Aviva-Investoren

Eine detaillierte Bewertung der aktuellen Druck- und Dokumenteninfrastruktur von Aviva ermöglichte es Apogee, die bestehende Flotte durch Konsolidierung und Standardisierung der Geräte zu reduzieren.

"Wir haben in den letzten zwei Jahren einen Vertrag mit Apogee abgeschlossen und waren immer sehr zufrieden mit der Leistung der gelieferten Geräte und Software. Unser Konto bei Apogee wurde immer effizient verwaltet und die Techniker sind immer sofort zur Stelle, wenn es nötig ist.
- Jen Chapman, Finanzmanagerin Park View Academy

Der Hintergrund

Bevor die Parkview Academy einen Dreijahresvertrag mit Apogee abschloss, sammelte die Schule eine große Anzahl von Geräten an, die sie je nach Bedarf erwarb. Sie hatten die alleinige Verantwortung für alle Geräte, einschließlich des Kaufs, der Wartung und der Instandhaltung der Geräte. Sowie die Beschaffung und den Kauf von Druckerverbrauchsmaterial. Dieses hohe Maß an Verantwortung hatte zur Folge, dass die Zeit der Mitarbeiter mit unproduktiven Aufgaben verbracht wurde.

Da in jedem Klassenzimmer Geräte vorhanden waren, war die Akademie außerdem mit dem Service und dem Zeitaufwand für die Verwaltung der großen Anzahl von Geräten überfordert. Das Fehlen einer klaren Druckstrategie innerhalb der Akademie machte die Prozesse ineffizient und führte zu Verschwendung von Verbrauchsmaterial, Energie und Kosten.

Die Lösung

Da die Optimierung des Fuhrparks und die Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands im Vordergrund standen, untersuchte Apogee die Fakten rund um die bestehende Lösung, um ein gründliches Verständnis der Arbeitsabläufe der Akademie zu gewinnen. Auf dieser Grundlage gab Apogee Empfehlungen, die zur Installation von 72 Klassenzimmerdruckern und vier Multifunktionsgeräten führten.

Zusammen mit den neuen Hardware-Geräten schlug das Professional Services Team von Apogee Print Management Solutions vor, die Druckressourcen überwachen, zuweisen und kontrollieren, indem sie detaillierte Informationen zur Druckernutzung nach Drucker, Benutzer, Projekt, Abteilung oder Kostenstelle aufzeichnen. Parkview Academy kann Einsparungsmöglichkeiten aufzeigen, Betriebskosten senken, ein hohes Maß an Sicherheit bieten und dabei helfen, ein höheres Maß an Kontrolle über die gesamte Druckumgebung zu erlangen.

Die Professional Services von Apogee haben auch Technologien installiert, die Studenten und Mitarbeitern helfen, schneller zu drucken, weniger Energie zu verbrauchen, produktiver und effizienter zu sein und weniger Kosten zu verursachen. Die Schüler haben jetzt in jeder Hinsicht bessere Leistungen. Damit können Sie hochwertige, haltbare Drucke auf einer Vielzahl von Medien mit Pigmenten für tiefe Schwarztöne und lebendige Farben erstellen und mit hoher Geschwindigkeit und wirtschaftlichen Einsparungen drucken.

Das Ergebnis

Die Einführung einer neuen Drucklösung mit besseren Preisen ermöglichte es der Akademie, ein verwaltetes Gerät in allen Klassenzimmern aufzustellen. Die Standardisierung der Flotte stellt sicher, dass die Druckprozesse aufeinander abgestimmt sind, wodurch Abfall vermieden, die Kosten gesenkt und der CO2-Fußabdruck insgesamt verringert wird. Da alle Geräte verwaltet werden, wird außerdem ein verantwortungsbewusstes Verhalten gefördert und alle Abteilungen werden für ihren Druckverbrauch verantwortlich gemacht, was die Reduzierung des persönlichen CO2-Fußabdrucks weiter unterstützt.

Mit der installierten Druckmanagementlösung profitiert die Akademie von einer vollständig sicheren und nachvollziehbaren Druckfunktion in der gesamten Akademie. Mit der detaillierten Berichterstellung per Mausklick können die Mitarbeiter der Akademie Ad-hoc-Berichte erstellen, indem sie Filterbedingungen anwenden und die Berichte in regelmäßigen Abständen per E-Mail an bestimmte Personen senden. Sie erhalten volle Transparenz und Kontrolle, so dass klar ist, wie viel jede Seite beim Drucken, Kopieren und Scannen kostet.

Vorteile

4 Stunden Servicevertrag - weniger Ausfallzeiten
Weniger Papier-/Tonnenmüll
Geringere Betriebskosten - weniger Zeitaufwand für die Wartung durch das Personal
Einsparungen bei Tonern und Verbrauchsmaterial
Vereinfachte Buchhaltung durch nur eine Rechnung
Verfolgung der Druckernutzung und Berichterstattung an die Mitarbeiter
Sichere Geräte
Hochwertige, langlebige Drucke
Standardisierte Flotte