Massenhaftes Scannen
Finden Sie nicht die Zeit, Ihr Archiv mit Papierdokumenten zu digitalisieren? Ein Bulk Scanning Service erhöht sofort die Datensicherheit, steigert die Effizienz und bietet eine größere Kapazität, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen.
Was ist ein Bulk Scanning Service?
Bulk Scanning, auch bekannt als High Volume Scanning, ist eine Scanning-Lösung die problemlos große Mengen an Seiten verarbeiten kann.
Das Verfahren ist einfach: Sie schicken uns Ihr Archiv mit Papierdokumenten, und wir verwenden unsere Scansoftware, um sie zu digitalisieren. Anschließend laden wir sie auf einen Online-Server hoch, wo sie von den richtigen Personen zur richtigen Zeit leicht abgerufen werden können, unabhängig vom Standort.
Sobald alle Ihre Dateien sicher auf einen sicheren Cloud-Server hochgeladen und indiziert sind, können Ihre papierbasierten Dokumente sicher und verantwortungsvoll in unserem 24/7-Service entsorgt werden. Ausgelagerte Dokumentendienste Einrichtung.
Vorteile von Bulk Scanning
n einer zunehmend digitalen Welt werden papierbasierte Dokumente mehr und mehr überflüssig. Je länger Sie die Umstellung auf ein digitalisiertes Informationsmanagement Lösung, desto mehr riskieren Sie, dass Ihr Unternehmen ins Hintertreffen gerät. Es gibt noch viele weitere Vorteile, wenn Sie einen Bulk Scanning Service nutzen, um Ihre papierbasierten Dokumente zu reduzieren, darunter:
Belasten Sie Ihre Mitarbeiter nicht mit möglicherweise wochenlanger, mühsamer Scanarbeit.
Das Scannen großer Mengen von Dokumenten bietet Ihnen alle Vorteile der Digitalisierung, ohne Ihre Geräte vor Ort unnötig zu belasten. Sie können mit einer schnellen Bearbeitung rechnen, so dass Ihre Mitarbeiter produktiver an anderen Aufgaben arbeiten können.
Verringern Sie Ihre Abhängigkeit von physischen Speichern, indem Sie alle Ihre Dokumente schnell in digitale Dateien umwandeln, die einfacher zu speichern, zu verschieben, zu finden, zu teilen, zu schützen und zu sichern sind.
Je früher Sie den Service des Scannens von Massendokumenten in Anspruch nehmen, desto schneller können Sie Ihren Platz optimal ausnutzen - und die ersten Schritte zu einem effizienteren Unternehmen machen.
Sorgen Sie für Datensicherheit, indem Sie die Rolle von papierbasierten Dokumenten in Ihrem Betrieb minimieren.
Nach der Digitalisierung durch das Scannen von Massendokumenten können Ihre Dateien einfach auf einem sicheren Cloud-Server gespeichert werden - der im Gegensatz zu physischen Speichermethoden nicht so leicht beeinträchtigt werden kann, da Administratoren Sicherheitsvorkehrungen einrichten können, die den unbefugten Zugriff auf sensible Dokumente verhindern.
Mit Bulk Scanning können die meisten (wenn nicht sogar alle) Dokumente digital verwaltet und gespeichert werden, so dass Sie nicht mehr auf mehrere Speicherorte angewiesen sind.
Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens drastisch zu reduzieren. Indem Sie die Energieverschwendung (und die Betriebskosten) reduzieren, können Sie Ihr Unternehmen der Kohlenstoffneutralität einen Schritt näher bringen.
Verkleinern Sie Ihren Betrieb mit einem Bulk Scanning Service
Massenscans sind eine einfache und effektive Möglichkeit für Unternehmen, Kosten zu sparen und Speicherplatz freizugeben, während Sie gleichzeitig eine stärkere digitale Infrastruktur für Ihre Mitarbeiter und Kunden schaffen. Dies ist zeitaufwändig und frustrierend, wenn man es intern erledigt, aber mit dem Apogee-Scanservice für große Mengen ist es ein reibungsloser Übergang.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.
- Was ist in einem Bulk Scanning Service enthalten?
- Warum braucht Ihr Unternehmen einen Bulk Scanning Service?
- Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Bulk Scanning wählen?
Was ist in einem Bulk Scanning Service enthalten?
Der Bulk Scanning Service wurde für die kurzfristige unternehmensweite Digitalisierung entwickelt und wandelt große Mengen an physischen Dokumenten in digitale Dateien um. Auf diese Weise werden Ihre Geschäftsunterlagen im Wesentlichen papierlos, ohne dass wichtige Informationen auf dem Transportweg verloren gehen.
Wenn Sie Bedenken haben, Ihre Papierdokumente an unsere sichere Outsourced Services-Einrichtung zu senden, können wir das Scannen großer Mengen von Dokumenten natürlich auch vor Ort durchführen, wenn dies für Sie bequem ist.
Warum braucht Ihr Unternehmen einen Bulk Scanning Service?
Warum sollten Sie Ihr Unternehmen mit ineffizienten Ablagesystemen, unnötigen Betriebskosten und zahllosen manuellen Verwaltungsaufgaben belasten?
Indem Sie sich von unnötigem Ballast befreien, ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen, so agil, effektiv und vor allem wettbewerbsfähig wie möglich zu sein - und das alles bei minimaler Beeinträchtigung des Arbeitsalltags Ihrer Mitarbeiter. .
Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Bulk Scanning wählen?
Während Bulk Scanning als ausgelagerte Ad-hoc-Dienstleistung funktioniert, werden durch die ergänzenden Dienstleistungen von Apogee - die alle mit einem gleichbleibend hohen Support-Standard geliefert werden - viele weitere betriebliche Effizienzen erschlossen.
So lässt sich beispielsweise das Bulk-Scannen gut mit Digital Capture kombinieren. Mithilfe dieser Software können bestimmte Daten während des Scanvorgangs identifiziert und extrahiert werden, was die Erfassung, Ablage und Interaktion mit Computersystemen durch Software für Informationsmanagement und Prozessautomatisierung erheblich erleichtert .
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