Future Schools Trust
Future Schools Trust wollte seine Geräteflotte an fünf Standorten erweitern und gleichzeitig die Umweltbelastung minimieren. Apogee führte eine detaillierte Prüfung durch, um eine kosteneffiziente und nachhaltige Lösung zu finden.
"Apogee lieferte eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung, die dem Trust erhebliche Kosteneinsparungen von über 120.000 £ einbrachte. Die Einführung brachte nicht nur ein neues Maß an Druckeffizienz und Innovation, sondern übertraf auch die Erwartungen von FST durch die Bereitstellung eines kosteneffizienten und äußerst erfolgreichen Modells, von dem unsere Mitarbeiter und Studenten auch in Zukunft profitieren werden."
- Vertreter des Future Schools Trust
Der Hintergrund
Die Schaffung einer Gemeinschaft der Exzellenz ist ein zentraler Bestandteil der Grundwerte des Trusts und es ist von größter Bedeutung, dass die Bildungseinrichtungen robuste und belastbare Verbindungen für Studenten und Mitarbeiter bieten.
Um diese Konnektivität auch weiterhin zu gewährleisten, wollte der Future Schools Trust seine derzeitige Geräteflotte an allen fünf Standorten ausbauen und gleichzeitig die Kosteneffizienz steigern und die Umweltbelastung reduzieren, um letztlich auf eine nachhaltige und bessere Zukunft hinzuarbeiten.
Die Lösung
Apogee führte eine Prüfung aller fünf Bildungsstandorte durch, bei der Informationen zum Volumen, zu Drucktrends und zu geografisch kartierten Assets gesammelt wurden. Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse entwickelte Apogee eine neue Lösung, die zu höheren Kosteneinsparungen führte und gleichzeitig die Umweltauswirkungen des Trusts weiter reduzierte.
Zunächst stellte Apogee New Line Learning und Cornwallis Academies einen Managed Print Service einschließlich einer Flotte von Ricoh-Multifunktionsgeräten zur Verfügung, mit dem sie ihre MPS-Reise zu mehr Effizienz und verbesserter Produktivität begannen. Im Anschluss daran wurde die Druckverwaltungssoftware PaperCut implementiert, die dem Trust einen vollständigen Überblick über die Nutzung und detaillierte Echtzeit-Berichte über die Ausgaben verschafft und damit die volle Kontrolle über die Kosten ermöglicht.
Das Ergebnis
Die neue "Einheitslösung" umfasste ein Upgrade der Ricoh-Geräte auf HP PageWide Technology, wodurch FST Kosteneinsparungen von über 120.000 £ sowie einen geringeren Stromverbrauch und eine geringere Umweltbelastung erzielte - bis zu 80 % weniger als bei der vorherigen Ricoh-Geräteflotte. Wichtig war auch, dass die Geräte einfach zu bedienen waren, was zu einer verbesserten Effizienz und einer erhöhten Datensicherheit führte, die FST bei der Einhaltung der GDPR-Richtlinie geholfen hat.
Neben der Einführung unterstützt Apogee die FST regelmäßig mit studentischen Initiativen wie dem Sponsoring der Bibliothek an der Cornwallis Academy. Die Spende von Apogee wurde für die Beschaffung neuer Bücher und anderer materieller Ressourcen verwendet, um die Schüler zu ermutigen, die Bibliothek während des Schulbesuchs als Ressource zu nutzen.
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