Eingehende Post

Was ist in einem Posteingangsservice inbegriffen?

Sobald Ihre Geschäftspost an unsere sichere Einrichtung weitergeleitet wird, wird die gesamte eingehende Post quittiert, gescannt, digitalisiert, gesichert und auf einem sicheren Cloud-Server zur Verfügung gestellt - wobei die gescannten Dateien über das Kundenportal für Sie zugänglich sind.

Nach dem Scannen wird die physische Post geschreddert, um die Datensicherheit zu gewährleisten, und dann verantwortungsbewusst recycelt, um Ihre Geschäftspostprozesse nachhaltig zu gestalten.

Dies sind jedoch nur die grundlegenden Funktionen eines Inbound Mail Service. Ein fortschrittlicher Posteingangsservice sorgt für mehr Flexibilität in Ihrem gesamten Unternehmen: Er kann digitale Dateien nach Abteilungen sortieren, wichtige Informationen extrahieren und sie dann automatisch an bestimmte Personen weiterleiten. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter die Daten, die sie benötigen, immer zur Hand - und das, ohne eine Sekunde ihrer Zeit zu verschwenden.

Warum braucht Ihr Unternehmen einen Posteingangsservice?

In einem wettbewerbsintensiven Markt können sich Unternehmen keine Ineffizienzen in ihren Abläufen leisten - und für moderne KMUs überwiegen die Nachteile einer hauseigenen Poststelle bei weitem die Vorteile, insbesondere wenn Ihr Unternehmen aus mehreren Standorten besteht.

Die Vorteile, die mit dem Outsourcing einhergehen, haben jedoch eine ganz andere Dynamik. Zum einen werden Ihre Mitarbeiter von manuellen Prozessen entlastet, da die Postbearbeitung nun in ihrem Namen erfolgt. Zum anderen wird die Effizienz durch die Digitalisierung Ihrer Post gesteigert, da Dateien viel einfacher gefunden, gemeinsam genutzt und gesichert werden können. Dies ermöglicht eine höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Drittens ist die Datensicherheit durch diesen Service so gut wie gewährleistet, denn zusätzlich zu unserer eigenen internen Sicherheit können auf Ihrem Server Maßnahmen implementiert werden, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.

Angesichts der Tatsache, dass so viele Unternehmen ihre Poststellen auslagern, können es sich KMUs nicht leisten, diese Vorteile zu ignorieren - vor allem dann nicht, wenn sie in einer zunehmend digitalen Welt nicht ins Hintertreffen geraten wollen.

Warum sollten Sie Apogee als Ihren MPS-Anbieter wählen?

Als Anbieter von ausgelagerten Dienstleistungen wissen wir, dass es keine Einheitsgröße gibt - deshalb ist ein Posteingangsservice vollständig skalierbar und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Unabhängig davon, ob Sie regelmäßig ein geringes, durchschnittliches oder hohes Postaufkommen haben, können wir Ihnen eine passende Lösung anbieten - und das bei völlig transparenter Kostenrechnung.

Unser Status als Tochterunternehmen von HP Inc. ist ein weiterer Grund, mit Apogee zusammenzuarbeiten. Denn im Kern legen wir denselben Wert auf die Prinzipien, auf denen unser Mutterunternehmen gegründet wurde - Nachhaltigkeit, Sicherheit, Innovation und Kundenfreundlichkeit.