Royal Veterinary College
Das Royal Veterinary College hat sich für Apogee entschieden, um seine Druckkosten um 35% zu senken und neue Druckfunktionen für mehr Sicherheit zu nutzen.
"Wir hatten sieben Jahre lang eine gute Partnerschaft mit Apogee, weshalb wir uns für eine Verlängerung unseres MPS-Vertrags entschieden haben."
- Vertreter des Royal Veterinary College
Der Hintergrund
Der Managed Print Services (MPS)-Vertrag des RVC mit Apogee sollte bald auslaufen. Die Organisation, die eine überwiegend HP-basierte Geräteflotte mit einer Mischung aus freistehenden und Desktop-Modellen betreibt, wollte ihre bestehende Flotte aktualisieren, um sowohl den Mitarbeitern als auch den Studenten des Colleges mehr entgegenzukommen.
Die vorhandene Flotte war in die Jahre gekommen und in einigen Bereichen waren die Geräte sehr stark genutzt worden. Ein wichtiger Aspekt innerhalb der Flotte, den RVC unbedingt ändern wollte, war die Verschärfung der Sicherheitsprotokolle, da einige der schwächsten Punkte in einem Netzwerk innerhalb eines Druckgeräts liegen können. Dies war eine großartige Gelegenheit, eine neue Flotte zu implementieren, die mit neueren
Technologie und bietet gleichzeitig eine bessere Betriebszeit für die Benutzer.
Die Lösung
Das RVC beschloss, den Vertrag nach einer einjährigen Analyse der Leistungen von Apogee zu verlängern. Die Mitarbeiter von RVC besuchten zahlreiche Einrichtungen von Apogee, um die vorgeschlagenen Geräte in Aktion zu sehen und so ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie sie in ihren Einrichtungen funktionieren würden.
Wichtige Entscheidungskriterien waren das Niveau der verfügbaren Dienstleistungen und die drei Säulen der HP PageWide Drucktechnologie - Nachhaltigkeit, Sicherheit und Innovation. Das RVC befasst sich auch mit der HP 3D-Drucktechnologie, die das Lernen durch den Druck von 3D-Darstellungen des Skelettsystems von Tieren erleichtern und beschleunigen könnte.
Das Ergebnis
Mit der jüngsten Einführung hat sich der Fuhrpark um weitere 20 Maschinen reduziert, was zu einer Senkung der Stromkosten und des Kohlendioxidausstoßes geführt hat. Durch den Einsatz der HP SDS-Überwachung konnten auch die Einsatzzeiten reduziert werden. Dank der Pop-up-Erinnerungen sind die Farbdrucke von 40 % auf 29 % gesunken, und die Sicherheit wurde durch die Einführung der weltweit führenden HP Drucksicherheitstechnologie verbessert, die dafür sorgt, dass Aufträge nicht mehr unabgeholt bleiben.
Das College führt nun vier regelmäßige Berichte zum Thema Druck durch, die einen Überblick über den gesamten Druckverbrauch geben und aufzeigen, wie RVC einen positiveren Einfluss auf die Umwelt haben kann. Auf diese Weise sind sie nun in der Lage, ihre Druckgewohnheiten rund um die Uhr vollständig zu kontrollieren und zu überwachen. Die Gesamtdruckkosten des RVC sind seit der Einführung einer kosteneffizienteren Vereinbarung um 35% gesunken. Nach der Erneuerung der Vereinbarung mit Apogee plant das RVC, Dokumente direkt in die Moodle-Lernplattform zu scannen und Druckerbildschirme zur Anzeige von Marketingvideos zu verwenden.
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