Hult Internationale Wirtschaftshochschule

Hult profitiert nun von der verbesserten Effizienz, die sich aus der Optimierung der Dokumentenproduktion und -verteilung in der gesamten Organisation ergibt.

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"Unser Kundenbetreuer war äußerst effizient und hilfsbereit und hat mit Ideen dazu beigetragen, das Projekt kosteneffizient zu gestalten und uns gleichzeitig die Unterstützung und die Lösungen zu bieten, die wir für die Notwendigkeiten unseres Geschäfts benötigen.
Es war mir ein Vergnügen, mit ihm zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, das Projekt erfolgreich abzuschließen."

- Vertreter der Hult International Business School

Der Hintergrund

Die Organisation nutzte verschiedene Druckanbieter und -systeme in Großbritannien und auf der ganzen Welt und hatte kein zentrales Verwaltungssystem. Alle Geräteschnittstellen waren ebenfalls unterschiedlich, was es für Mitarbeiter und Studenten schwierig machte, zu drucken, wenn sie zwischen verschiedenen Standorten wechselten.

Die Lösung

Hult wollte eine einheitliche Markenlösung und Druckplattform für alle Standorte, um den Besuch von Studenten an verschiedenen Standorten einfach und unkompliziert zu gestalten. Apogee war der etablierte Anbieter in Großbritannien. Daher wandte sich Hult an Apogee, um eine globale Lösung vorzuschlagen, denn Apogee hatte ein hervorragendes Account Management, einen konsistenten Service, Flexibilität bei Verträgen und die Erfahrung, alles unter einem Dach anzubieten.

Apogee nahm sich die Zeit, um zu verstehen, wie die Mitarbeiter und Studenten die Druckgeräte nutzen. Apogee verschaffte sich einen Überblick über die Arbeitsabläufe und Druckgewohnheiten der Organisation und empfahl eine Reihe von Lösungen, die eine breite Palette von Kosten- und Effizienzverbesserungen bieten würden, um sicherzustellen, dass die Druckinfrastruktur den technologischen Fortschritten voraus ist.

Die Anzahl der Mitarbeiter und Studenten auf dem Campus und in den verschiedenen Gebäuden wurde bei der Auswahl der strategischen Standorte für die Geräte berücksichtigt, um lange Warteschlangen zu vermeiden. Vor der Installation und Integration der neuen Geräte stellte Apogee Testgeräte zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Leistungsfähigkeit stimmt.

Die Lösung beinhaltete das neueste Design von Android-Bildschirmen, die einfach zu bedienen sind und genauso funktionieren wie mobile Geräte. So konnten sich sowohl die Mitarbeiter als auch die Studenten schnell und einfach an das neue System gewöhnen.

Das Ergebnis

Hult profitiert nun von der verbesserten Effizienz, die sich aus der Optimierung der Dokumentenproduktion und -verteilung in der gesamten Organisation ergibt. Das Druckverwaltungssystem hat die Kostenzuweisung erheblich rationalisiert.

Vorteile

Geringere Belastung der IT-Abteilung
Erhöhte Druckgeschwindigkeit und verbesserte Druckqualität
Standardisierte Plattform für alle Drucker
Druckkosten um 15% reduziert
Konsolidierter Mietvertrag

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