Machen Sie einen großen Schritt in Richtung Verständnis und Verwaltung kritischer Daten in Ihrem Unternehmen

Letztendlich bietet Apogee Unternehmen ein hohes Maß an Transparenz und Verständnis für die Dokumente und Daten, für die sie verantwortlich sind. Durch die Entwicklung Ihrer Information-Governance-Strategie werden Sie bald in der Lage sein, die Kontrolle über die Papier- und elektronischen Datenbestände in Ihrem Unternehmen wiederzuerlangen.

Wir erreichen dies durch drei wichtige Methoden:

• Scannen von Dokumenten und Datenerfassung

• Bewertung von Output- und Workflow-Prozessen

• Datenanalyse und Überprüfung

Der nächste Schritt im Prozess ist die "Information Remediation"-Aktion, bei der die folgenden Aufgaben berücksichtigt werden sollten:

• Bereinigung von Daten, wo dies angebracht ist. In vielen Fällen werden Daten sortiert, die nicht nur ein Risiko für die Compliance darstellen, sondern auch völlig unnötig und wertlos sind.

• Konsolidierung und Migration von Daten aus unstrukturierten und unkontrollierten Umgebungen

• Verstärkte Digitalisierung von papiergebundenen Prozessen, Ersetzung der Papierverteilung durch elektronische Formate und Automatisierung der Datenerfassung

• Implementierung von Richtlinien für die Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen und Informationen, um eine künftige Eskalation des Volumens zu minimieren

• Kartierung von PII-Daten und -Prozessen sowie die Implementierung und Kommunikation von Richtlinien zur Sicherung und Verwaltung dieser Informationen und zur Unterstützung der schnellen Reaktion auf Zugriffsanfragen (Subject Access Requests, SARs)

Auch wenn wir schon genug über "Daten" gehört haben, ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen seine kritischen Daten und Prozesse richtig versteht und verwaltet. Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Papier- und elektronischen Akten zurückgewinnen wollen, ist es an der Zeit, mit Apogee zu sprechen.

Wir unterstützen Organisationen jeder Größe mit fachkundiger Beratung, Technologielösungen und eDisclosure-Diensten. Für eine kostenlose Beratung nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen.