6 Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung (AIP)

In der schnelllebigen Welt von heute ist es unerlässlich, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, wo immer Sie können.

Manchmal erfordert dies die Übernahme der die Philosophien von Technologieunternehmen zu übernehmen - Prozesse für die digitale Ausführung umzugestalten und in neue Technologien zu investieren.

Die Bearbeitung von Rechnungen ist ein wichtiger interner Prozess, der oft zeitaufwändig und manuell ist. Es wäre wahrscheinlich nicht der Mechanismus, den Sie als erstes wählen würden, um B2B-Beziehungen zu verbessern oder die Unternehmenskultur zu verändern.

Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses profitieren Unternehmen aller Größenordnungen jedoch in vielerlei Hinsicht, die nicht alle quantifizierbar sind. Die digitale Transformation der Rechnungsbearbeitung kann dazu genutzt werden, Beziehungen durch reaktionsschnelle Zahlungen aufzubauen und die Unternehmenskultur zu verändern, indem Mitarbeiter für kreativere Tätigkeiten freigestellt werden.  

Kommen wir also zu den Vorteilen, die die Automatisierung bei der Rechnungsbearbeitung mit sich bringt.

Was sind die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung?

Erhöhte Produktivität

Erstaunlicherweise verbringen Finanzfachleute immer noch fast ein Drittel ihrer Zeit mit manuellen Aufgaben. Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses können Stunden in die Gewinnerzielung umgeleitet werden.

Das ist noch nicht alles. Mit den Echtzeit-Berichtsfunktionen können Sie den Fortschritt überwachen und Engpässe beseitigen.  

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung erhöht das Tempo der Geschäftszyklen und überwacht die Leistungsindikatoren, was letztendlich die Produktivität verbessert.

Kosteneinsparungen

Der Wegfall manueller Eingriffe bei der Bearbeitung von Rechnungen spart direkt Kosten in Form von Arbeitsstunden. Indirekt werden Gewinne erzielt, indem Mitarbeiter für produktivere Tätigkeiten freigestellt werden.   

Bei manuellen Aufgaben wie Dateneingabe, Genehmigung und Ablage besteht die Gefahr von Fehlern und Verlusten. Die Automatisierung mindert das Risiko von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung der Vorschriften und von Fehlerkosten.

Ein automatisiertes Rechnungsbearbeitungssystem kann die Vorteile einer frühzeitigen Zahlung konsequent nutzen und starke Lieferantenbeziehungen aufbauen.

Die Vorteile der Größe, ohne die Kosten der Expansion 

Automatisierung führt zu einer Rückkehr zur Skalierung ungewöhnlicher physischer Prozesse. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung nutzt OCR und KI, um große Mengen an geschäftskritischen Informationen aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren.

Durch die Auslagerung dieses Prozesses kann er unabhängig von der Infrastruktur skaliert werden, so dass Sie den Service in dem Maße nutzen können, wie Sie es wünschen, und nur für das zahlen, was Sie benötigen. 

Bringen Sie die Dokumentenkontrolle auf die nächste Stufe

Dokumentenkontrolle kann den Unterschied zwischen einer Krise und Unannehmlichkeiten ausmachen. Deshalb ist es gut, dass ein digitaler Prozess ein sichtbarer Prozess ist.

Die Prüfpfad gewährleistet Rückverfolgbarkeit, Verantwortlichkeit und genaue, aktuelle Informationen.

Apogee garantiert, dass die Daten vom Eingang bis zur Archivierung einschränkbar und sicher sind und arbeitet gemäß ISO27001 und ISO9001.

Papierlos gehen

Die Auswirkungen von Papierabfällen auf die Umwelt sind enorm; die Industrie ist der drittgrößte Verschmutzer von Luft, Wasser und Boden. Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung reduziert die Abhängigkeit von Papier bei der Ausführung von AP-Aufgaben und verringert so Ihren ökologischen Fußabdruck.

Befähigung von Fernarbeitern

Die Vorlieben am Arbeitsplatz ändern sich. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist ein zunehmend entscheidender Faktor für die Akquisition und Bindung von Kunden. Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung entkoppelt die Arbeitsabläufe von einem physischen Standort und ermöglicht es, sie aus der Ferne zu verwalten.  

Gute Praktiken der Dokumentenverwaltung können zusammen mit automatisierten digitalen Prozessen dazu beitragen, die Effizienz der Fernarbeit zu maximieren.

Beginnen Sie Ihre digitale Transformation

Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung kann für Unternehmen aller Größenordnungen zahlreiche Vorteile bringen. 

Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung, bleiben Sie der Zeit voraus und sorgen Sie für kreative Unterbrechungen im Back Office.

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