Automatisierung von Geschäftsprozessen

Senken Sie die Arbeitskosten, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie Zeit für Ihre Mitarbeiter - alles mit einem einzigen Service zur Prozessautomatisierung. Ein Service zur Prozessautomatisierung ist in der Lage, die zeitraubende Arbeit Ihrer Datenadministratoren zu übernehmen. Er ist der Schlüssel zu jedem Datenverarbeitungsprozess. Unabhängig davon, in welchem Sektor Sie tätig sind, ob es sich um ein Unternehmen der Rechtsbranche, des Gesundheitswesens, des Bildungswesens oder der Fertigungsindustrie handelt, unsere Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen kann Sie dabei unterstützen, Ihre betriebliche Effizienz zu steigern, Ihre Gewinnspannen zu maximieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

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Was ist ein Prozessautomatisierungsdienst?

Intelligente Prozessautomatisierung ist der Einsatz von Technologien und Software zur Automatisierung regulärer Geschäftsprozesse mit minimalem menschlichen Einsatz.

Ein Prozessautomatisierungsdienst, der mit vielen HR- und ERP-Plattformen kompatibel ist, ersetzt nicht Ihre bestehenden Systeme, sondern fungiert, genau wie das Informationsmanagement, als Add-on, das Lücken in Ihrer Funktionalität schließt.

Geben Sie Ihren Datenbearbeitern Zeit zurück - mit einer Software zur Prozessautomatisierung, die Daten automatisch extrahieren, verarbeiten und ablegen kann, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür viel tun müssen:

  • Rechnungen
  • Bewerbungen
  • E-Formulare

Sehen Sie sich unser Video darüber an, was Prozessautomatisierung ist und wie sie Ihr Unternehmen unterstützen kann. Sie können auch mehr über unsere anderen Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz erfahren, einschließlich Cloud Working und Hybrid Mail.

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Welche Geschäftsprozesse kann unsere Prozessautomatisierungssoftware unterstützen?

Ihre Geschäftsprozesse sind alltägliche Aktivitäten, die darauf abzielen, ein operatives Ziel zu erreichen. Die Automatisierung von Prozessen kann Abläufe rationalisieren, den Stress für Ihre Datenbearbeiter minimieren und es ihnen ermöglichen, mehr Zeit für andere Projekte zu verwenden.

Einige der Geschäftsprozesse, die durch Software zur Prozessautomatisierung positiv beeinflusst werden können, sind:

  • Onboarding von Kunden oder Mitarbeitern
  • Ein neues Produkt entwickeln
  • HR-Aufgaben
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Rekrutierung
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4 Vorteile von Software zur Prozessautomatisierung

Die Inanspruchnahme eines Prozessautomatisierungsdienstes bringt viele Vorteile mit sich, noch bevor Ihre Arbeitsabläufe mit zusätzlichen Befehlen konfiguriert sind.

Werfen Sie einen Blick auf die Vorteile, die der Einsatz von Software zur Prozessautomatisierung für Ihre Kunden, Mitarbeiter und letztendlich für Ihr Unternehmen mit sich bringt.

Genauigkeit fast garantiert

Genauigkeit fast garantiert

Das Potenzial für menschliche Fehler wird durch die Automatisierung Ihrer Datenverarbeitungsprozesse minimiert - denn wenn Sie Ihre Prozessautomatisierungssoftware zahlreiche sich wiederholende Aufgaben wie Extraktion, Berechnung und Sortierung ausführen lassen, werden Ihre Verwaltungsmitarbeiter nicht so schnell müde und machen bei der Validierung von Datensätzen seltener Fehler.

Die Genauigkeit wird außerdem durch Workflow-Funktionen wie die 2-Wege- und 3-Wege-Prüfung gewährleistet, bei der die Daten einer Rechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Lieferschein abgeglichen werden, um Konsistenz zu gewährleisten.

Vertrautes Programm, gesteigerte Effizienz

Vertrautes Programm, gesteigerte Effizienz

Sie ersetzen Ihre bestehenden HR- und ERP-Plattformen nicht, wenn Sie einen Service zur Prozessautomatisierung in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter das, was sie bereits wissen, nicht "verlernen" müssen.

Stattdessen kann ihre Vertrautheit mit Ihren bestehenden Systemen ein praktischer Vorsprung sein, wenn sie lernen, automatische Arbeitsabläufe einzubauen. Denn sie bauen auf ihrem aktuellen Wissen auf, anstatt mit einer völlig neuen Plattform wieder bei Null anzufangen.

Unsere Software zur Prozessautomatisierung verbessert Ihre aktuellen Geschäftsabläufe, anstatt sie zu stören. Unser Ziel bei Apogee ist es, unnötigen Stress für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden zu reduzieren.

Workflow-Tutorial im Rahmen unseres Prozessautomatisierungsdienstes

Workflow-Tutorial im Rahmen unseres Prozessautomatisierungsdienstes

Ihre Mitarbeiter müssen keine Experten sein, um unsere Technologie zur Prozessautomatisierung nutzen zu können - denn um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen für Ihr Geld erhalten, werden im Rahmen des Installationsprozesses Tutorials bereitgestellt. So kann Ihr Team das volle Potenzial Ihrer Prozesse ausschöpfen, ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind.

