Die Vorteile von Leasingtechnologie für den Bildungssektor

Wenn Sie erwägen, Ihre Universitätstechnologie zu ersetzen oder zu erweitern, sind die Investitionsausgaben, die Wartungskosten, die Auswirkungen auf den Cashflow und die Kosten künftiger Upgrades wichtige Budgetaspekte, die sorgfältig abgewogen werden sollten - und die Vorteile des Leasings überwiegen bei weitem die des Kaufs.

In einer Fallstudie mit dem Craven College erklärt Gareth Dixon, stellvertretender Direktor für Finanzen und Ressourcen am Craven College: "Technologie ist ein Bereich, der sich so schnell weiterentwickelt, dass Colleges, die in diese Ausrüstung investieren und sie selbst kaufen würden, im besten Fall in drei, vier oder fünf Jahren veraltet sein werden.

"Das ist eine beträchtliche Rechnung für die Colleges. Meiner Meinung nach bekommen wir von der Zentralregierung nicht so viel Geld, wie wir sollten... das ist für uns unerschwinglich. Mit einer Leasinglösung erhalten wir aktuelle Technologie zu einem Preis, an den wir uns für drei bis vier Jahre gebunden haben."

Wie kann die Leasingtechnologie also dem Bildungssektor nützen?

1. Erschwinglichkeit

Anstatt dass Bildungseinrichtungen schnell alternde Anlagen durch eine beträchtliche, einmalige Zahlung erwerben (auch bekannt als Investitionsausgaben oder CAPEX), funktionieren Leasingverträge als routinemäßige, tägliche Betriebsausgaben (OPEX). Bei einem OPEX-Modell können die Leasing-Zahlungspläne in der Regel an die individuellen Budgetierungsprozesse angepasst werden. Dies ermöglicht den Universitäten eine effektivere Verwaltung ihrer Technologie und gibt ihnen die Freiheit, andere wichtige Bereiche zu ergänzen.

2. Kundenbetreuung

Bildungseinrichtungen, die ihre Geräte kaufen, müssen sich bei unerwarteten technischen Störungen auf ihre IT-Administratoren verlassen und sind gezwungen, sich direkt an den Hersteller zu wenden, um eine langsame und kostspielige Reparatur zu organisieren. Umgekehrt haben diejenigen, die einen Leasingvertrag abgeschlossen haben, Zugang zu einem engagierten, gut ausgebildeten Support-Center, das Probleme schnell löst.

Ein Beispiel dafür, wie positiv sich dies auf den Betrieb auswirken kann, ist das Craven College, wo die Managed IT Services (MITS) von Apogee die Anzahl der Anfragen und Tickets, die beim IT-Helpdesk eingehen, um satte 85% reduziert haben!

Alle über Apogee geleasten Geräte sind während der Vertragslaufzeit durch ein 'Apogee Care Pack' abgedeckt. Eine maßgeschneiderte Garantie kann Hardware- und Softwaresupport durch einen Helpdesk zur Fehlerbehebung ohne Skript, Fernüberwachungssoftware zur vorbeugenden Wartung, durchgängiges Fall- und Beziehungsmanagement sowie priorisierte Ersatzteile und Arbeitsleistungen bieten - mit verbesserten Reaktionszeiten sowohl innerhalb als auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten.

3. Compliance durch Rahmenwerke

Erfahrene Leasinganbieter für Bildungstechnologie sind durch anerkannte Rahmenwerke wie CPC und NEPA zertifiziert . Diese Rahmenwerke stellen sicher, dass Ihr Managed Services Provider konform ist. Außerdem stellen sie sicher, dass Ihre alten Geräte in Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung und den Anforderungen der lokalen Behörden entsorgt und ersetzt werden - was den Universitäten die nötige Sicherheit gibt.

Darüber hinaus haben Mitglieder, die im gleichen Rahmen wie ihr universitärer Technologie-Leasinganbieter arbeiten, in der Regel Anspruch auf Rabatte und andere Vorteile.

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4. Leicht aufrüstbar

Die überragende Kosteneffizienz des Technologie-Leasings ermöglicht es den Universitäten nicht nur, sich von minderwertigen Budgetmodellen zu lösen, sondern erleichtert es ihnen auch, die Technologie strategisch aufzurüsten, um die Erfahrungen der Studenten nicht zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus ist es den Universitäten in der Regel möglich, alte Geräte an ihren Leasing-Anbieter zu verkaufen, um die Finanzierung von Upgrades zu unterstützen und die Kosten für die Leasing-Zahlungen zu senken - so bleiben die Budgets überschaubar, ohne dass sie auf Qualität verzichten müssen.

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