Digitales Erfassen
Sind Sie es leid, Daten aus Papierdokumenten manuell einzugeben? Eine fehlende Automatisierung kostet zu viel Zeit und behindert die Produktivität.
Verwenden Sie Digital Capture Software, um wichtige Informationen aus Ihren Dokumenten zu extrahieren. So werden Ihre Mitarbeiter von lästigen Datenverarbeitungsaufgaben entlastet und können effizienter arbeiten.
Beschleunigen Sie Ihre Digitalisierung mit Digital Capture - einer Software, die wichtige Informationen aus Ihren Papierdokumenten extrahiert, sobald diese gescannt werden, und Ihnen die manuelle Dateneingabe erspart.
Was ist ein Digital Capture Service?
Digital Capture, unser Service zur Digitalisierung von Dokumenten, hilft Ihnen, die Datenverarbeitung zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Unser Ausgelagerte Dokumentendienste Team verwendet OCR-Scansoftware, um Daten aus Papierdokumenten zu erfassen und zu verarbeiten, damit sie auf allen Geräten Ihres Unternehmens zugänglich sind. Anstatt Ihre Mitarbeiter mit mühsamen Datenverarbeitungsaufgaben zu belasten, erfassen Sie die benötigten Informationen schnell und effizient, indem Sie sie an unser Ausgelagerte Dokumentendienste (ODS) Team.
Mit dieser Scanning LösungWährend des Scanvorgangs werden Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine "gelesen". Die Software isoliert und speichert dann bestimmte Daten - z. B. Artikelnamen, Mengen, Preise und Gesamtsummen - und sendet sie an Ihren Server, damit Sie sie überprüfen können.
Vorteile von Digital Capture
Die Digitalisierung von Dokumenten erleichtert Ihre Arbeit und steigert die Effizienz, indem Informationen auf Papierdokumenten schnell in digitale Daten umgewandelt werden.
Lassen Sie Ihre Geschäftsdokumente schnell verarbeiten und digitalisieren, ohne dass Sie Mitarbeiterressourcen für mühsames Scannen, Dateneingabe oder Sortieren verschwenden müssen. Sie erhalten einfachen Zugriff auf die Informationen, die Sie brauchen, wann immer Sie sie brauchen.
Wenn Sie mühsame manuelle Aufgaben aus dem Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter streichen, gewinnen Sie Zeit für wertvollere Aufgaben, die Sie erledigen können, allerdings zu den gleichen Arbeitskosten.
Digital Capture sorgt dafür, dass Ihnen die Arbeit abgenommen wird, während Sie Ihren Mitarbeitern ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Minimieren Sie Fehler in Ihren Unterlagen, indem Sie OCR-Scandienste zur Erfassung Ihrer digitalen Daten nutzen.
Sobald die Daten extrahiert sind, können sie mit Hilfe von Software zur Prozessautomatisierung automatisch verarbeitet und sortiert werden, was die Genauigkeit in Ihrem Unternehmen erhöht - Ihre Administratoren müssen die Daten nur noch validieren, sobald die Software ihre Arbeit beendet hat.
Beschleunigen Sie die Datenverarbeitung mit Digital Capture
Was macht den Dokumentendigitalisierungsservice von Apogee so besonders?
Jedes Unternehmen mit mehreren Lieferanten weiß, dass das Layout von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein kann. Viele Digital Capture-Programme sind auf die Erstellung von "Vorlagen" angewiesen, um diese zu verarbeiten, und die Erstellung dieser Vorlagen ist immer noch sehr zeitaufwändig.
Die Digital Capture Software von Apogee beschleunigt diesen Prozess, indem sie Schlüsselwörter identifiziert. Dadurch kann sie Tausende von Dokumenten lesen und die wichtigen Informationen (unabhängig vom Layout) in einem beschleunigten Zeitrahmen isolieren.
Setzen Sie sich noch heute mit Apogee in Verbindung, um zu erfahren, welche Vorteile unser Digital Capture Service für Ihr Unternehmen haben könnte. Erfahren Sie mehr über die anderen Dienstleistungen, die wir anbieten, wie z.B. Bulk Scanning.
- Was ist in einem Digital Capture Service inbegriffen?
- Warum braucht Ihr Unternehmen einen Digital Capture Service?
- Warum sollten Sie Apogee als Ihren Digital Capture Provider wählen?
Was ist in einem Digital Capture Service inbegriffen?
Unser Digital Capture Service umfasst die Verarbeitung, Zusammenstellung und Sortierung von Daten für Ihr Unternehmen.
Sobald Sie uns Ihren Bestand an Papierdokumenten schicken, scannen wir diese für Sie ein und stellen die Daten auf einem sicheren Server für Sie bereit. Dies erleichtert den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen den Zugriff und die Verwaltung der Informationen.
Warum braucht Ihr Unternehmen einen Digital Capture Service?
Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten stellt eine enorme Belastung für Ihre Teams dar, ist eine Verschwendung Ihrer Finanzen und kann (wenn das Arbeitsaufkommen hoch genug ist) mit Fehlern durch menschliches Versagen behaftet sein.
Keines dieser Probleme kann sich ein Unternehmen leisten, zu ignorieren, und alle lassen sich durch die Digitalisierung mit Digital Capture leicht vermeiden.
Warum sollten Sie Apogee als Ihren Digital Capture Provider wählen?
Abgesehen von unserer innovativen Digital Capture Software ist Apogee ein großartiger Partner für große und kleine Unternehmen mit individuellen, skalierbaren Lösungen.
Unser Engagement für einen vorbildlichen Kundenservice zeigt sich darin, dass wir unseren Kunden auf Wunsch Tutorials anbieten und Möglichkeiten erkennen, wo andere ergänzende Dienstleistungen von Nutzen sein könnten. Unsere Dienstleistungen Bulk Scanning und Inbound Mail zum Beispiel lassen sich gut mit Digital Capture kombinieren.
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