Rationalisierung Ihrer Unternehmensdokumentendienste
31 Januar 201821 Die wichtigsten Vorteile von Managed Print Solutions
21 Februar 2018Bewertung der MPS Umweltdruck-Zertifikate
Anbieter von Managed Print Solutions konzentrieren sich in der Regel auf die Überwachung der Druckernutzung, den Austausch von Verbrauchsmaterialien und die Erfüllung der Druckanforderungen des Unternehmens, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Jeder Managed Print Service (MPS)-Anbieter hat eine Sorgfaltspflicht gegenüber der Welt, in der wir leben, und sollte kontinuierlich an der Verbesserung seiner Umweltbilanz arbeiten.
Glücklicherweise ist Papier ein einzigartiges erneuerbares und nachhaltiges Produkt. Die wichtigsten Rohstoffe, die Bäume, werden auf sorgfältig kontrollierte und nachhaltige Weise angebaut und geerntet - so erfolgreich, dass die europäischen Wälder, aus denen 85% der Rohstoffe der europäischen Zellstoff- und Papierindustrie stammen, zwischen 2005 und 2015 um eine Fläche von der Größe der Schweiz gewachsen sind.
Natürlich gibt es noch viele andere Materialien, Technologien und Prozesse, die bei der Verwaltung der Druckinfrastruktur eines Unternehmens eine Rolle spielen. Bei der Auswahl eines Managed Print Service Providers sollten Sie sorgfältig abwägen, ob er die gleichen Umweltprinzipien wie Ihr Unternehmen befolgt. Diese lassen sich in zwei Kategorien zusammenfassen: Technologie und Praxis.
Umweltfreundliche Technologie
Im Gegensatz zu Einmarken-, Zweimarken- oder sogar Mehrmarkenanbietern sind unabhängige Dienstleister nicht an bestimmte Partner gebunden und haben Zugang zu allen auf dem Markt verfügbaren Hardware- und Softwaretechnologien.
Die Unabhängigkeit bietet Unternehmen die besten Voraussetzungen für eine Umweltbilanz, da die umweltfreundlichsten Drucktechnologien und -lösungen miteinander kombiniert werden können, um ein Angebot mit den geringsten Umweltauswirkungen zu schaffen.
Es gibt zahlreiche Umweltprogramme und Akkreditierungen, die für die Drucktechnologie gelten. Im Folgenden finden Sie einige Umweltstandards, die zur Bewertung der Drucktechnologie herangezogen werden können.
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Energy Star: Dieses Label wird nur für Bürogeräte verwendet und zeigt an, dass ein Produkt die von der EU festgelegten Energieeffizienzstandards erfüllt. Energy Star bietet einfache, glaubwürdige und unvoreingenommene Informationen, auf die sich Verbraucher und Unternehmen verlassen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Geld zu sparen und Emissionen zu reduzieren.
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Blauer Engel: Die Verwendung des Blauen Engels ist ein klares und verlässliches Merkmal dafür, dass eine Organisation verantwortungsvoll mit natürlichen Ressourcen umgeht und dem Umwelt- und Gesundheitsschutz besondere Bedeutung beimisst. Die Glaubwürdigkeit und Kompetenz des Blauen Engels, seine objektiven Kriterien, sein institutionalisiertes Vergabeverfahren und seine Verbindungen zu den Regierungen erhöhen den Unternehmens- und Markenwert der damit verbundenen Technologien.
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EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool): Alle Kriterien, die in EPEAT verwendet werden, basieren auf ANSI-anerkannten öffentlichen Normen, die technische Details enthalten und angeben, wie die Hersteller die Einhaltung der Kriterien nachweisen müssen.
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ECMA-370 (Die Umweltdeklaration) Standard: Dieser Standard spezifiziert Umwelteigenschaften und Messmethoden für IKT- und CE-Produkte gemäß den bekannten Vorschriften, Standards, Richtlinien und derzeit akzeptierten Praktiken.
Umweltfreundliche Praxis
Die Art und Weise, wie Managed Print-Unternehmen arbeiten, hat erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt. Zumindest sollten Unternehmen über eine aktuelle Umweltpolitik verfügen, die ihr Engagement für die Einführung und Aufrechterhaltung eines Rahmens von Unternehmensprozessen und Kontrollen für umweltfreundliche Geschäftspraktiken darlegt.
Die Akkreditierungen nach ISO 9001 und 14001 stellen den Industriestandard für den Nachweis von Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen und -prozessen dar. Organisationen sollten über solche Geschäftspraktiken verfügen, um Stakeholdern, Mitarbeitern und Kunden die Gewissheit zu geben, dass die Umweltauswirkungen des Unternehmens gemessen und kontinuierlich verbessert werden.
Recycling ist ein weiterer Bereich des Managed Print, in dem Unternehmen über dokumentierte Verfahren verfügen sollten, um Abfall und überflüssige Verbrauchsmaterialien oder Technologien effektiv zu verwalten. Die Richtlinie über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE-Richtlinie) setzt Ziele für die Sammlung, das Recycling und die Verwertung aller Arten von Elektrogeräten. Die Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten erfolgt gemäß der Abfallhierarchie, wobei der Schwerpunkt auf der Reduzierung des Abfallaufkommens, der Wiederverwendung von Geräten und dem Recycling von Materialien liegt.
Effektive Managed Print Services bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile für die Umwelt. Die proaktive Verwaltung der Druckumgebung umfasst den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten. Die Reduzierung des Papier-, Strom- und Verbrauchsmaterialverbrauchs ist Teil einer verantwortungsvollen Organisation. Mit einem Überwachungssystem als Teil einer Managed Print Solution sind Sie in der Lage, den Umfang der Drucknutzung zu ermitteln und zu verfolgen. Auf diese Weise sind Sie in einer viel besseren Position, um einzugreifen und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Und wenn Sie dies getan haben, können Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zur Papiereinsparung in Ihrem Bericht zur sozialen Verantwortung des Unternehmens aufzeigen.
Bewertung der MPS Umweltdruck-Zertifikate
Es ist wichtig, dass Sie sich über die Umweltverträglichkeit von potenziellen Lieferanten informieren und wissen, wie Ihr Unternehmen MPS nutzen kann, um die Umweltbelastung zu reduzieren. Sowohl die Technologie als auch die Geschäftspraktiken im Zusammenhang mit der Nutzung der Technologie sollten sorgfältig geprüft werden, um ein umfassendes Verständnis der angebotenen Umweltkompetenz und -fähigkeiten zu erhalten.
Umweltfreundliches , grünes Drucken lässt sich durch die Kombination der richtigen Technologie mit dem entsprechenden Wissen und Know-how erreichen. Setzen Sie sich noch heute mit Apogee in Verbindung, um zu besprechen, wie wir Ihrem Unternehmen dabei helfen können, die Möglichkeiten des umweltfreundlichen Drucks zu verbessern und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.
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