Diese Beratung ist nicht nur bereits im Preis eines Prozessautomatisierungsdienstes enthalten, sondern Sie können auch sicher sein, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Coaching erhalten, da wir diese Technologie auch in unserem eigenen Betrieb einsetzen.

Nachvollziehbare Dokumentenpfade

Nachvollziehbare Dokumentenpfade

Die Einhaltung der GDPR-Richtlinien wird durch unseren Service zur Prozessautomatisierung erheblich unterstützt, da sensible Dateien an sichere Ordner gesendet werden können, ohne dass sie manuell bearbeitet werden müssen. Unsere Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtern Ihnen den Nachweis, dass Ihre Prozesse korrekt durchgeführt werden, da die Systeme den Überblick behalten können:

  • Standort des Dokuments
  • Zugang Geschichte
  • Änderungen vorgenommen
  • Alle relevanten Warnmeldungen
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Steigern Sie Ihre Effizienz mit unseren Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Die manuelle Eingabe von Daten aus zahlreichen Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen kann für die Mitarbeiter einen enormen Zeitaufwand bedeuten.

Durch die Automatisierung dieses Prozesses in einem automatischen "Workflow" können dieselben Daten in einem Bruchteil der Zeit verarbeitet werden. Das bedeutet, dass Ihre Datenbearbeiter in der Zwischenzeit produktiver arbeiten können, da sie nur während des abschließenden Validierungsprozesses eingreifen müssen.

Dieser Validierungsprozess erfordert jedoch immer weniger Input von Ihren Datenadministratoren, je mehr die Prozessautomatisierungssoftware verwendet wird. Wenn eine Zusatzsoftware wie Digital Capture auf Daten in einem unbekannten Format stößt, wird sie das Dokument zur Überprüfung vorlegen. So können Sie den Workflow mit neuen Befehlen konfigurieren, wenn sie in Zukunft auf ähnliche Formate stößt.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie die Automatisierung von Prozessen in Ihrem Unternehmen die Effizienz steigern und die Arbeitskosten minimieren kann, kontaktieren Sie uns noch heute.

Was ist in einem Prozessautomatisierungsservice enthalten?

Der Nutzen eines Prozessautomatisierungsdienstes, der in der Lage ist, alle Arten von digitalen Prozessen effizienter zu gestalten, hängt ganz davon ab, wie sehr Sie sich mit ihm beschäftigen.

Mit unserer hochspezialisierten Prozessautomatisierungssoftware können Sie Funktionen wie diese automatisieren:

  • Genehmigungsverfahren
  • Digitale Archivierung
  • Anpassung von E-Formularen
  • Digitale Signatur einrichten
  • Die Berichterstattung kann automatisiert werden

Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern sind Sie nicht an eine Lösung gebunden, bei der Sie nicht auflegen können. Als Multimarkenanbieter wissen wir, dass verschiedene Unternehmen diese Technologie unterschiedlich gut gebrauchen können. Um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch nutzen, bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für die intelligente Prozessautomatisierung. Unsere Spezialisten sind auch immer zur Stelle, um Sie bei der Implementierung Ihrer Prozessautomatisierungssoftware durch unbekanntes Terrain zu führen.

Warum braucht Ihr Unternehmen einen Prozessautomatisierungsdienst?

In einem wettbewerbsorientierten Markt brauchen Unternehmen jeden Vorteil, den sie bekommen können. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen im Baugewerbe, in der Pharmabranche oder im Einzelhandel tätig ist, Sie können Ihren Konkurrenten einen Schritt voraus sein, indem Sie die Produktivität in Ihrem Betrieb steigern - indem Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben schnell, präzise und effizient erledigen, ohne dass Ihre Mitarbeiter Zeit oder Mühe aufwenden müssen.

Natürlich ist die Senkung der Arbeitskosten der Hauptvorteil der Inanspruchnahme eines Prozessautomatisierungsdienstes. Während langwierige Verwaltungsaufgaben ein ganzes Team viele Stunden in Anspruch nehmen können, kann durch die Automatisierung dieser Aufgaben die stundenlange Verwaltungsarbeit auf eine Aufgabe reduziert werden, die von einer einzigen Person in wenigen Minuten erledigt werden kann. Das bedeutet, dass Sie diese Verwaltungsstunden direkt in Ihre langfristigen strategischen Ziele umwidmen können - und so die Produktivität steigern, ohne Ihr Team erweitern zu müssen.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren Anbieter für Prozessautomatisierung wählen?

Wenn Sie sicher sein wollen, dass Sie sich mit dem richtigen Anbieter für Prozessautomatisierung zusammentun, dann suchen Sie nicht weiter als bis zu der Tatsache, dass wir selbst Software für Prozessautomatisierung in unserem Unternehmen einsetzen.

Das bedeutet, dass Sie durch die Inanspruchnahme unseres Prozessautomatisierungsservices auch effektiv von unserem Testimonial profitieren - denn als Tochterunternehmen von HP Inc. arbeiten wir nur mit Lieferanten zusammen, die unseren hohen Qualitätsstandards entsprechen.

Aber die Vorteile hören damit nicht auf. Da wir ständig neue Wege finden, um den Wert von Prozessautomatisierungssoftware zu maximieren, sind unsere Spezialisten in der Lage, Tutorials zu liefern, die mit dem neuesten technischen Know-how ausgestattet sind - das auf Wunsch auch Ihr technisches Know-how werden kann.

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