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Felsted Schule

Die Schule in Felsted hat die Notwendigkeit erkannt, ihre Druckinfrastruktur zu organisieren und zu standardisieren. Man wandte sich an Apogee, um eine maßgeschneiderte IT-Lösung für das Bildungswesen zu entwickeln, die mehr als 60 Druckgeräte auf dem gesamten Schulgelände umfasst.

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"Das Professional Services Team von Apogee schlug eine maßgeschneiderte Lösung vor, die auf ihren Bewertungen basierte und aus einer erstklassigen Druckverwaltungssoftware bestand, um ein neues Niveau an Innovation und Druckeffizienz zu erreichen".

- Vertreter der Felsted Schule

Der Hintergrund

Die Felsted School erkannte die Notwendigkeit, ihre Druckinfrastruktur zu organisieren und zu konsolidieren, und benötigte einen Anbieter, der in der Lage war, eine standardisierte Flotte von Geräten zu liefern und zu installieren, die sich an verschiedenen Standorten auf dem 80 Hektar großen Schulgelände befinden.

Zusätzlich zu einem neuen, standardisierten Fuhrpark wollte die Felsted School eine effektive und effiziente Druck- und Dokumentenstrategie einführen, um unter anderem eine bessere Sichtbarkeit der Druckerzeugnisse und eine verbesserte Erfahrung für Mitarbeiter und Schüler zu erreichen.

Die Lösung

Nach einer Ausschreibung mit vier verschiedenen Unternehmen entschied sich die Felsted School für Apogee als ihren bevorzugten Lieferanten. Als Europas führender Anbieter von Druck-, Dokumenten- und Prozesstechnologie und ausgelagerten Dienstleistungen erfüllte Apogee alle Anforderungen.

Das Projektmanagement-Team von Apogee, das Erfahrung im Umgang mit komplexen Implementierungen an mehreren Standorten hat, erstellte einen Plan, der die Lieferung und Installation von 66 Ricoh-Geräten auf dem 80 Hektar großen Campus von Felsted umfasste. Zusammen mit den neuen Geräten schlug das Professional Services Team von Apogee auf der Grundlage seiner Bewertungen eine maßgeschneiderte Lösung vor, die aus einer erstklassigen Druckverwaltungssoftware bestand, um ein neues Niveau an Innovation und Druckeffizienz zu erreichen.

Das Ergebnis

Unter der Leitung des Projektmanagement-Teams von Apogee wurden 66 Geräte, bestehend aus drei verschiedenen Ricoh-Modellen, erfolgreich installiert und haben für eine Standardisierung auf dem großen Dorfcampus von Felsted gesorgt.

Die Installation verlief reibungslos und mit minimaler Beeinträchtigung für die Mitarbeiter und Schüler der Schule. Felsted lobte das Projektmanagement und das Ingenieurteam von Apogee für ihre große Aufmerksamkeit für Details und ihren professionellen Service.

Nach der Beurteilung durch das Professional Services Team von Apogee hat die Installation der Druckverwaltungssoftware die Effizienz weiter gesteigert und die Abläufe modernisiert, da die Schüler und Mitarbeiter Druckaufträge von jedem aktivierten Ausgabegerät aus freigeben können. Darüber hinaus bietet die von Apogee bereitgestellte Druckverwaltungssoftware einen vollständigen Überblick über alle vernetzten Geräte auf Benutzerebene, wodurch die Verwaltung und Kontrolle des Druckens auf dem gesamten Campus verbessert wird.

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