Hult Internationale Wirtschaftshochschule

11 Januar 2023

Kall Kwik Harrogate

11 Januar 2023

Hempsons

Hempsons profitiert nun von einer verbesserten Effizienz durch Verbesserungen bei der Dokumentenproduktion und -verteilung in seinem gesamten Unternehmen.

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"Das Strategic Accounts Team von Apogee hat effektiv auf die Ausschreibung reagiert und das Projektmanagement-Team hat eine reibungslose Einführung durchgeführt.

Bisher hatten wir nur sehr wenige Probleme, und die Lösung war eine völlige Abkehr von unserer bisherigen Software und Hardware. Ich kann sagen, dass es ein enormer Erfolg war."

- Hempsons Repräsentant

Der Hintergrund

Das Londoner Büro von Hempsons wurde seit 2011 von Apogee unterstützt. Mit weiteren Büros in Manchester, Harrogate und Newcastle bestand die Herausforderung in der Ausschreibung darin, eine Lösung zu finden, die die neueste Technologie nutzt und es den Mitarbeitern ermöglicht, sich schnell an die Veränderungen anzupassen.

Das Unternehmen musste seine Dokumentenerstellungsfunktionen aktualisieren und verbessern und benötigte außerdem eine Lösung, die eine genaue Zuordnung der Kundenkosten ermöglicht.

Die Lösung

Es war klar, dass eine integrierte Plattform von Multifunktionsgeräten benötigt wurde, die es den Mitarbeitern ermöglichen würde, Dokumente effektiv zu verteilen und dabei die Anforderungen eines anspruchsvollen Arbeitsablaufs und Kundenstamms zu erfüllen.

Mit Unterstützung von Nikec Solutions empfahl Apogee Canon ImageRunner Advance-Geräte mit Copitrak-Software. Copitrak wurde als die effektivste Lösung für die Softwareanforderungen in diesem juristischen Umfeld angesehen, und die Canon Geräte hatten sich bei anderen juristischen Kunden, die Copitrak verwendeten, als effektive Plattform erwiesen.

Das Ergebnis

Nach der Prüfung von Copitrak und dem Besuch von Apogee-Kunden entschied sich Hempsons für Apogee und Nikec und damit gegen andere konkurrierende Anbieter. Das Unternehmen profitiert von einem vollständig verwalteten Druckservice und einer zuverlässigen Lösung zur Kostenzuweisung und -rückgewinnung.

Hempsons profitiert nun von einer verbesserten Effizienz durch Verbesserungen bei der Dokumentenproduktion und -verteilung in seinem gesamten Unternehmen. Auch die Kostenzuweisung wurde dank der durch Copitrak ermöglichten Produktivitätssteigerung erheblich rationalisiert.

Vorteile

Genaue Kostenzuweisung
Verbesserte Effizienz der Dokumente
Erhöhte Produktivität
Automatisches Scannen von Dokumenten von allen Druckgeräten
Vollständig verwalteter Service
Gut ausgeführte Installation
Die neueste Druckhardware

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