Culina
Eine effektive Druckstrategie sorgt für 34 % Kosteneinsparungen bei verbesserter Sicherheit, Transparenz und Governance.
"Apogee hat bisher 34% Kosteneinsparungen gegenüber den aktuellen Ausgaben von Culina erzielt, indem es die Verwendung von Dokumenten bei Culina völlig transparent gemacht hat.
- Culina Vertreter
Der Hintergrund
Die Culina Group hatte eine uneinheitliche Geräteflotte in ihren Geschäftsbereichen im Einsatz, was zu hohen Kosten und Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Flotte geführt hatte. Das Unternehmen erkannte, dass es bei seiner Druckstrategie Verbesserungspotenzial gab, indem es die Beschaffung rationalisierte und moderne Hardware und Technologie einführte, die mehrere Vorteile bieten konnte.
Die Lösung
Nach einer gründlichen Druck- und Dokumentenbewertung, um die Druckinfrastruktur und -prozesse der Gruppe zu verstehen, nutzte Apogee seine Unabhängigkeit, um die am besten geeignete Hardware aus einem vielfältigen Portfolio verschiedener Marken und Hersteller auszuwählen. Es wurde eine Lösung implementiert, die die Lieferung und Installation von 219 Geräten an verschiedenen Standorten, einschließlich der Hauptgeschäftsstelle, umfasste.
Apogee hat eine Druckverwaltungssoftware eingeführt, mit der sich die netzwerkweite Dokumentenausgabe überwachen, messen und verwalten lässt. Die Software, die aus Gründen der Ausfallsicherheit auf mehrere Server verteilt ist, gewährleistet außerdem die Sicherheit der Druckausgabe und bietet vollständige Transparenz der Druck- und Kopieraktivitäten nach Benutzer, Abteilung, Gerät oder Kostenstelle.
Das Ergebnis
Apogee hat Culina erfolgreich auf eine integrierte und zuverlässige Infrastruktur umgestellt, die aus 219 neuen Druckgeräten besteht. Die Standardisierung hat dafür gesorgt, dass der Fuhrpark einfacher und kostengünstiger zu verwalten ist. So kann beispielsweise Toner jetzt in großen Mengen über eine einzige Plattform gekauft werden, anstatt ihn von verschiedenen Lieferanten zu beziehen.
Bezeichnenderweise hat Apogee bisher 34% Kosteneinsparungen im Vergleich zu den aktuellen Ausgaben von Culina erzielt, indem es für vollständige Transparenz bei der Verwendung von Dokumenten gesorgt hat und sich die Zeit genommen hat, die täglichen Abläufe zu analysieren und überhöhte Ausgaben zu identifizieren. Die Rationalisierung des Fuhrparks von Culina durch die Implementierung neuer Geräte und Software hat die Ausgaben und die Verschwendung minimiert.
Darüber hinaus hat die Druckverwaltungssoftware die Sicherheit durch Benutzerauthentifizierung und Druckfreigabe verbessert und die Transparenz über alle vernetzten Geräte erhöht, was zu einer besseren Verwaltung und Kontrolle beiträgt.
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