Zukunft auf ähnliche Formate trifft.
- Was ist in einem Prozessautomatisierungsservice enthalten?
- Warum braucht Ihr Unternehmen einen Prozessautomatisierungsdienst?
- Warum sollten Sie Apogee als Ihren Anbieter für Prozessautomatisierung wählen?
Was ist in einem Prozessautomatisierungsservice enthalten?
Der Nutzen eines Prozessautomatisierungsdienstes, der in der Lage ist, alle Arten von digitalen Prozessen effizienter zu gestalten, hängt ganz davon ab, wie sehr Sie sich mit ihm beschäftigen. Mit der Software lassen sich Funktionen wie Genehmigungsprozesse, digitale Archivierung, Anpassung von E-Formularen, Einrichtung digitaler Signaturen und Berichte automatisieren - und unsere Spezialisten stehen Ihnen zur Seite, um Sie auf unbekanntem Terrain zu begleiten.
Auch die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird durch diesen Service erheblich erleichtert, da sensible Dateien in sichere Ordner gesendet werden können, ohne dass sie manuell bearbeitet werden müssen. Das System unterstützt auch Ihre Prüfpfade und Aufbewahrungsrichtlinien, indem es den Speicherort von Dokumenten, die Zugriffshistorie, vorgenommene Änderungen und relevante Warnmeldungen aktiv aufzeichnet. Damit haben Sie einen klaren Beweis dafür, dass Ihre konformen Prozesse korrekt befolgt werden.
Warum braucht Ihr Unternehmen einen Prozessautomatisierungsdienst?
In einem wettbewerbsorientierten Markt brauchen Unternehmen jeden Vorteil, den sie bekommen können. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern, indem Sie die Produktivität in Ihrem Betrieb steigern - mit routinemäßigen Verwaltungsaufgaben, die schnell, präzise und effizient erledigt werden, ohne dass Mitarbeiter Zeit oder Mühe aufwenden müssen.
Natürlich ist die Senkung der Arbeitskosten der Hauptvorteil der Inanspruchnahme eines Prozessautomatisierungsdienstes. Während langwierige Verwaltungsaufgaben ein ganzes Team viele Stunden in Anspruch nehmen können, kann durch die Automatisierung dieser Aufgaben die stundenlange Verwaltungsarbeit auf eine Aufgabe reduziert werden, die von einer einzigen Person in wenigen Minuten erledigt werden kann. Das bedeutet, dass Sie diese Verwaltungsstunden direkt in Ihre langfristigen strategischen Ziele umwidmen können - und so die Produktivität steigern, ohne Ihr Team erweitern zu müssen.
Warum sollten Sie Apogee als Ihren Anbieter für Prozessautomatisierung wählen?
Wenn Sie sicher sein wollen, dass Sie sich mit dem richtigen Anbieter für Prozessautomatisierung zusammentun, dann suchen Sie nicht weiter als bis zu der Tatsache, dass wir selbst Software für Prozessautomatisierung in unserem Unternehmen einsetzen.
Das bedeutet, dass Sie durch die Inanspruchnahme dieses Services auch effektiv von unserem Testimonial profitieren - denn als Tochterunternehmen von HP Inc. arbeiten wir nur mit Lieferanten zusammen, die unseren hohen Qualitätsstandards entsprechen.
Aber die Vorteile hören damit nicht auf. Da wir ständig neue Wege finden, um den Wert von Prozessautomatisierungssoftware zu maximieren, sind unsere Spezialisten in der Lage, Tutorials zu liefern, die mit dem neuesten technischen Know-how ausgestattet sind - das auf Wunsch auch Ihr technisches Know-how werden kann.
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Wie die Automatisierung von Dokumenten die Effizienz steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern kann
Ein erfolgreiches Kundenerlebnis hängt davon ab, dass Ihre internen Abläufe so effizient wie möglich ablaufen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse schnell und präzise sind und gleichzeitig nur minimale Mitarbeiterressourcen erfordern.
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