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NTT DATA

Apogee hat europaweit über 5.000 Drucksysteme implementiert und verwaltet den kompletten Managed Service für NTT DATA.

"Apogee hat europaweit über 5.000 Drucksysteme implementiert und verwaltet den kompletten Managed Service für unseren Kunden.

Wir wissen jetzt, dass sich unser Kunde voll und ganz auf seine Druckgeräte und Prozesse verlassen kann. Der gesamte Betrieb ist jetzt viel effizienter und verantwortungsbewusster."

- NTT DATA Repräsentant

Der Hintergrund

Der Kunde von NTT DATA hatte zahlreiche Probleme mit seiner Druckfunktion. Eine große Anzahl veralteter und defekter Geräte verursachte Störungen und beeinträchtigte die Produktivität des Unternehmens. Das Unternehmen hatte außerdem ein Übermaß an Geräten, wobei die Verwendung von Desktop-Druckern zu Ineffizienz und überhöhten Betriebskosten beitrug.

Die unkontrollierte Art des Druckens im Unternehmen war auch für die hohe Verschwendung und die Kosten für Verbrauchsmaterial verantwortlich. Da es keine Dokumentensicherheit gab, musste der Reiseanbieter die Möglichkeit haben, sensible Dokumente zu schützen.

Die Lösung

Apogee führte sofort eine detaillierte Analyse der Druckinfrastruktur des Kunden sowie der Prozesse und Anforderungen an die Dokumentenproduktion in der Hauptverwaltung, den Einzelhandelsgeschäften und den Flughäfen in ganz Europa durch. Dies ermöglichte es Apogee, eine maßgeschneiderte Strategie für das Unternehmen zu empfehlen.

Mit dem Ziel, die Druckumgebung zu rationalisieren, schlug Apogee eine Lösung vor, die standardisierte MFDs und eine Druckverwaltungssoftware bietet, die die Sicherheit und Kostentransparenz verbessert.

Das Ergebnis

Der Reiseanbieter genießt nun alle Vorteile einer eigenen skalierbaren , verwalteten Drucklösung mit zuverlässiger, standardisierter Hardware, die Störungen minimiert und die Effizienz der Dokumentenproduktion maximiert. In Verbindung mit maßgeschneiderten Serviceverträgen in ganz Europa verfügt der Kunde nun über eine Druckinfrastruktur, auf die er sich verlassen kann.

Dank der Druckverwaltungssoftware sind die Druckkosten jetzt sichtbar und überschaubar und konnten dadurch erheblich gesenkt werden. Der Papierverbrauch wurde ebenfalls gesenkt und das Unternehmen profitiert nun von erheblichen Verbesserungen bei der Dokumentensicherheit.

Vorteile

Rationalisierte Druckflotte
Größere Kostentransparenz
Die Effizienz der Dokumentenproduktion wird maximiert
Reduzierter Papierverbrauch
Betreut in ganz Europa
Print Audit lieferte detaillierte Daten
Standardisierte Flotte
Entfernung von Desktop-Geräten
Eine Lösung - ein Preis

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