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Aktualisieren Sie Ihre Postprozesse, damit Ihre Mitarbeiter von jedem Ort aus digital auf die Post zugreifen können
Ist es an der Zeit, Ihre derzeitigen arbeitsintensiven Postprozesse zu aktualisieren? Der Übergang zurück an den Arbeitsplatz bietet unzählige Gelegenheiten, Ihre Reise in die digitale Transformation zu beginnen. Während die meisten Ihrer Mitarbeiter nun an ihren Arbeitsplatz zurückkehren und ein Hybridmodell aus Fern- und Büroarbeit nutzen, hat Apogee eine Lösung entwickelt, die sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter die gesamte Post in Form von digitaler Post erhalten, als wären sie physisch im Büro - dank unserer Postoptimierungslösungen.
Kommunikation ist ein Schlüsselelement im Geschäftsleben, und deshalb ist es wichtig, die Kommunikationslinien offen zu halten, während Sie an mehreren Standorten arbeiten, damit sich Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln kann. Um dies zu erreichen, hat Apogee seine Postdigitalisierungs- und Postoptimierungsdienste neu gestaltet und auf das aktuelle Umfeld, in dem wir uns jetzt befinden, zugeschnitten.
Dies gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, den digitalen Wandel zu vollziehen, während Sie gleichzeitig einen schlankeren Prozess anwenden können, damit Ihre Mitarbeiter aus der Ferne genauso arbeiten können wie im Büro.
Digitalisieren Sie Ihre Eingangspost
Indem wir Ihre eingehende Post von der Quelle direkt in eine der ausgelagerten Druckereien von Apogee digitalisieren, sind wir in der Lage, die physische Post über unsere Dokumentenmanagement-Workflow-Lösung zu scannen und zu digitalisieren, die dann in ein sicheres Portal hochgeladen wird, um bei Bedarf abgerufen und verteilt zu werden.
Dieser dreistufige Prozess kann den Zustrom von Papier in Ihrem Unternehmen verhindern und Ihnen gleichzeitig helfen, Ihre Reise zu einem digitalen Ansatz für die Dokumentenverwaltung zu beginnen. Die Digitalisierung des Posteingangs reduziert nicht nur die Papiermenge in Ihrem Unternehmen, sondern ermöglicht es Ihren Mitarbeitern auch, ihre Post jederzeit und überall digital zu empfangen, unabhängig vom Standort.
Durch die Einführung dieser Lösung kann Ihr Unternehmen von den Vorteilen profitieren - von Kosteneinsparungen und Effizienz bis hin zum Wegfall der Notwendigkeit, dass Ihre Mitarbeiter physisch am Arbeitsplatz anwesend sein müssen, um wichtige Post und Dokumente zu bearbeiten und zu empfangen, was ein wichtiger Aspekt bei der Einhaltung der aktuellen Covid-Richtlinien ist.
Letztendlich wird diese digitale Lösung die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz bei der Verteilung von Post an die richtige Person verbessern. Gleichzeitig werden Fehler reduziert und die Einhaltung des Datenschutzes und sensibler Informationen in Ihrer Post gewährleistet.
Alternativ können Sie auch eine Hybrid-Mail-Lösung implementieren:
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und digitalisieren Sie Ihre ausgehende Post direkt von Ihrem Smartphone oder Laptop aus. Eine hybride Postlösung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre ausgehende Post virtuell über eine von Apogee ausgelagerte Druckerei zu versenden, die sie druckt, bearbeitet und an den von Ihnen gewünschten Ort liefert.
Die digitalen Postoptimierungslösungen von Apogee sind eine großartige Möglichkeit, um von schnellen, präzisen, sicheren und definierten Postversandprozessen zu profitieren, die wiederum den Bedarf an teuren Postversandgeräten in Ihrem Unternehmen überflüssig machen. Diese Implementierung wird Ihr Unternehmen dem Ziel eines papierlosen Arbeitsplatzes näher bringen.
Wenn Sie diese typischen Einschränkungen am Arbeitsplatz überwinden und gleichzeitig häufiger aus der Ferne arbeiten, können Sie den Abfall erheblich reduzieren, die Arbeitsumgebung verbessern und den Immobilienbedarf senken.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von der Digitalisierung von Aspekten Ihrer "neuen Normalität" profitieren könnte, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Unsere Berater stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen bei der Erstellung einer maßgeschneiderten Lösung, die Ihre Strategien zur digitalen Transformation und Postoptimierung vorantreiben wird.
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