Senken Sie Ihre Kosten mit Hybrid Mail

Die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens steigen immer weiter an - aber überraschenderweise ist die Geschäftspost ein Bereich, in dem Sie tatsächlich Kosten sparen können. Geben Sie ein: Hybrid Mail.

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Angesichts des anhaltenden Aufwärtstrends der Inflation in Großbritannien müssen Unternehmen dringend ihr Budget so weit wie möglich straffen - und für diejenigen, die täglich große Mengen an Geschäftspost versenden müssen, stellt die Post eine erhebliche Ausgabe dar.

Zusätzlich zu den Preiserhöhungen für Briefmarken im April 2022 werden Standardfrankieroptionen ab Januar 2023 von der Royal Mail nicht mehr akzeptiert. Das bedeutet, dass Unternehmen in Mailmark-Frankiermaschinen investieren müssen, wenn sie die Vorteile des Frankierens nutzen wollen - wobei die Modelle für große Mengen Hunderte für die Miete und Tausende für den direkten Kauf kosten.

Und das vor den teuren Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Tinte, Etiketten und Umschläge - ganz zu schweigen davon, dass einige Anbieter von Frankiermaschinen im Kleingedruckten Bedingungen und Konditionen verstecken. Diese Liste ist zwar nicht vollständig, aber Beispiele können sein:

Die Gebühr für das Zurücksetzen des Zählers, die Ihnen das Aufladen Ihres Kontos in Rechnung stellt; die Gebühr für die Inaktivität, die Ihnen in Rechnung gestellt wird, wenn Sie Ihren Automaten über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht benutzen; und die Gebühr für unzureichende Deckung, die Ihnen in Rechnung gestellt wird, wenn nicht genug Geld auf Ihrem Konto ist, um eine Zahlung zu leisten, d.h. Sie werden effektiv doppelt belastet.

Sie werden jedoch überrascht sein zu erfahren, dass die Geschäftspost tatsächlich ein Bereich ist, in dem die Kosten gesenkt werden können, und zwar erheblich. Tatsächlich kann Ihr Bedarf an Frankiermaschinen und Poststellenausrüstung durch den Einsatz von Desktop-to-Doorstep-Software wie Hybrid Mail vollständig eliminiert werden.

Mit Hybrid Mail können Sie Geschäftspost versenden, aber zu einem Bruchteil der Kosten - und ohne versteckte Gebühren. Die Benutzer müssen lediglich ein Dokument in Microsoft Word erstellen und es dann digital an unsere ODS-Einrichtung (Outsourced Document Services) senden, wo es verarbeitet, gedruckt, verpackt und an den von Ihnen gewünschten Empfänger versandt wird.

Aber was sind die zusätzlichen Vorteile, wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen?

Vollständig skalierbare Flexibilität

Im Gegensatz zu anderen Anbietern von Frankiermaschinen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen keine Kosten entstehen, wenn Sie Hybrid Mail nicht regelmäßig nutzen. Sie können Hybrid Mail so oft oder so wenig nutzen, wie Sie möchten - sei es für einmalige nationale Marketingkampagnen, Ad-hoc-Benachrichtigungsschreiben, einen wöchentlichen Newsletter und alles dazwischen.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Geschäftspost dynamisch und entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen zu gestalten - ohne dass Sie dafür bestraft werden, dass Sie zu viel oder zu wenig, zu oft oder zu selten drucken.

Maßgeschneiderter Qualitätsdruck auf Anfrage

Warum verwenden Sie nicht unsere eigenen Büromaterialien, anstatt sie zu benutzen? Verleihen Sie Ihren Dokumenten ein klares, professionelles Erscheinungsbild mit unseren ausgelagerten Dokumentendiensten, die Ihre Dokumente auf hochwertigen Materialien mit unseren führenden Produktionsdruckmaschinen drucken.

Sie verbessern nicht nur das Image Ihrer Marke mit hochwertiger und greifbarer Geschäftspost, sondern haben auch die Freiheit, strategisch in andere Bereiche Ihres Unternehmens zu investieren, da Sie keine eigenen Druckmaterialien mehr kaufen müssen.

Einfach, bequem, zugänglich

Während Frankiermaschinen umständlich, kostspielig und umständlich zu bedienen sind, ist die gute Nachricht, dass Hybrid Mail nur sehr wenig Zeit und Geld erfordert. Die Software ist vollständig mit Microsoft Word kompatibel und fügt Ihrem Dropdown-Menü im Grunde nur eine Schaltfläche hinzu, so dass es leicht zugänglich und einfach zu bedienen ist.

Die Bequemlichkeit, die dies für Ihr Unternehmen mit sich bringt, bedeutet, dass Ihre Fähigkeit, Geschäftspost zu versenden, nicht von einigen wenigen Personen abhängen muss - denn die Verwendung von Hybrid Mail erfordert nur einen Tastendruck.