Eine Hospizmitarbeiterin, die die Hände einer älteren Frau hält

Rowans Hospiz

Rotherham NHS Foundation Trust

12 December 2022

Rotherham NHS Foundation Trust

Apogee's audit work identified a clear management commitment to ensuring that personal data is disposed of in a secure manner.

“While there is always space for improvement, such levels of user satisfaction are unprecedented for a multi-location IT installation project within an organisation which must remain 100% operational at all times.”

– Rotherham NHS Foundation Trust Representative

The Background

Stronger GP services are the cornerstone of delivering a new deal for primary care and this fund is designed to accelerate investment in infrastructure to enable the improvement and expansion of joined-up out of hospital care for patients.

Suppliers were invited to submit bids for staging and deploying over 2,500 desktop computers and laptops across the Trust and 56 GP practices in Rotherham and surrounding area.

Production Print magnifying glass over photos

The Solution

Apogee Desktop Services were awarded the supply and service agreement and started the process of implementing a project plan, working to Prince2 policy standard and tailoring our services to meet the exact needs of the Trust.

Apogee carried out a full asset inventory of the new and cascaded IT equipment capturing the basics; specification of the assets, where they reside, serial numbers, details of new, cascaded and recycled equipment. This ensured that the Trust retained an accurate, up-to-date view of owned hardware and software assets, so that at any time they can see an “actual state” of the PC and laptop estate.

The Outcome

Apogee stored, configured, imaged, deployed and cascaded desktops and laptops to desk in the Trust across various GP Practices. We provided familiarisation training to ensure every user derived the full benefit of the new equipment and software from the outset. Our engineers worked as an extension of the Trust's IT Team as our engineers have hands on experience of installing, RIS, Symphony, Winpath, Meditech, EMIS WEBB and System1 software.

Apogee provided full project management assistance and designed the supply of the systems around a three month rollout plan devised by the Trust’s IT team. We worked with the Trust to ensure the appropriate processes were in place with regards to computer recycling and that they are in line with the Trusts existing procedures. Our audit work identified a clear management commitment to ensuring that personal data is disposed of in a secure manner.

Benefits

Impressive efficiency in rollout, reducing lead times from one-year to 14 weeks
Full training to ensure every user derived the full benefits of the new technology
All recycling handled effectively and in accordance with existing procedures
The Project Management Office planned and delivered all devices

GET IN TOUCH

Want to get in touch? We would love to learn about your business challenges and how our solutions can help you...

By submitting this form, you acknowledge that you have read and understand the Apogee Privacy Statement.
Data Privacy Policy | Cookies Policy

Case Studies

Rotherham NHS Foundation Trust

Apogee's audit work identified a clear management commitment to ensuring that personal data is disposed of in a secure manner.

“While there is always space for improvement, such levels of user satisfaction are unprecedented for a multi-location IT installation project within an organisation which must remain 100% operational at all times.”

– Rotherham NHS Foundation Trust Representative

The Background

Suppliers were invited to submit bids for staging and deploying over 2,500 desktop computers and laptops across the Trust and 56 GP practices in Rotherham and surrounding area.

The Solution

The Outcome

Benefits

Impressive efficiency in rollout, reducing lead times from one-year to 14 weeks
Full training to ensure every user derived the full benefits of the new technology
All recycling handled effectively and in accordance with existing procedures
The Project Management Office planned and delivered all devices

GET IN TOUCH

Want to get in touch? We would love to learn about your business challenges and how our solutions can help you...

By submitting this form, you acknowledge that you have read and understand the Apogee Privacy Statement.
Data Privacy Policy | Cookies Policy

Case Studies

Rotherham NHS Foundation Trust

Die Prüfung von Apogee hat ergeben, dass sich das Management eindeutig verpflichtet hat, dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten auf sichere Weise entsorgt werden.

"Es gibt zwar immer Raum für Verbesserungen, aber ein solches Maß an Benutzerzufriedenheit ist beispiellos für ein IT-Installationsprojekt mit mehreren Standorten in einem Unternehmen, das jederzeit zu 100% betriebsbereit sein muss."

- Rotherham NHS Foundation Trust Vertreterin

Der Hintergrund

Stärkere hausärztliche Dienste sind der Eckpfeiler einer neuen Vereinbarung für die Primärversorgung. Dieser Fonds soll die Investitionen in die Infrastruktur beschleunigen, um die Verbesserung und Ausweitung der gemeinsamen Versorgung von Patienten außerhalb des Krankenhauses zu ermöglichen.

Die Anbieter wurden aufgefordert, Angebote für die Bereitstellung und den Einsatz von über 2.500 Desktop-Computern und Laptops im Trust und in 56 Hausarztpraxen in Rotherham und Umgebung abzugeben.

Die Lösung

Apogee Desktop Services erhielt den Zuschlag für den Liefer- und Dienstleistungsvertrag und begann mit der Umsetzung eines Projektplans, der Einhaltung der Prince2-Richtlinien und der Anpassung unserer Dienstleistungen an die genauen Bedürfnisse des Trusts.

Apogee führte eine vollständige Bestandsaufnahme der neuen und kaskadierten IT-Geräte durch und erfasste dabei die grundlegenden Daten: Spezifikation der Geräte, Aufbewahrungsort, Seriennummern, Details zu neuen, kaskadierten und recycelten Geräten. Dadurch wurde sichergestellt, dass der Trust einen genauen, aktuellen Überblick über die Hardware- und Software-Assets hat, die sich in seinem Besitz befinden, so dass er jederzeit einen Überblick über den "Ist-Zustand" des PC- und Laptop-Bestands hat.

Das Ergebnis

Apogee hat die Desktops und Laptops gespeichert, konfiguriert, abgebildet, verteilt und an die Arbeitsplätze im Trust und in den verschiedenen Arztpraxen weitergeleitet. Wir boten Einführungsschulungen an, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer von Anfang an den vollen Nutzen aus den neuen Geräten und der Software ziehen konnte. Unsere Techniker arbeiteten als Erweiterung des IT-Teams des Trusts, da unsere Techniker praktische Erfahrung mit der Installation von RIS, Symphony, Winpath, Meditech, EMIS WEBB und System1 Software haben.

Apogee leistete umfassende Unterstützung beim Projektmanagement und konzipierte die Bereitstellung der Systeme anhand eines dreimonatigen Einführungsplans, der vom IT-Team des Trusts erstellt wurde. Wir haben mit dem Trust zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Prozesse für das Computer-Recycling vorhanden sind und mit den bestehenden Verfahren des Trusts übereinstimmen. Bei unserer Prüfung haben wir festgestellt, dass sich das Management eindeutig verpflichtet hat, dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten auf sichere Weise entsorgt werden.

Vorteile

Beeindruckende Effizienz bei der Einführung, Reduzierung der Vorlaufzeiten von einem Jahr auf 14 Wochen
Umfassende Schulung, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Vorteile der neuen Technologie voll ausschöpfen kann
Alle Recyclingmaßnahmen werden effektiv und in Übereinstimmung mit den bestehenden Verfahren durchgeführt
Das Project Management Office hat alle Geräte geplant und geliefert