Massenhaftes Scannen
Finden Sie nicht die Zeit, Ihr Archiv mit Papierdokumenten zu digitalisieren? Ein Bulk Scanning Service erhöht sofort die Datensicherheit, steigert die Effizienz und bietet eine größere Kapazität, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen.
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Was ist ein Bulk Scanning Service?
Machen Sie Platz in Ihrem Büro, indem Sie Ihre physischen Unterlagen an das Team von Outsourced Services schicken.
Sobald alle Ihre Dateien sicher auf einen sicheren Cloud-Server hochgeladen und indiziert sind, können Sie Ihre Papierdokumente sicher und verantwortungsvoll in unserer rund um die Uhr gesicherten ODS-Anlage entsorgen.
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4 Vorteile von Bulk Scanning
In einer zunehmend digitalen Welt werden papierbasierte Dokumente mehr und mehr obsolet - je länger Sie es also aufschieben, desto mehr riskieren Sie, dass Ihr Unternehmen ins Hintertreffen gerät.
Belasten Sie Ihre Mitarbeiter nicht mit möglicherweise wochenlanger, mühsamer Scanarbeit. Ein Bulk Scanning Service bietet Ihnen alle Vorteile der Digitalisierung, ohne jedoch Ihre Geräte vor Ort oder die Produktivität Ihrer Mitarbeiter unnötig zu belasten - und vor allem mit einer viel schnelleren Durchlaufzeit.
Verringern Sie Ihre Abhängigkeit von physischen Speichern, indem Sie alle Ihre Dokumente schnell in digitale Dateien umwandeln, die einfacher zu speichern, zu verschieben, zu finden, zu teilen, zu schützen und zu sichern sind. Je eher Sie einen Bulk Scanning Service in Anspruch nehmen, desto eher maximieren Sie Ihre Stellfläche - und machen die ersten Schritte zu einem effizienteren Unternehmen.
Sorgen Sie für Datensicherheit, indem Sie die Rolle von papierbasierten Dokumenten in Ihrem Betrieb minimieren. Sobald Ihre Dateien durch Bulk Scanning digitalisiert sind, können sie auf einem sicheren Cloud-Server gespeichert werden - der im Gegensatz zu physischen Speichermethoden nicht so leicht ausgehebelt werden kann, da die Administratoren Sicherheitsvorkehrungen treffen können, die den unbefugten Zugriff auf sensible Dokumente verhindern.
Da Sie nicht mehr mehrere Lagerorte benötigen, können Sie die Größe Ihres Unternehmens reduzieren. Dies entlastet nicht nur Ihre Betriebskosten, sondern reduziert auch drastisch den Energieausstoß und die Emissionen, die Ihr Unternehmen verursacht. Damit kommen Sie der Nachhaltigkeit einen Schritt näher, indem Sie die Umweltbelastung verringern. Hand in Hand mit einem Digital-First-Ansatz geht die Reduzierung Ihres Druckaufkommens, da die meisten, wenn nicht alle Dokumente digital verwaltet und gespeichert werden.
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Verkleinern Sie Ihren Betrieb mit einem Bulk Scanning Service
Viele Unternehmen senken ihre Kosten, indem sie ihre Dokumente digitalisieren - denn dadurch entfällt die Notwendigkeit, Papierunterlagen über mehrere Gebäude hinweg aufzubewahren. Dadurch können Sie nicht nur Energie- und Wartungskosten einsparen, sondern auch Ihren Fußabdruck verkleinern, was einen wichtigen Beitrag zu Ihren Nachhaltigkeitszielen leistet.
Die vollständige Digitalisierung mag zwar zeitaufwändig klingen, aber mit einem Bulk Scanning Service kann der Prozess tatsächlich schnell abgeschlossen werden.
- Was ist in einem Bulk Scanning Service enthalten?
- Warum braucht Ihr Unternehmen einen Bulk Scanning Service?
- Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Bulk Scanning wählen?
Was ist in einem Bulk Scanning Service enthalten?
Der Bulk Scanning Service wurde für die kurzfristige unternehmensweite Digitalisierung entwickelt und wandelt große Mengen an physischen Dokumenten in digitale Dateien um. Auf diese Weise werden Ihre Geschäftsunterlagen im Wesentlichen papierlos, ohne dass wichtige Informationen auf dem Transportweg verloren gehen.
Wenn Sie Bedenken haben, Ihre Papierunterlagen an unsere sichere Outsourced Services-Einrichtung zu senden, kann das Massenscannen natürlich auch vor Ort durchgeführt werden, wenn dies für Sie bequem ist.
Warum braucht Ihr Unternehmen einen Bulk Scanning Service?
Warum sollten Sie Ihr Unternehmen mit ineffizienten Ablagesystemen, unnötigen Betriebskosten und zahllosen manuellen Verwaltungsaufgaben belasten?
Indem Sie sich von unnötigem Ballast befreien, ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen, so agil, effektiv und vor allem wettbewerbsfähig wie möglich zu sein - und das alles bei minimaler Beeinträchtigung des Arbeitsalltags Ihrer Mitarbeiter.
Warum sollten Sie Apogee als Anbieter von Bulk Scanning wählen?
Während Bulk Scanning als ausgelagerte Ad-hoc-Dienstleistung funktioniert, werden durch die ergänzenden Dienstleistungen von Apogee - die alle mit einem gleichbleibend hohen Support-Standard geliefert werden - viele weitere betriebliche Effizienzen erschlossen.
Da beispielsweise einfache Scandateien tatsächlich als Bilder funktionieren - was bedeutet, dass die auf dem Dokument aufgezeichneten Informationen von einem Computersystem weder gelesen noch verstanden werden können - ist es ratsam, Ihren Bulk Scanning Service mit Digital Capture zu kombinieren. Mithilfe dieser Software können bestimmte Daten während des Scanvorgangs identifiziert und extrahiert werden, was die Erfassung, Ablage und Interaktion mit Computersystemen durch Software für Informationsmanagement und Prozessautomatisierung erheblich erleichtert.
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