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Culina

Eine effektive Druckstrategie sorgt für 34% Kosteneinsparungen bei verbesserter Sicherheit, Transparenz und Governance.

 

"Apogee hat bisher 34% Kosteneinsparungen im Vergleich zu den aktuellen Ausgaben von Culina erzielt, indem es vollständige Transparenz in die Art und Weise, wie Culina Dokumente verwendet, gebracht hat."

- Culina Vertreter

Der Hintergrund

Die Culina Group nutzte eine uneinheitliche Geräteflotte in ihren Geschäftsbereichen, was zu hohen Kosten und Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Flotte geführt hatte. Das Unternehmen erkannte, dass seine Druckstrategie verbesserungswürdig war, indem es die Beschaffung rationalisierte und moderne Hardware und Technologie einführte, die mehrere Vorteile bieten konnte.

 

Die Lösung

Nach einer gründlichen Druck- und Dokumentenbewertung, um die Druckinfrastruktur und -prozesse der Gruppe zu verstehen, nutzte Apogee seine Unabhängigkeit, um die am besten geeignete Hardware aus einem vielfältigen Portfolio verschiedener Marken und Hersteller auszuwählen. Es wurde eine Lösung implementiert, die die Lieferung und Installation von 219 Geräten an verschiedenen Standorten, einschließlich der Hauptverwaltung, umfasste.

Apogee hat eine Druckverwaltungssoftware vorgestellt, die den netzwerkweiten Dokumentenoutput überwacht, misst und verwaltet. Die Software, die aus Gründen der Ausfallsicherheit auf mehrere Server verteilt ist, gewährleistet auch die Sicherheit der Druckausgabe und bietet einen vollständigen Überblick über die Druck- und Kopieraktivitäten nach Benutzer, Abteilung, Gerät oder Kostenstelle.

 

Das Ergebnis

Apogee hat Culina erfolgreich auf eine integrierte und zuverlässige Infrastruktur umgestellt, die aus 219 neuen Druckgeräten besteht. Die Standardisierung hat dafür gesorgt, dass die Flotte einfacher und kostengünstiger zu verwalten ist. So kann beispielsweise Toner jetzt in großen Mengen über eine einzige Plattform gekauft werden, anstatt ihn von verschiedenen Lieferanten zu beziehen.

Bezeichnenderweise hat Apogee bisher 34% Kosteneinsparungen im Vergleich zu den aktuellen Ausgaben von Culina erzielt, indem es vollständige Transparenz in die Art und Weise brachte, wie Culina Dokumente verwendet, und sich die Zeit nahm, die täglichen Abläufe zu analysieren und überhöhte Ausgaben zu identifizieren. Die Lösung zur Rationalisierung des Fuhrparks von Culina mit der Implementierung neuer Geräte und Software hat die Ausgaben und die Verschwendung minimiert.

Darüber hinaus hat die Druckverwaltungssoftware die Sicherheit durch Benutzerauthentifizierung und Druckfreigabe verbessert und die Transparenz über alle vernetzten Geräte erhöht, was zu einer besseren Verwaltung und Kontrolle beiträgt.

 

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