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Schottischer Feuerwehr- und Rettungsdienst

Apogee vereinheitlicht das Druckverfahren in allen Regionen und reduziert das Druckvolumen und die Kosten für die schottische Feuerwehr um über 58%.

 

Firmenprofil

Der schottische Feuerwehr- und Rettungsdienst (Scottish Fire and Rescue Service, SFRS) ist der größte Feuerwehr- und Rettungsdienst in Großbritannien und der viertgrößte weltweit und betreibt 356 Feuerwachen.

Die Organisation hat sich verpflichtet, die Sicherheit und das Wohlergehen der Menschen in Schottland zu gewährleisten, an vorderster Front zu arbeiten, bei Zwischenfällen zu helfen und sich auf die Prävention von Notfällen zu konzentrieren, indem sie die Botschaft des Brandschutzes verbreitet.

Der Hintergrund

Die SFRS besteht aus acht regionalen Feuerwehren, die bis 2013 getrennt verwaltet wurden und dann zu einer einzigen Truppe zusammengelegt wurden.

Es gab insgesamt 780 Geräte, darunter 179 verschiedene Modelle von 13 verschiedenen Herstellern, die auf verschiedene Standorte verteilt waren, und keinen Managed Print Service (MPS). Die unterschiedlichen Sammlungen von Geräten waren kostspielig, und es fehlte an Konsistenz im gesamten Service.

Die verstreuten Geräte machten es den Mitarbeitern schwer, von einem Gerät zum anderen zu wechseln. Für die Wartung waren die IKT-Abteilungen in den Regionen zuständig. Die Reparaturen an den Geräten kosteten wertvolle Zeit, Ressourcen und Geld, während gleichzeitig eine veraltete Druckerflotte zum Einsatz kam. Dies führte zu einem erhöhten Risiko von Druckerausfällen und verursachte unnötigen Abfall und Kosten für die Feuerwehr.

Apogee betreute zuvor nur neun der 13 Geräte verschiedener Hersteller innerhalb einer Region. Die anderen sieben Regionen wurden von verschiedenen Anbietern mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen und Prozessen verwaltet, was zu einem Mangel an Stabilität innerhalb der Flotte führte.

 

Die Lösung

Nach der Konsultation der wichtigsten Mitarbeiter begannen die Experten von Apogee's Professional Services (PS) damit, die bestehende Druckumgebung zu überprüfen und die Standorte und Geräte auf Möglichkeiten zur Verbesserung der MPS zu untersuchen.

Apogee empfahl, die SFRS von einer Flotte gemischter Marken und Modelle auf eine integrierte, einheitliche und zuverlässige Infrastruktur bestehend aus 492 neuen HP-Geräten umzustellen. Die Geräte würden ein automatisiertes Bestellsystem für Verbrauchsmaterial umfassen, das mit einem neuen Abrechnungsverfahren integriert ist, um sicherzustellen, dass alle damit verbundenen Kosten für Verbrauchsmaterial der jeweiligen Region genau zugewiesen werden.

Die Lösungen müssten auch den Anforderungen der SFRS an Geräte an abgelegenen Standorten gerecht werden und innovative Technologien für die Verwaltung der weniger zugänglichen Geräte bieten, um die Belastung der IKT zu verringern, die Problemlösung zu beschleunigen und die Geräte rund um die Uhr betriebsbereit zu halten.

Die Lösung musste auch sicherstellen, dass sie die neuesten Softwaretechnologien nutzt, um zu gewährleisten, dass die Druckqualität und Sicherheit in allen Regionen nicht beeinträchtigt wird.

 

Das Ergebnis

Die Prüfung der acht Standorte und Geräte ergab, dass die Flotte vereinheitlicht werden muss. Geplant ist die Einführung von 492 HP Geräten an 422 Standorten. Die neue Flotte sollte mit einem vollständig verwalteten Druckdienst (MPS) ausgestattet werden. Die Konsolidierung der Druckinfrastruktur und die Einführung eines verwalteten Druckdienstes revolutionierten die Arbeitsweise der SFRS.

Die Lösung umfasste die Bereitstellung von 70 Geräten an Offshore-Standorten. Für diese Geräte reiste das Projektmanagement-Team von Apogee entweder mit der Fähre oder dem Flugzeug an jeden Standort, um einen umfassenden Installationsservice zu gewährleisten.

Die Geräte an den am weitesten entfernten Standorten wurden vor der Auslieferung vorkonfiguriert, so dass sie von den Stationsmitarbeitern einfach angeschlossen und benutzt werden konnten. Ein großer Vorteil der Lösung ist die Kostenreduzierung, die die SFRS erreicht hat.

Durch den Einsatz der neuen Druckrichtlinien von Apogee konnte das Druckvolumen erheblich gesenkt werden. Das frühere Volumen von über 7 Mio. Schwarzweißdrucken wurde auf 2,6 Mio. und die überwältigenden 3,5 Mio. Farbdrucke auf 1,8 Mio. reduziert - das entspricht einer Verringerung von 62 % bzw. 48 %. Mit den Änderungen an der Flotte und einem vollständig verwalteten Druckservice hat die SFRS den Druckaufwand um 58% und die Kosten um 59% reduziert.

Dies kommt der SFRS zugute, da sie die Auswirkungen auf die Umwelt verringert und die Abfallmenge erheblich reduziert, was zu ihren Nachhaltigkeitsinitiativen beiträgt. Die eingesparten Kosten können stattdessen für die Verbesserung des Brandschutzes in ganz Schottland verwendet werden.

 

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