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Salisbury NHS Foundation Trust

Das Salisbury Hospital hatte Schwierigkeiten, eine Flotte von über 1000 Geräten verschiedener Hersteller zu verwalten und wandte sich an Apogee, um Hilfe bei der Standardisierung, Sicherung und Senkung der Kosten für den Druckbetrieb zu erhalten.

"Wir haben mit dem Programm zur Ablösung unseres Managed Print Service vor Covid-19 begonnen und Apogee damit beauftragt. Sie brachten ihre Erfahrung aus mehreren früheren erfolgreichen Implementierungen eines verwalteten Druckdienstes mit."
- Vertreter des Salisbury NHS Foundation Trust

Der Hintergrund

Das Salisbury Hospital verfügte über eine nicht verwaltete Flotte, die aus circa. 1.000 Geräte von vier verschiedenen Herstellern. Bis zu 50 % dieser Geräte waren nicht vernetzt, was bedeutete, dass die Bereitstellung der Dienste nicht vollständig automatisiert werden konnte. Daher wollte der Trust eine effektive Druckstrategie einführen, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken.

Eines der Hauptprobleme, mit denen der Trust konfrontiert war, bestand darin, dass die Führungskräfte nicht wussten, was gedruckt wurde und welche Geräte sich vor Ort befanden, da keine Managementinformationen verfügbar waren.

Die Lösung

Nach der Rationalisierung reduzierte Apogee die Druckerflotte des Trusts auf 358 Geräte. Diese Methode der Konsolidierung hat die Druckeffizienz verbessert, da die erforderlichen Druckmengen trotz der Verwendung von weniger, aber effizienteren HP Geräten beibehalten werden konnten.

Jedes Gerät wurde mit speziellen Druckfächern konfiguriert, um die Daten aus einer Anwendung namens T-Quest aufzunehmen, die der Trust für Blutformulare verwendet. Der Trust verfügt nun über weniger Geräte und hat den Farbdruck von 12 % auf 5 % reduziert. Die Rationalisierungsstrategie von Apogee in Verbindung mit der Implementierung der Druckverwaltungssoftware PaperCut hat zu Einsparungen von ca. 100.000 £ pro Jahr geführt.

Das Ergebnis

Apogee war in der Lage, die Einführung des Ersatzprogramms für den Managed Print Service sicher durchzuführen, so dass der Trust während der Schließung und auch in Zukunft auf dem bestmöglichen Niveau arbeiten konnte.

Mit der neuen MPS-Implementierung konnte auch eines der größten Probleme des Trusts gelöst werden, der eine nicht verwaltete Flotte hatte. Die neue Flotte, die mit der Druckverwaltungssoftware PaperCut ausgestattet ist, ermöglichte es dem Management des Trusts, sich einen Überblick über die individuellen Druckgewohnheiten zu verschaffen und so die wichtigsten Drucktrends zu erkennen und mit den allgemeinen Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen. Durch diese einfachen, aber wichtigen Schritte sparte der Trust ca. 100.000 pro Jahr.